Resources

The old G Suite account (G Suite free/legacy) or formerly known as Google Apps for Work was provided by Google for free to organizations and businesses from 2006 – 2012, but according to the roadmap has been updated. plan, Google will stop providing these accounts starting from July 2022. All accounts using the free G Suite legacy version need to upgrade to one of the official paid versions of Google Workspace if they want to continue using it. If you don’t upgrade, your account will be suspended from July 2022. Right now, businesses using older versions of G Suite need to plan for upgrades and transitions to avoid service interruptions or data in use. Upgrading to official versions of Google Workspace also ensures a stable account, direct technical support from the Google team, and updates with new features and the highest level of security. Here are some tips for old business G Suite account admins: Regularly back up and back up important data on your G Suite account including Gmail, Drive, Contacts, Calendar, Sites, User List data… Regularly check your admin email, including backup email, for important notifications from Google. Be sure to keep super admin rights on your legacy […]

For more than a decade, we’ve been building products to help people transform the way they work. Now, work itself is transforming in unprecedented ways. For many of us, work is no longer a physical place we go to, and interactions that used to take place in person are being rapidly digitized. Office workers no longer have impromptu discussions at the coffee machine or while walking to meetings together, and instead have turned their homes into workspaces. Frontline workers, from builders on a construction site to delivery specialists keeping critical supply chains moving, are turning to their phones to help get their jobs done. While doctors treating patients and local government agencies engaging with their communities are accelerating how they can use technology to deliver their services.  Amidst this transformation, time is more fragmented—split between work and personal responsibilities—and human connections are more difficult than ever to establish and maintain. These are unique challenges, but they also represent a significant opportunity to help people succeed in this highly distributed and increasingly digitized world. With the right solution in place, people are able to collaborate more easily, spend time on what matters most, and foster human connections, no matter where they […]

For more than a decade, we’ve been building products to help people transform the way they work. Now, work itself is transforming in unprecedented ways. For many of us, work is no longer a physical place we go to, and interactions that used to take place in person are being rapidly digitized. Office workers no longer have impromptu discussions at the coffee machine or while walking to meetings together, and instead have turned their homes into workspaces. Frontline workers, from builders on a construction site to delivery specialists keeping critical supply chains moving, are turning to their phones to help get their jobs done. While doctors treating patients and local government agencies engaging with their communities are accelerating how they can use technology to deliver their services.  Amidst this transformation, time is more fragmented—split between work and personal responsibilities—and human connections are more difficult than ever to establish and maintain. These are unique challenges, but they also represent a significant opportunity to help people succeed in this highly distributed and increasingly digitized world. With the right solution in place, people are able to collaborate more easily, spend time on what matters most, and foster human connections, no matter where they […]

Hello Administrators,   It appears your G Suite account *****.VN was acquired in a way that is prohibited under our G Suite Agreement [1]. Your account needs to be converted to a valid edition [2] within 15 days if you wish to continue using it.   To convert your account to a valid edition, upgrade [3] to G Suite Basic before 27-June-2020. Your account will be suspended on 27-June-2020 if you have not upgraded it by then.   If you decide not to continue using Google services you can migrate your data [4]. We recommend that you migrate your data no later than 24-June-2020.   Thank you for your prompt attention to this matter,   The G Suite Team   [1] https://gsuite.google.com/terms/standard_terms.html [2] https://support.google.com/a/answer/6043385 [3] https://support.google.com/a/answer/60217 [4] https://support.google.com/a/answer/100458 – – – – –   Above message is the warrning G Suite Administrators received recently, as their G Suite Free (Legacy) account was acquired in a way that is prohibited under G Suite Agreement.   Those accounts will be suspended and data may be deleted if it not be upgraded before the date mentioned in the warning.   Administrators in this situation may contact Infolinks Cloud – G Suite Partner to […]

G Suite editions are designed to meet the needs of individuals, small businesses, large organizations, or schools. View some charts bellow that compares some main features available with G Suite Basic, Business, and Enterprise editions. Apps   G Suite Business G Suite Basic Free (legacy) Messaging: Gmail, Calendar, Contacts Storage and collaboration: Drive, Docs, Hangouts Web forums and shared inboxes: Groups for Business X Email and document search, email retention: Vault X * X Other Google services: Blogger, YouTube, and more * Google Vault is available with G Suite Basic as a paid add-on. Email usage   G Suite Business G Suite Basic Free (legacy) Email storage (shared with documents and photos) Unlimited * 30 GB 15 GB Attachment size limit 25 MB 25 MB 25 MB Email receiving limits per day 84,400 86,400 500 Email sending limits per day 2,000 2,000 500 Total recipients per day 10,000 10,000 500 External recipients per day 3,000 3,000 500 * G Suite Business or G Suite for Education accounts with fewer than 5 users get 1 TB per user Usage and support   G Suite Business G Suite Basic Free (legacy) Maximum number of users Unlimited Unlimited 10 Email & Drive storage per user Unlimited * 30 GB 15 GB Additional […]

