So sánh G Suite và Office 365 từ A-Z: Đâu là lựa chọn phù hợp?
G Suite và Office 365 đang là hai bộ công cụ phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp, có nhiều điểm tương đồng nhưng mỗi dịch vụ có những lợi thế và ưu điểm riêng biệt. Cùng Infolinks khám phá và so sánh các đặc điểm của hai bộ công cụ này.
| SO SÁNH G SUITE VÀ OFFICE 365 | |||
| ĐẶC ĐIỂM | OFFICE 365 | G SUITE | |
|
TÍNH NĂNG CHUNG
|
G Suite là bộ công cụ điện toán đám mây do Google phát triển và cung cấp, trong khi Office 365 là bộ công cụ điện toán đám mây do Microsoft phát triển và cung cấp. Cả hai giải pháp này đều tập trung giải quyết chung một số vấn đề là cung cấp các công cụ kinh doanh cho doanh nghiệp bao gồm Email, lưu trữ dữ liệu, chia sẻ, cộng tác và công cụ văn phòng. | ||
| + Email Exchange + OneDrive + SharePoint + Skype for Business + Teams + Office Online (Word, Excell, PowerPoint) và Admin; |
Là một bộ công cụ tổng hợp bao gồm nhiều tính năng: + Gmail: Gửi/Nhận mail + Drive: Lưu trữ và Chia sẻ dữ liệu + Docs, Spreedsheet, Slides, Form: Soạn thảo văn bản trực tuyến; + Calendar - Lịch + Hangout - Gọi Video trực tuyến + Hangout Chat + Sites - Công cụ tạo trang web + Keep - Công cụ ghi nhớ nhanh + Và rất nhiều tính năng khác được bổ sung liên tục |
||
|
EMAIL
|
EMAIL EXCHANGE | GMAIL | |
| Mức độ phổ biến và sự quen thuộc | 7/10 | 10/10 | |
| Giao diện và thiết kế | 8/10 | 10/10 | |
| Dễ sử dụng | 9/10 | 10/10 | |
| Tốc độ | 10/10 | 10/10 | |
| Sự ổn định | 9/10 | 10/10 | |
| Lọc thư rác | 9/10 | 10/10 | |
| Duyệt email đa thiết bị | 8/10 | 10/10 | |
| Năng lực bảo mật | 10/10 | 10/10 | |
| Tương thích với Outlook | 10/10 | 9/10 | |
| Phân loại email | 9/10 | 10/10 | |
| Khả năng quản trị | 8/10 | 10/10 | |
| Đính kèm tệp | 9/10 | 10/10 | |
| Nhận xét chung: Chúng ta thấy Gmail từ G Suite nhỉnh hơn so với với Exchange từ Office 365. Tùy theo nhu cầu và thói quen của mỗi người, chúng ta có thể lựa chọn cho Gmail và Exchange. | |||
|
LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ DỮ LIỆU
|
ONEDRIVE | GOOGLE DRIVE | |
| Dung lượng lưu trữ | 1TB | 30G với phiên bản Basic Unlimited với phiên bản Business |
|
| Chia sẻ và phân quyền | 7/10 | 10/10 | |
| Đồng bộ hoá với thiết bị | 6/10 | 10/10 | |
| Xem/Chỉnh sửa tài liệu | 10/10 | 9/10 | |
| Tốc độ | 8/10 | 9/10 | |
| Quyền kiểm soát của Quản trị viên | 8/10 | 10/10 | |
| Khôi phục dữ liệu bị xoá | 8/10 | 9/10 | |
| Về tổng thể, với tính năng lưu trữ và chia sẽ dữ liệu, G Suite dành một chiến thắng sát sao so với Office 365. Tuy nhiên, nếu ai tập trung vào khả năng lưu trữ lớn. Office 365 sẽ là một lựa chọn tốt vì cho phép lưu trữ tới 1 TB dung lượng. Trong khi ai qua tâm tới năng lực chia sẽ và khả năng kiểm soát, có thể chọn G Suite. Trong thực tế sử dụng thì Drive từ G Suite rất mạnh về khả năng đồng bộ hóa theo thời gian thực với tính năng DriveFileStream | |||
|
TÍNH NĂNG LÀM VIỆC NHÓM VÀ CỘNG TÁC
|
ONLINE OFFICE | GOOGLE DOCS | |
| Khả năng làm việc nhóm theo thời gian thực | 8/10 | 9/10 | |
| Tính quen thuộc | 9/10 | 8/10 | |
| Tốc độ & Sự ổn định | 9/10 | 10/10 | |
