Dịch vụ Google Apps Free “vĩnh viễn, giá rẻ, trọn gói”: Nguy cơ nhãn tiền.

Google Apps for Work (tên mới G Suite) là giải pháp điện toán đám mây hàng đầu thế giới của Google và hiện tại ở Việt Nam được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi tính năng mạnh mẽ và hiệu quả đã được chứng minh. Trước năm 2012, Google cung cấp các gói dịch vụ Google Apps for Work (Free/Legacy/Standard Edition) miễn phí với các tính năng hạn chế. Sau năm 2012 Google ngưng không cho đăng ký miễn phí và chuyển sang thu phí với mức giá 50 USD/người dùng/năm, mức phí này áp dụng trên toàn thế giới, từ năm 2014 tới nay Google thay đổi chính sách giá ưu đãi riêng cho thị trường một số nước trong đó có Việt Nam với mức giá 30 USD/người dùng/năm cho gói cơ bản (G Suite Basic) và 120 USD/người dùng/năm cho gói nâng cao (G Suite Business).

Tuy vậy, tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp đã gặp phải khó khăn vướng mắc chỉ vì đã ham rẻ, trót đăng ký gói Google Apps For Work “vĩnh viễn, giá rẻ" được rao bán trên mạng và sau đó bị Google phong tỏa hoàn toàn hệ thống Email và từ đó họ đã mất trắng dữ liệu mà không nhận được bất cứ thông báo nào.

 

Nguyên Nhân:

Trước năm 2012, Google có cung cấp các gói dịch vụ Google Apps For Work miễn phí với các tính năng hạn chế. Sau năm 2012 thì gói miễn phí này đã bị Google ngưng không cho đăng ký mới. Google cũng cung cấp cho các cơ quan giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận bản miễn phí sử dụng Google Apps for Education.

Lợi dụng điều này, một số công ty thiết kế web, đại lý đăng ký tên miền tại Việt Nam đã đăng ký được các gói Google Apps For Work miễn phí trước năm 2012 hoặc đăng ký được các tài khoản Google Apps dành cho cơ quan giáo dục. Họ đã làm liều là đem bán lại các gói này cho các khách hàng ham rẻ với mức giá thấp hơn rất nhiều so với gói G Suite bản quyền của Google.

Điều này vi phạm nghiêm trọng chính sách phi thương mại áp dụng đối với các dịch vụ miễn phí của Google và dẫn tới rất nhiều nguy cơ, hệ luỵ cho người sử dụng. Chẳng hạn khi Google quét hệ thống và phát hiện ra các dịch vụ miễn phí của họ đã bị mang ra thương mại hóa để thu lợi bất hợp pháp Google sẽ khóa dịch vụ ngay lập tức và do vậy toàn bộ hệ thống Gmail và dữ liệu Drive của các đơn vị vi phạm sẽ bị phong tỏa, không thể tiếp tục sử dụng hay sao lưu lại. Nghiêm trọng hơn, Google còn có thể khóa vĩnh viễn tên miền của doanh nghiệp và không cho phép sử dụng bất cứ dịch vụ nào của Google trong tương lại.

Điều này gây ra thiệt lại rất lớn cho doanh nghiệp bởi: gián đoạn hoạt động Email của toàn hệ thống, mất dữ liệu khách hàng, mất danh bạ và các thông tin quan trọng đang trong giao dịch….

Tại Việt Nam đã có rất nhiều các doanh nghiệp bị khóa toàn bộ hệ thống Email do mua phải bản Google Apps bất hợp pháp. Tất cả các trường hợp trên đều không thể được Google giải quyết.

Để để phòng trường hợp này các khách hàng cần lưu khi muốn đăng ký Google Apps for Work (tên mới là G Suite) cần phải tìm đúng đối tác do Google ủy nhiệm có thể xác minh được thông tin. Tuyệt đối không ham rẻ mà đăng ký mua bản Google Apps "vĩnh viễn, giá rẻ" từ các doanh nghiệp rao bán trên mạng. Khi đăng ký bản này, chắc chắn doanh nghiệp đang bị lừa đảo dùng phải bản bất hợp pháp và tự nguyện chấp nhận nguy cơ bị gián đoạn dịch vụ cũng như mất dữ liệu trong tương lai.