Google Hangouts Meet được xem là giải pháp họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay và cũng được sử dụng tại nhiều cơ sở giáo dục để tạo các lớp học trực tuyến bởi nhiều ưu điểm: + Dễ sử dụng: chỉ cần 3 bước đơn giản để khởi tạo và tham gia cuộc họp cũng như mời thành viên tham gia. + Ổn định: tối đa 250 người có thể tham gia cuộc họp cùng lúc mà không gây gián đoạn (*). + Dễ tương tác: Hangouts Meet cho phép trình chiếu tài liệu (chia sẻ màn hình), bật/tắt camera/microphone của người tham gia, trao đổi bằng văn bản (chat) ngay trong cuộc họp; ghi âm ghi hình cuộc họp. + Linh hoạt: sử dụng mọi lúc mọi nơi trên máy tính hay thiết bị di động. + Chi phí thấp: chỉ từ 4.2$ (khoảng 100.000đ) cho 1 người dùng mỗi tháng (*).   Để bắt đầu sử dụng Hangouts Meet bạn cần có 1 tài khoản email Google doanh nghiệp hay còn gọi là tài khoản G Suite. Tham khảo cách thức đăng ký tài khoản G Suite. Sau khi có tài khoản G Suite, bạn thực […]

Are you planning on moving your business to G Suite? Or you already are on G Suite and you are looking for better usage? In both situations it is recommended that you do your research and find the right partner that suits your business needs. You don’t really have to go with a Google partner. Many of Google’s clients deal directly with Google and not through partners. They are able to get free G Suite support by lodging a ticket or calling Google support. However because Google is such a large organisation, they are unable to give their clients the attention or flexibility they might need. That’s why Google heavily invests in their partner network to provide a better experience to their customers by going through a local partner that can handle their specialist needs. Here is a list of what we believe you should look for in a G Suite Partner. Local support that can provide fast response to your issues Deal with the same support team who know your business G suite certified staff IT support background, not a web design business Keep you updated with new features of G Suite Able to train your staff on G […]

Infolinks cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật G Suite miễn phí dành cho các khách hàng đang sử dụng G Suite tại Infolinks. Nếu bạn đang cần hỗ trợ về tài khoản email cá nhân (Gmail cá nhân) rất tiếc Infolinks không thể hỗ trợ bạn. Vui lòng truy cập trang web hỗ trợ chính thức của Google để tìm kiếm sự trợ giúp: https://support.google.com/mail?hl=vi Nếu bạn đang sử dụng G Suite tại Infolinks, hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí.  Nếu tài khoản G Suite của bạn được đăng ký trực tiếp với Google hoặc thông qua một đại lý khác không phải Infolinks, vui lòng liên hệ Quản trị viên tài khoản G Suite của bạn. Nếu là Quản trị viên bạn có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ G Suite tại: https://gsuite.google.com/support/ hoặc hướng dẫn dành cho Quản trị viên tại: https://support.google.com/a/ Ngoài ra, Infolinks cung cấp dịch vụ hỗ trợ hỗ trợ kỹ thuật G Suite Có thu phí áp dụng với các khách hàng sử dụng G Suite không thông qua Infolinks. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật thu […]

Người dùng dịch vụ G Suite Basic hay G Suite legacy/Google Apps hoặc Google Workspace Business Starter với mức dung lượng giới hạn là 30GB và 15GB thường sẽ cạn dần bộ nhớ sau một thời gian sử dụng và có nhu cầu nâng cấp, bổ sung thêm dung lượng. Tuỳ từng trường hợp cụ thể bạn sẽ có nhiều cách thức giải quyết vấn đề này. Trước tiên hãy xem bạn có thể xoá bỏ bớt các email hay tài liệu trên Google Drive hay không? Việc xoá các email có các tệp đính kèm lớn trên Gmail hay xoá các tài liệu không có nhu cầu sử dụng trên Drive có thể giúp bạn giải phóng khá nhiều bộ nhớ hiện tại. Xem hướng dẫn lọc các email có dung lượng lớn để dễ dàng xoá bỏ tại: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=v Cách thứ hai bạn có thể cân nhắc là trả phí mua thêm bộ nhớ tại: https://drive.google.com/settings/storage Nếu không có tuỳ chọn mua thêm tại trang web đó, hãy liên hệ với Quản trị viên tài khoản G Suite của bạn.  Đối với các Quản trị viên tài khoản G Suite, bạn có thêm lựa chọn khác để nâng […]

