A-Z: Quy trình Đăng ký, Thiết lập và Kích hoạt dịch vụ G Suite trong 10 bước

Hướng dẫn thiết lập G Suite này dành cho khách hàng “tự đăng ký dịch vụ G Suite trực tiếp với Google”. Bạn cũng có thể đăng ký thông qua Infolinks là Đối tác ủy quyền của Google cung cấp dịch vụ G Suite tại Việt Nam để nhận được: Miễn phí thiết lập; Tư vấn cách thức sử dụng; Hỗ trợ kỹ thuật; Xuất hóa đơn và Ưu đãi chiết khấu về giá khi đăng ký số lượng lớn. 10 BƯỚC QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ, THIẾT LẬP VÀ KÍCH HOẠT DỊCH VỤ G SUITE: Trước khi bắt đầu bạn cần chuẩn bị: Tên miền; Thông tin đăng nhập vào phần quản lý DNS tên miền gồm link đăng nhập; username và mật khẩu Danh sách các email cần khởi tạo Email và Số điện thoại bạn đang sử dụng BƯỚC 1:  Đăng nhập web trang chính thức của G Suite tại https://gsuite.google.com/, bấm nút GET STARTED góc trên bên phải. BƯỚC 2:  Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn và lựa chọn số người sử dụng tương ứng. Sau đó bấm NEXT BƯỚC 3:  Nhập thông tin liên hệ hiện tại của bạn. Sau đó bấm NEXT. BƯỚC 4:  Chọn […]

Cách thức Gia hạn và Duy trì dịch vụ email Google – G Suite

Dịch vụ email Google – G Suite của bạn sắp hết hạn hay đã hết hạn và không thể tiếp tục sử dụng được nữa?  Có nhiều cách thức để tiếp tục Gia hạn dịch vụ G Suite và Duy trì sử dụng dịch vụ tùy thuộc vào cách bạn đăng ký ở thời điểm ban đầu.  Trường hợp 1: Nếu bạn đăng ký trực tiếp với Google:  Đăng nhập vào trang quản trị Admin Console tại địa chỉ http://admin.google.com/ bằng username và mật khẩu quản trị cao nhất (Super Admin) -> Truy cập mục Billing/Thanh toán -> Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp + số lượng user cần gia hạn -> Nhập thông tin thẻ tín dụng và xác nhận. Như vậy bạn sẽ tiếp tục sử dụng dịch vụ trực tiếp với Google cho tới kỳ hạn tiếp theo. Trường hợp 2: Nếu bạn đăng ký thông qua 1 đại lý đối tác của Google. Hãy liên hệ với đối tác đó và đưa ra đề nghị của bạn. Đối tác Google sẽ hỗ trợ và hướng dẫn bạn các quy trình tiếp theo như ký Hợp đồng hay Phụ lục với các điều khoản về số lượng người […]

Hướng dẫn Nâng cấp dịch vụ G Suite/Google Apps Free/Miễn phí

Bạn đang sử dụng dịch vụ email Google/Google Apps phiên bản miễn phí và đạt đến giới hạn người dùng tối đa không thể tạo thêm người dùng mới? Hay dung lượng bộ nhớ 15G dịch vụ của bạn đang bị đầy và không thể nhận thư mới cũng như không thể lưu trữ tài liệu mới lên Drive?  Phiên bản Google Apps miễn phí (hay còn gọi là Free/Legacy/Standard Edition) là các phiên bản Google cho đăng ký và sử dụng miễn phí từ trước năm 2012 với nhiều tính năng hạn chế như: Số lượng người dùng giới hạn; không thể tạo thêm người dùng mới khi đễn ngưỡng tối đa (10, 20, 50, 100…) Dung lượng hạn chế, 15G cho mỗi người dùng, không thể tăng thêm. Không được hỗ trợ trực tuyến 24/7 bởi Google Không có các tính năng bảo mật và kiểm soát nâng cao như: kiểm soát thư đi/đến của thành viên; bộ lọc chặn spam; thay đổi hoặc bổ sung tên miền Bị tạm ngưng hay bị khóa, bị xóa bỏ dịch vụ đồng thời mất toàn bộ dữ liệu bất kỳ lúc nào mà không được thông báo trước.  Vì vậy […]

G Suite là gì? Tại sao lựa chọn G Suite?