Tham khảo dịch vụ email Google - G Suite từ Infolinks - Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam >>

Whirlpool Corporation moves to Google Apps to build its “winning workplace”

See what Google Apps customer Mike Heim, CIO of Whirlpool Corporation, has to say about Going Google. Whirlpool is the world’s leading manufacturer and marketer of major home appliances.

Can you tell us about Whirlpool, your business and your decision to move to Google Apps?
Whirlpool is in a very competitive market. We’re the world's leading manufacturer and marketer of major home appliances with 68,000 employees and 66 manufacturing and technology research centers around the world. We market Whirlpool, Maytag, KitchenAid, Jenn-Air, Amana, Brastemp, Consul, Bauknecht and other major brand names to consumers in nearly every country around the world. Our products are very different globally, but the design principles and the ability to scale depend on our ability to interact and move at pace.

One of the challenges we face is the need to innovate faster. We believe Google Apps is critical to helping us do that — to collapse geography and take the best of the global ideas and apply them locally. Google Apps is a simple solution in many ways, but the features are actually very sophisticated, enabling us to surround our business processes with the right tools to connect people. It allows us to unleash the talent in the company, without a lot of IT support, which is very helpful. The move to Google Apps isn’t just a change in IT strategy, it’s a shift in our company culture. We need to think, share, and move faster to bring our products to the marketplace.

Can you tell us about your vision for cultural transformation and how the move to Google Apps plays into that?
We are becoming much more of a customer company in terms of how we think and act. We want to move to where the consumer is headed, not where they are today. This isn't always easy because we operate across so many locations internationally. I believe that our future success depends on our ability to build strong relationships and share and work together across the team. We spend lots of time building trust and sharing, so we can stay true to our mission. We believe Google Apps is helping us break down our geographical barriers and work together quickly, from anywhere—keeping us on track to help build what we call, "the winning workplace."

What will make Whirlpool thrive in the years to come?
I think that comes down to product leadership. Great products and great brands create desire in the marketplace. The challenge is being able to sustain the excellence at an increasingly rapid pace. We have global competition and our ability to innovate is critical. We need to focus on bringing products to market sooner and at the level of quality our customers expect. It’s also key for us to accelerate the process of collecting customer insights, so we can provide the best customer service at scale. Creating new ideas is critical to the success of our business in the coming years.

Whirlpool Corporation moves to Google Apps to build its “winning workplace”

See what Google Apps customer Mike Heim, CIO of Whirlpool Corporation, has to say about Going Google. Whirlpool is the world’s leading manufacturer and marketer of major home appliances.

Can you tell us about Whirlpool, your business and your decision to move to Google Apps?
Whirlpool is in a very competitive market. We’re the world's leading manufacturer and marketer of major home appliances with 68,000 employees and 66 manufacturing and technology research centers around the world. We market Whirlpool, Maytag, KitchenAid, Jenn-Air, Amana, Brastemp, Consul, Bauknecht and other major brand names to consumers in nearly every country around the world. Our products are very different globally, but the design principles and the ability to scale depend on our ability to interact and move at pace.

One of the challenges we face is the need to innovate faster. We believe Google Apps is critical to helping us do that — to collapse geography and take the best of the global ideas and apply them locally. Google Apps is a simple solution in many ways, but the features are actually very sophisticated, enabling us to surround our business processes with the right tools to connect people. It allows us to unleash the talent in the company, without a lot of IT support, which is very helpful. The move to Google Apps isn’t just a change in IT strategy, it’s a shift in our company culture. We need to think, share, and move faster to bring our products to the marketplace.

Can you tell us about your vision for cultural transformation and how the move to Google Apps plays into that?
We are becoming much more of a customer company in terms of how we think and act. We want to move to where the consumer is headed, not where they are today. This isn't always easy because we operate across so many locations internationally. I believe that our future success depends on our ability to build strong relationships and share and work together across the team. We spend lots of time building trust and sharing, so we can stay true to our mission. We believe Google Apps is helping us break down our geographical barriers and work together quickly, from anywhere—keeping us on track to help build what we call, "the winning workplace."

What will make Whirlpool thrive in the years to come?
I think that comes down to product leadership. Great products and great brands create desire in the marketplace. The challenge is being able to sustain the excellence at an increasingly rapid pace. We have global competition and our ability to innovate is critical. We need to focus on bringing products to market sooner and at the level of quality our customers expect. It’s also key for us to accelerate the process of collecting customer insights, so we can provide the best customer service at scale. Creating new ideas is critical to the success of our business in the coming years.