Nếu bạn đang hoặc thường xuyên có nhu cầu gửi email với số lượng lớn cho nhiều người để thông báo hay quảng bá sản phẩm/dịch vụ thì email G Suite của Google là một giải pháp đáng để cân nhắc. Bằng việc sử dụng chính nền tảng Gmail nhưng theo tên miền riêng (dạng username@tencongty.com), bạn sẽ cảm thấy rất quen thuộc và dễ dàng thao tác khi gửi các email số lượng lớn.  Với email G Suite, Google cũng cho phép gửi tối đa lên tới 2,000 email/ngày, tối đa 10.000 người nhận/ngày chắc chắn (cụ thể các giới hạn gửi email được Google quy định tại: https://support.google.com/a/answer/166852?hl=en sẽ đáp ứng khá tốt nhu cầu gửi email marketing của bạn. Ngoài ra với tính năng Group for Business chỉ có ở các phiên bản G Suite trả phí bạn cũng sẽ giải quyết thêm được nhiều yêu cầu gửi email với số lượng lớn của mình, chi tiết về việc sử dụng Group và các giới hạn gửi email với Group được quy định tại: https://support.google.com/a/answer/6099642?hl=en Một lưu ý khi sử dụng hệ thống email G Suite để gửi với số lượng lớn đó là bạn luôn phải […]

Nhằm mang tới cho người dùng và các khách hàng sử dụng dịch vụ G Suite những trải nghiệm hài lòng hơn đặc biệt trong việc tư vấn trước khi đăng ký và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng, Google xây dựng chương trình Google Partners, trong đó tuyển chọn những công ty đáp ứng đủ những yêu cầu khắt khe về chuyên môn, con người, quy trình cung cấp dịch vụ, minh bạch và triển vọng trong kết quả kinh doanh, lành mạnh về tài chính và chính thống trong triết lý doanh nghiệp để trở thành đối tác cung cấp dịch vụ G Suite tại mỗi quốc gia. Khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm danh sách các đối tác được chứng nhận tại từng địa phương theo địa chỉ: https://cloud.withgoogle.com/partners/ Danh sách được cập nhật thường xuyên dựa trên đánh giá liên tục của Google. Tại Việt Nam, Infolinks là một trong số các đối tác uỷ quyền chính thức theo chứng nhận tại: https://cloud.withgoogle.com/partners/detail/?id=CIGAgICAgICVtQE%3D&hl=en-US&language=en Với trên 7 năm kinh nghiệm là đối tác cung cấp các dịch vụ của Google tại Việt Nam cùng đội ngũ nhân sự gồm các cố vấn […]

Khi đăng ký G Suite ngoài chi phí phải trả theo số lượng giấy phép (người dùng) bạn cũng sẽ cần trả chi phí để đăng ký và duy trì tên miền hàng năm. Với chi phí phải trả cho số lượng giấy phép (người dùng) G Suite bạn có nhiều tuỳ chọn thanh toán khác nhau:  + Thanh toán hàng tháng và không cam kết thời hạn sử dụng: Bạn trả phí cho số lượng người dùng thực tế mỗi tháng, thanh toán vào đầu mỗi tháng sau cho các người dùng của tháng trước đó. Có thể tăng giảm số lượng người dùng linh hoạt. Trả phí theo mức giá thông thường, không có ưu đãi. + Thanh toán hàng tháng và cam kết thời hạn sử dụng 1 năm: Bạn trả phí cho số lượng người dùng thực tế mỗi tháng, thanh toán vào đầu mỗi tháng sau cho các người dùng của tháng trước đó. Có thể tăng nhưng Không thể giảm số lượng người dùng trong năm cam kết sử dụng. Trả phí theo mức giá thông thường, không có ưu đãi. + Thanh toán hàng năm và cam kết thời hạn sử dụng 1 […]

