Đăng ký email Google Apps – Chấp nhận rủi ro tiềm ẩn

Từ cuối năm 2006, Google cho ra mắt bộ công cụ Google Apps for Work dành cho các doanh nghiệp gồm nhiều tính năng như Gmail, Drive, Calendar, Sites và cấp phát dịch vụ này miễn phí trên toàn thế giới. Các doanh nghiệp chỉ cần có 1 tên miền là có thể đăng ký và sử dụng Google Apps for Work dễ dàng mà không gặp bất kỳ rào cản nào, các tên gọi khác như Google Apps miễn phí, Google Apps Free Edition, Google Apps Legacy Edition, Google Apps Standard Edition cũng được sử dụng để gọi chung phiên bản miễn phí này.

Sau hơn 5 năm cấp phát miễn phí với lượng người sử dụng rất lớn, lên đến hơn 70 triệu người dùng trên toàn thế giới, Google chính thức ngưng cấp phát miễn phí dịch vụ Google Apps for Work từ cuối năm 2012 (Chi tiết: https://support.google.com/a/answer/2855120), thay vào đó để sử dụng các doanh nghiệp sẽ cần phải đăng ký bản Google Apps for Work trả phí với mức giá thấp nhất là 5$ cho một người dùng mỗi tháng, tức 60$/người dùng/năm.

Google cũng thông báo sẽ ngưng hỗ trợ cho các phiên bản miễn phí này và hạn chế khá nhiều tính năng khi sử dụng như:

  1. Dung lượng 15G thay vì 30G như các bản trả phí
  2. Số lượng email gửi/nhận hàng ngày bị hạn chế
  3. Không thể thay đổi tên miền hoặc thêm tên miền mới
  4. Không thể bổ sung thêm email mới khi hết số lượng giới hạn
  5. Hạn chế các tùy chọn bảo mật và lọc email spam
  6. Không có báo cáo và thống kê hoạt động của người dùng
 
Đăng ký email Google Apps Free - Rủi ro tiềm ẩn
Đăng ký email Google Apps Free - Rủi ro tiềm ẩn
 
Tuy nhiên nhiều cá nhân/đơn vị tại Việt Nam lợi dụng việc này đã đăng ký giữ chỗ nhiều tài khoản Google Apps Free sau đó bán lại với các mức giá rẻ và cam kết sở hữu vĩnh viễn. Hành vi này vi phạm chính nghiêm trọng sách phi thương mại khi mua bán, trao đổi, sử dụng phiên bản miễn phí của Google và dẫn tới rất nhiều NGUY CƠ & RỦI RO với người sử dụng như:
 
1. Bị xóa toàn bộ dữ liệu bất kỳ lúc nào không báo trước và không thể khôi phục lại.
2. Tài khoản Google Apps bị khóa, khoá tên miền không cho tiếp tục đăng ký G Suite
3. Sử dụng chung hệ thống với các đơn vị khác, và sẽ gặp ảnh hưởng bởi trục trặc của các khách hàng khác.
4. Không được cấp quyền Quản trị viên cao nhất (Super Admin) dẫn tới nguy cơ bị mất hoặc đánh cắp dữ liệu.
5. Không được Google hỗ trợ trực khi hệ thống phát sinh lỗi hoặc tranh chấp.
 
Vì vậy, để sử dụng dịch vụ ổn định với đầy đủ các tính năng, bảo mật cao nhất và được hỗ trợ 24/7 từ Google khách hàng nên cẩn trọng với các đối tác cung cấp dịch vụ Google Apps phiên bản Miễn phí và cam kết sở hữu vĩnh viễn với giá rẻ đột biến.