Whirlpool Corporation moves to Google Apps to build its “winning workplace”

See what Google Apps customer Mike Heim, CIO of Whirlpool Corporation, has to say about Going Google. Whirlpool is the world’s leading manufacturer and marketer of major home appliances.

Can you tell us about Whirlpool, your business and your decision to move to Google Apps?
Whirlpool is in a very competitive market. We’re the world's leading manufacturer and marketer of major home appliances with 68,000 employees and 66 manufacturing and technology research centers around the world. We market Whirlpool, Maytag, KitchenAid, Jenn-Air, Amana, Brastemp, Consul, Bauknecht and other major brand names to consumers in nearly every country around the world. Our products are very different globally, but the design principles and the ability to scale depend on our ability to interact and move at pace.

One of the challenges we face is the need to innovate faster. We believe Google Apps is critical to helping us do that — to collapse geography and take the best of the global ideas and apply them locally. Google Apps is a simple solution in many ways, but the features are actually very sophisticated, enabling us to surround our business processes with the right tools to connect people. It allows us to unleash the talent in the company, without a lot of IT support, which is very helpful. The move to Google Apps isn’t just a change in IT strategy, it’s a shift in our company culture. We need to think, share, and move faster to bring our products to the marketplace.

Can you tell us about your vision for cultural transformation and how the move to Google Apps plays into that?
We are becoming much more of a customer company in terms of how we think and act. We want to move to where the consumer is headed, not where they are today. This isn't always easy because we operate across so many locations internationally. I believe that our future success depends on our ability to build strong relationships and share and work together across the team. We spend lots of time building trust and sharing, so we can stay true to our mission. We believe Google Apps is helping us break down our geographical barriers and work together quickly, from anywhere—keeping us on track to help build what we call, "the winning workplace."

What will make Whirlpool thrive in the years to come?
I think that comes down to product leadership. Great products and great brands create desire in the marketplace. The challenge is being able to sustain the excellence at an increasingly rapid pace. We have global competition and our ability to innovate is critical. We need to focus on bringing products to market sooner and at the level of quality our customers expect. It’s also key for us to accelerate the process of collecting customer insights, so we can provide the best customer service at scale. Creating new ideas is critical to the success of our business in the coming years.

G Suite: Bộ Công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp

tính năng của G Suite

G Suite là gì?

G Suite là một bộ các công cụ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google mang tới cho Doanh nghiệp của bạn một phương thức làm việc và cộng tác với nhau hoàn toàn mới, ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, không chỉ đơn giản là email và chat mà còn có các cuộc gọi video, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu, cùng nhau tạo và chỉnh sửa các văn bản trực tuyến... và còn hơn thế nữa. Chỉ với vài bước thiết lập đơn giản, sử dụng và quản lý, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng. G Suite bao gồm những ứng dụng chính như  Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Hangouts, Sites, Vault,…

Lợi ích của G Suite

Lợi ích với người dùng:

  1. Dữ liệu truy cập từ bất cứ nơi nào, trên bất kỳ nền tảng nào
  2. Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dung lượng 30GB hoặc không giới hạn
  3. Email thông minh tránh spam hiệu quả
  4. Trò chuyện với đồng nghiệp qua Chat và Video call (Hangouts)
  5. Biên tập tài liệu trực tuyến
  6. Dữ liệu không bao giờ bị mất đi ngay cả khi máy tính bị hỏng hoặc bị đánh cắp

Lợi ích với các Kỹ sư công nghệ:

  1. Không tốn chi phí phần cứng hoặc phần mềm phải cài đặt hoặc bảo trì
  2. Chi phí cố định rất thấp cho mỗi người sử dụng các ứng dụng (chỉ từ 2.5$/user), hơn nữa các ứng dụng này được nhiều người quen dùng nên ít cần đào tạo.
  3. Tiết kiệm chi phí bản quyền và chi phí trung tâm dữ liệu
  4. Nền tảng mở cho phép tích hợp các ứng dụng

Lợi ích với các Chủ doanh nghiệp:

  1.        Giảm chi phí, tăng năng suất lao đông, tạo điều kiện cho việc ra quyết định nhanh hơn
  2.        Linh hoạt hơn để triển khai các thay đổi, đổi mới nhanh chóng hơn trong doanh nghiệp
  3.        Tập trung nguồn lực vào các sáng kiến chiến lược thay vì hoạt động điều hành
  4.        Tạo môi trường công nghệ thông tin hấp dẫn cho nguồn lao động trẻ của công ty.