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ gói G Suite của Google thì chắc hẳn đã quen thuộc với ứng dụng Google Drive. Nó giúp bạn lưu trữ dữ liệu một cách an toàn với dung lượng lưu trữ lên đến 30 GB. Và chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong miền một cách an toàn và nhanh chóng. Tuy nhiên với tổ chức với quy mô lớn, có nhiều bộ phận, nhiều nhóm khác nhau thì việc sử dụng Drive cá nhân để chia sẻ đôi lúc sẽ không còn thuận tiện. Vì vậy sử dụng Shared Drive để chia sẻ nội dung chỉ trong nhóm để những người có liên quan đến dữ liệu. Việc sử dụng Shared Drive có những lợi ích gì và khác với My Drive như thế nào thì bài viết sau đây sẽ trình bày chi tiết về chúng giúp bạn hiểu rõ hơn về 2 ứng dụng này. Drive của tôi tùy vào phiên bản mà bạn sẽ sở hữu dung lượng lưu trữ 30GB hoặc lưu trữ vô hạn. Có thể chia sẻ với mọi người trong tổ chức về tài liệu mà bạn tạo nên, chỉnh sửa cùng […]

There are thousands of email hosts on the market. But when it comes down to serious business email hosting, you can really narrow it down to these two providers: G Suite, Office 365. So below we’ll do a little comparison.   Pricing For pricing, we are taking the monthly cost from each provider.   G Suite Basic Office 365 Business Essentials $6/user/month $6/user/month Additional notes: Some do offer slightly cheaper plans if you commit to their annual plans or purchase licenses in bulk. For example, you can get G Suite down to $4.2 /user/month. It’s important to note that Office 365 Business Essentials doesn’t include their Office desktop software, only their web-based apps. Software and Tools Below are comparable products across providers. G Suite Basic Office 365 Business Essentials Gmail Outlook (50GB) Google Drive (30GB or Unlimited with Business Plan) OneDrive (1TB) Google Docs Microsoft Word Google Sheets Microsoft Excel Google Slides Microsoft PowerPoint Google Sites Sites (SharePoint) Google Hangout Meet/Chat Skype + Microsoft Teams Google Keep Microsoft OneNote Google+ Microsoft Yammer Additional notes: G Suite’s 30GB of storage is counted as combined storage across Google Drive and Gmail. If you’re comparing presentation software, Microsoft PowerPoint still probably wins hands down. […]

Từ ngày 16/4/2019 đến hết ngày 30/4/2019, Infolinks kết hợp với Google mang tới cho các khách hàng đăng ký dịch vụ G Suite chương trình ưu đãi đặc biệt với mức giảm giá lên tới 50%, áp dụng cho phiên bản G Suite Basic. Theo thông báo chính thức của Google về việc điều chỉnh giá dịch vụ G Suite từ ngày 2/4/2019. Mức giá mới bản G Suite Basic là 6$/user/tháng. Tuy nhiên, từ ngày 16/4 đến 30/4/2019 khách hàng đăng ký dịch vụ G Suite thông qua Infolinks – Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam được hưởng mức giá ưu đãi lên tới 50% chỉ còn 3$/user/tháng, tương đương 910.800đ/user/năm đã bao gồm VAT. Đây là chương trình ưu đãi được Google dành riêng cho các khách hàng đăng ký dịch vụ G Suite thông qua Infolinks trong khoảng thời gian giới hạn với các điều kiện cụ thể được áp dụng:  + Thời hạn: Trước 1.5.2019 + Số lượng tối thiểu: 50 user + Phiên bản áp dụng: G Suite Basic + Tên miền: Chưa từng đăng ký G Suite + Không áp dụng đồng thời với các chương trình ưu […]

Vì rất nhiều lý do mà Quản trị viên tài khoản G Suite (Google Apps) không thể truy cập tài khoản quản trị (Bảng điều khiển quản trị) khiến cho việc quản lý người dùng và thực hiện các điều chỉnh, thiết lập khác gặp khó khăn hoặc không thể thực hiện được. Dưới đây là một số lý do mà các khách hàng của Infolinks thường gặp: + Quên hoặc không tìm thấy tên đăng nhập tài khoản Quản trị viên + Quên mật khẩu tài khoản Quản trị viên + Không nhớ hoặc không truy cập được email khôi phục + Không nhớ hoặc bị mất số điện thoại khôi phục hoặc mất thiết bị đáng tin cậy + Nhân viên phụ trách cũ nghỉ việc và không bàn giao lại thông tin tài khoản Quản trị viên + Đơn vị cung cấp dịch vụ cũ không bàn giao thông tin tài khoản Quản trị viên + Tài khoản vẫn truy cập được (Gmail; Drive…) nhưng mất quyền Quản trị viên (Truy cập trang admin.google.com nhưng lại được dẫn tới trang apps.google.com/user/hub) + Không thực hiện được các bước xác minh thông tin mà Google yêu cầu khi cố gắng […]