| Đọc các file phổ biến | 9/10 | 8/10 | |
| Dễ sử dụng | 9/10 | 9/10 | |
| Ở tính năng này, Office 365 và G Suite đều tương đối dễ dàng và đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng ở mức độ ngang bằng nhau. | |||
|
KHẢ NĂNG QUẢN LÝ CỦA QUẢN TRỊ VIÊN
|
Khả năng thiết lập chính sách bảo mật, chính sách sử dụng dịch vụ | 8/10 | 10/10 |
| Dễ sử dụng cho người không có chuyên môn công nghệ | 6/10 | 8/10 | |
| Khả năng kiểm soát thiết bị và dữ liệu: G Suite | 7/10 | 10/10 | |
| Phân quyền cho Quản trị viên | 7/10 | 10/10 | |
| Khôi phục dữ liệu do bị làm dụng hoặc bị xóa | 7/10 | 9/10 | |
| Nhận xét chung: Ở phương diện quản trị viên G Suite đạt 47 điểm trong khi Office 365 đạt 35 điểm. G Suite thực sự đã tạo ra một hệ thống rất mạnh để kiểm soát hệ thống; Office 365 mặc dù có rất nhiều tính năng nhưng thiết kế của Microsoft rất phức tạp dẫn đến người quản trị rất khó vận hành và khó có thể khai thác hết năng lực của phần mềm này. Một chiến thắng dành cho G Suite. | |||
|
KHẢ NĂNG MỞ RỘNG VÀ NÂNG CẤP
|
Khả năng mở rộng số lượng người dùng | 6/10 Office 365 Business Essentials chỉ cho phép tối đa 300 users. Vượt mức này, bạn buộc phải chọn một phiên bản khác để kết hợp. |
10/10 G Suite Basic cho phép tăng số người dùng bất kể khi nào bạn muốn và không giới hạn |
| Về khả năng nâng cấp phiên bản | Cả G Suite Basic và Office 365 Business Essentials đều cho phép dễ dàng Upgrate lên phiên bản cao hơn là G Suite Business hoặc G Suite Enterprise bất kể khi nào khách hàng muốn, chỉ cần thanh toán và Upgrate. | ||
| G Suite thuận lợi cho việc mở rộng trong khi đó Office 365 chỉ có các bản Enterprise mới có thể mở rộng không giới hạn, còn bản Office 365 Business Essentials không cho phép mở rộng quá 300 users. | |||
|
DỊCH VỤ HỖ TRỢ KỸ THUẬT
|
6/10 | 9/10 | |
| Cả Google và Microsoft đều cung cấp hỗ trợ 24/7 dành cho quản trị viên với hơn 10 ngôn ngữ phổ biến qua Email, Chat, Điện thoại. Tuy nhiên với Office 365, người dùng chỉ có thể tự hỗ trợ thông qua tài nguyên trợ giúp Online mà rất khó khăn để có thể liên hệ tới hãng. Việc liên hệ đội hỗ trợ của Google là thuận lợi hơn vì dễ dàng tìm thấy thông tin liên hệ, đồng thời có thể Kết nối trực tiếp với Đội ngũ hỗ trợ 24/7 của Google và thiết kế trang kết nối của Google dễ tìm kiếm hơn của Microsoft. Cả hai hãng đều cung cấp trung tâm tài nguyên kiến thức để người dùng và quản trị viên tự học; cung cấp diễn đàn hỏi đáp cộng đồng. Tuy nhiên, các tài nguyên hỗ trợ của Google trực quan và dễ dàng tìm thấy vấn đề hơn trung tâm tài nguyên của Microsoft. |
|||
| MỨC GIÁ | 5.0 USD/user/tháng | 4.2 USD/user/tháng | |
Như vậy, xét tổng thể cả G Suite và Office 365 đều đáp ứng tương đối đầy đủ nhu cầu của cầu hết các doanh nghiệp, G Suite nhỉnh hơn về tính dễ sử dụng, linh hoạt trong quản lý và xử lý tốt các công việc yêu cầu tới tính kết nối và cộng tác trong khi Office 365 quen thuộc hơn với những người dùng cũ tuy nhiên lại tỏ ra kém linh hoạt khi xử lý các công việc cần sự kết nối và không có nhiều tuỳ chọn cài đặt/quản lý dành cho các quản trị viên.