Chi phí cho G Suite:

Với chi phí cho 1 user chỉ từ 2.5$/tháng, nên hầu hết các công ty có quy mô vừa và nhỏ chi phí cho G Suite chỉ từ 30$ đến dưới 1.000$/năm. Tham khảo Bảng giá G Suite chi tiết.

Các tính năng chính của G Suite:

Gmail

Dịch vụ email của Google với hơn 400 triệu người dùng và vẫn đang tiếp tục phát triển. Với Gmail, hộp thư đến của bạn có lưu trữ đáng kể để hạn chế việc phải xóa email. Hơn nữa, bạn cũng có thêm tính năng tìm kiếm Google và email/nhắn tin nhanh. Tin nhắn nhanh được gắn vào trong Gmail để bạn có thể trả lời một email trong thời gian thực. Hộp thư các email quan trọng sẽ giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất và bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài ra, Gmail của bạn luôn có sẵn tại bất kỳ chiếc máy tính nào, bạn yên tâm không bị giới hạn trong việc trả lời email tại bất cứ đâu. Gmail là giải pháp đơn giản để sử dụng, nhưng chức năng của nó lại không hề đơn giản, điều này đồng nghĩa với việc mất ít thời gian trong việc đào tạo người dùng. Bạn có thể sử dụng tính năng Gmail offline sau khi kích hoạt tính năng ẩn trong Gmail Labs.

Google Calendar

Với Google Calendar bạn có thể xem lịch của đồng nghiệp và các đồng nghiệp và cộng sự từ một lịch trực tuyến. Bạn có thể xem được các cuộc hẹn của họ và sắp xếp tổ chức sự kiện của mình sao cho hợp lý. Google Calendar cũng có thể được tích hợp các thành phần khác của Google Apps. Bạn có thể giao tiếp, chia sẻ và cộng tác thông qua Gmail. Talk và Calendar để giảm bơt công việc trùng lặp và nâng cao hiệu quả công việc. Thêm vào đó, bạn có thể quản lý việc ai đó có thể xem lịch của bạn .

Google Docs

Google Docs cải thiện tốc độ và chất lượng công việc bằng cách cho phép cộng tác và thảo luận trên một tài liệu cùng 1 lúc. Nhiều người ở nhiều địa điểm có thể xem, thảo luận và chỉnh sửa cùng 1 tài liệu từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Google Docs cũng làm giảm công việc trùng lặp và theo dõi các tài liệu lộn xộn hay kiểm soát các phiên bản, đồng thời loại bỏ các mối quan tâm vượt quá dung lượng cho phép.  Hơn nữa, việc chia sẻ trên Google Docs rất an toàn. Bạn có thể chủ động được việc chia sẻ 1 Google Docs cho ai đó, vì vậy, bạn không phải lo lắng về việc thông tin của bạn bị lọt vào tay kẻ xấu.

Google Drive

Google Drive giúp bạn có thể truy cập vào công việc của bạn từ bất cứ nơi nào, trên Mac, Máy tính, thiết bị di động hoặc trên web. Cách đơn giản chỉ cần tải Drive về trên máy Mac hoặc máy tính của bạn để đồng bộ hóa các tập tin từ máy tính lên đám mây. Cập nhật một tập tin trên một thiết bị sẽ tự động lưu vào Drive và các thiết bị khác của bạn. Vì vậy, bạn luôn có bản cập nhật mới nhất những tập tin của mình tại bất cứ đâu khi bạn cần đến chúng.

Google Hangouts

Hangouts mang các cuộc họp video trực tuyến ngay trên máy tính xách tay, điện thoại di động hoặc tablet. Gặp gỡ mặt đối mặt với 15 đồng nghiệp hoặc với khách hàng từ bất cứ đâu trên thế giới chỉ với 1 cú nhấp chuột. Hangouts được tích hợp với các ứng dụng của Google để thuận lợi hơn cho bạn làm việc. Thật dễ dàng để sắp xếp một Hangouts từ lịch (Calendar) của bạn hoặc click ngay từ hộp thư đến của bạn. Bạn có thể thêm một file docs từ Google Drive và làm việc cùng nhau trong thời gian thực hiện cuộc gọi.