Google Drive đã trở thành một công cụ rất quen thuộc và vô cùng hữu dụng với rất nhiều người dùng hiện nay nhờ sự ổn định, thân thiện, dễ sử dụng, dễ chia sẻ, dễ quản lý và nhiều tính năng ưu việt khác. Tuy nhiên với những cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ dữ liệu với dung lượng lớn như các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, bất động sản (lưu trữ bản vẽ, thiết kế, hình ảnh sản phẩm…) hay các đơn vị truyền thông (lưu trữ video, hình ảnh, game, sách, audio…) thì dung lượng 15G hay các gói mua bổ sung dung lượng của Google không đáp ứng đủ. GIẢI PHÁP LÀ GOOGLE WORKSPACE ENTERPRISE PLUS! Với dung lượng DRIVE KHÔNG GIỚI HẠN, Google Workspace Enterprise là giải pháp tuyệt vời và hoàn toàn phù hợp cho những người dùng có nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn với chi phí rất hợp lý. Phiên bản chính thức và có bản quyền trực tiếp từ Google. Ngoài các tính năng căn bản của gói G Suite (Google Workspace) như Gmail tên miền riêng; Docs; Sheets; Slides; Form; Sites; Hangouts; Calendar… bạn còn […]

You can always have option to sign up G Suite directly with Google. However, when you choose Infolinks as your G Suite Partner provider you will receive more and more benefits as follow: 1. Infolinks consult you the best solution to minimize your cost but full fill your needs. 2. Infolinks help to with service sign up; deployment; data migration for FREE. 3. Infolinks train your staff on how to get started with and utilize G Suite for FREE. 4. Infolinks help you connect and work with Google Support team on technical or policy trouble. 5. Infolinks issue VAT invoices. 6. Infolinks offer you the best price with promotion & discount with large order. 7. Infolinks is committed to and adheres to Google’s Quality Standards and Information Security and Privacy Principles to ensure Customers always receive service with the highest quality, stability and security. G SUITE REGISETER PROCESS WITH INFOLINKS   1. Customer provide domain name + number of user + email address -> Infolinks send quotation and draft contract. 2. Sign the contract or Confirm to use service via email. 3. Customer make payment as quotation or contract. 4. Customer provide DNS administrator information & List of user (For […]

Phiên bản Google Apps Free (hay còn gọi là Google Apps Standard/Legacy Edition hay Google Apps Miễn phí) được biết đến khá rộng rãi và phổ biến bởi được Google cung cấp miễn phí từ trước năm 2012 và vẫn được tiếp tục sử dụng cho tới ngày nay. Tuy nhiên có nhiều khác biệt giữa phiên bản Phiên bản Miễn phí này so với phiên bản G Suite Trả phí chính thức. Hãy cùng Infolinks điểm qua những khác biệt cơ bản: ĐẶC ĐIỂM GOOGLE APPS FREE G SUITE TRẢ PHÍ TÍNH NĂNG Gồm các tính năng căn bản: + Gmail + Drive + Docs, Sheets, Slides, Form + Calendar + Hangouts *** Các tính năng mới và nâng cấp không được áp dụng với người dùng phiên bản Free Gồm các tính năng căn bản và nâng cao: + Gmail + Drive + Docs, Sheets, Slides, Form + Calendar + Hangouts & Hangouts Chat + Sites + Keep + Group & Group for Business + Google Admin + Report & Audit + Vault + Security Control *** Và rất nhiều tính năng khác được nâng cấp, bổ sung liên tục DUNG LƯỢNG & GIỚI HẠN + Dung lượng: […]

Thông tin gây xôn xao cộng đồng công nghệ thời gian gần đây chính là việc Google thông báo tăng giá dịch vụ email Google Apps (G Suite), đây là lần tăng giá đầu tiên sau hơn 1 thập kỷ ra mắt.  Cụ thể, mức tăng giá dịch vụ G Suite sẽ là 20% với phiên bản G Suite Basic (tăng từ 5$ lên 6$/người dùng/tháng) và G Suite Business (tăng từ 10$ lên 12$/người dùng/tháng), mức giá dành cho phiên bản G Suite Enterprise được giữ nguyên. Thời điểm bắt đầu tăng giá từ ngày 2/4/2019 với các khách hàng đăng ký mới, với các khách hàng hiện tại mức giá mới sẽ được áp dụng khi gia hạn năm tiếp theo vào hoặc sau ngày 2/4/2019. Việc tăng giá này áp dụng trên quy mô toàn cầu và Google có áp dụng chính sách ưu đãi riêng cho một số quốc gia. Theo giải thích của Google, việc tăng giá này nhằm phản ánh đúng hơn giá trị của bộ ứng dụng G Suite mang lại cho người dùng và doanh nghiệp. Bởi sau hơn 10 năm ra mắt, Google đã liên tục nâng cấp và bổ sung […]