Google Site

Doanh nghiệp sử dụng Google Sites để làm truy cập thông tin hữu ích, dễ dàng hơn. Nhân viên có thể tạo ra môt mạng nội bộ để nắm bắt và chia sẻ những kiến thức nội bộ. Bản chỉnh sửa mới nhất của tệp được thực hiện tự động vì vậy mọi người có thể dễ dàng cập nhật và tải về phiên bản mới nhất. Định dạng hỗ trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, txt, pdf,… Người dùng có thể hiển thị Google Documents, Spreadsheets, presentation, Youtube video, picasa slideshow và các tiện ích khác mà không cần đến kỹ năng lập trình. Công nghệ tìm kiếm bằng Google đã được tích hợp sẵn, để nhân viên có thể tìm thấy thông tin công ty hữu ích như một cách dễ dàng để tìm kiếm Internet. Không có mã hóa hoặc không cần chuyên môn là cần thiết để cập nhật các trang hoặc tạo ra một trang web nội bộ mới, vì vậy, bất cứ ai cũng có thể chủ động thêm hoặc chỉnh sửa. Tất cả điều này được lưu trữ bởi Google cho phép người dùng có thể thoải mái sáng tạo mà không cần lo lắng về dung lượng ổ cứng hay chi phí quản lý điều hành.

Google Vault

Vault cho phép khả năng lưu trữ liên tục, e-discovery và năng lực quản lý thông tin với G Suite của bạn để bảo vệ doanh nghiêp của bạn. Bạn có thể mua module này trên Google Apps tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Email và những cuộc trò cuyện của bạn sẽ được lưu trữ lại theo chính sách của bạn, ngăn ngừa hành động xóa do vô ý. Bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm kiếm nội dung trò chuyện hoặc email liên quan.

Infolinks Việt Nam là Đối tác cung cấp Giải pháp G Suite của Google tại thị trường Việt Nam với mức giá ưu đãi và quy trình triển khai dịch vụ chuyên nghiệp được Google chứng nhận!

Whirlpool Corporation moves to Google Apps to build its “winning workplace”

See what Google Apps customer Mike Heim, CIO of Whirlpool Corporation, has to say about Going Google. Whirlpool is the world’s leading manufacturer and marketer of major home appliances.

Can you tell us about Whirlpool, your business and your decision to move to Google Apps?
Whirlpool is in a very competitive market. We’re the world's leading manufacturer and marketer of major home appliances with 68,000 employees and 66 manufacturing and technology research centers around the world. We market Whirlpool, Maytag, KitchenAid, Jenn-Air, Amana, Brastemp, Consul, Bauknecht and other major brand names to consumers in nearly every country around the world. Our products are very different globally, but the design principles and the ability to scale depend on our ability to interact and move at pace.

One of the challenges we face is the need to innovate faster. We believe Google Apps is critical to helping us do that — to collapse geography and take the best of the global ideas and apply them locally. Google Apps is a simple solution in many ways, but the features are actually very sophisticated, enabling us to surround our business processes with the right tools to connect people. It allows us to unleash the talent in the company, without a lot of IT support, which is very helpful. The move to Google Apps isn’t just a change in IT strategy, it’s a shift in our company culture. We need to think, share, and move faster to bring our products to the marketplace.

Can you tell us about your vision for cultural transformation and how the move to Google Apps plays into that?
We are becoming much more of a customer company in terms of how we think and act. We want to move to where the consumer is headed, not where they are today. This isn't always easy because we operate across so many locations internationally. I believe that our future success depends on our ability to build strong relationships and share and work together across the team. We spend lots of time building trust and sharing, so we can stay true to our mission. We believe Google Apps is helping us break down our geographical barriers and work together quickly, from anywhere—keeping us on track to help build what we call, "the winning workplace."

What will make Whirlpool thrive in the years to come?
I think that comes down to product leadership. Great products and great brands create desire in the marketplace. The challenge is being able to sustain the excellence at an increasingly rapid pace. We have global competition and our ability to innovate is critical. We need to focus on bringing products to market sooner and at the level of quality our customers expect. It’s also key for us to accelerate the process of collecting customer insights, so we can provide the best customer service at scale. Creating new ideas is critical to the success of our business in the coming years.