G Suite là gì? G Suite là một bộ các công cụ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google mang tới cho Doanh nghiệp của bạn một phương thức làm việc và cộng tác với nhau hoàn toàn mới, ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, không chỉ đơn giản là email và chat mà còn có các cuộc gọi video, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu, cùng nhau tạo và chỉnh sửa các văn bản trực tuyến… và còn hơn thế nữa. Chỉ với vài bước thiết lập đơn giản, sử dụng và quản lý, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng. G Suite bao gồm những ứng dụng chính như  Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Hangouts, Sites, Vault,… Lợi ích của G Suite Lợi ích với người dùng: Dữ liệu truy cập từ bất cứ nơi nào, trên bất kỳ nền tảng nào Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dung lượng 30GB hoặc không giới hạn Email thông minh tránh spam hiệu quả Trò chuyện với đồng nghiệp qua Chat và Video call […]

Đăng ký Google Apps (G Suite) for Education tại Việt Nam

Google Apps for Education hay G Suite for Education là bộ công cụ Miễn phí của Google gồm Gmail, Drive, Sites… dành cho một số tổ chức giáo dục đáp ứng đủ điều kiện. Với các tính năng ưu việt như Google Drive, Gmail, and Google Photos không giới hạn dung lượng, Google Sites dung lượng 100G… và tất cả đều hoàn toàn Miễn phí khiến G Suite for Education được tin dùng và yêu thích bởi rất nhiều tổ chức giáo dục trên toàn cầu. Tuy nhiên để đăng ký G Suite for Education tổ chức của bạn phải đáp ứng được một số yêu cầu tương đối khắt khe, và chỉ áp dụng với một số quốc gia nhất định. Đáng tiếc là Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được đăng ký phiên bản này.  Nếu tổ chức giáo dục của bạn thuộc danh sách các nước dưới đây và đáp ứng đủ điều kiện quy định tại https://support.google.com/a/answer/134628?hl=en bạn có thể đăng ký sử dụng G Suite for Education tại đây. Danh sách các nước được đăng ký sử dụng G Suite for Education miễn phí: Albania Australia Austria Bahrain Brazil Bulgaria Canada Chile […]

Email vẫn là mạch máu của doanh nghiệp

Dù ra đời đã được hơn 50 năm nhưng cho tới nay email vẫn là một trong các hoạt động phổ biến nhất của người dùng internet. Thống kê trong năm 2017 có tới 269 tỷ email được gửi và nhận mỗi ngày. Tại Việt Nam 96% các doanh nghiệp sử dụng email như là công cụ giao tiếp chính trong công việc. Email được ví như mạch máu của mỗi doanh nghiệp vì là một phương thức giao tiếp và trao đổi thông tin thiết yếu đơn giản và hiệu quả. Các thống kê cũng cho thấy thói quen sử dụng email đang dần thay đổi, thay vì chỉ sử dụng trên máy tính tại văn phòng người dùng giờ đây sử dụng cả trên các thiết bị di động ở nhà hay đang trong kỳ nghỉ, tuy nhiên một số hệ thống email doanh nghiệp không đáp ứng được yêu cầu này khiến cho nhân viên phải kết hợp sử dụng với các email cá nhân khiến thông tin không được kiểm soát chặt chẽ và thông suốt. Một thách thức với các doanh nghiệp sử dụng các hệ thống email cũ là khả năng bảo mật kém […]

Tài khoản Email Google Apps bị khóa. Nguyên nhân và Giải pháp

Trong thời gian gần đây, rất nhiều doanh nghiệp “tự nhiên” bị khóa tài khoản email Google Apps (email theo tên miền doanh nghiệp), dữ liệu bị xóa, email không thể đăng nhập được, tất cả các dịch vụ bị tạm ngưng, giao tiếp và liên lạc với đối tác/khách hàng bị gián đoạn, ảnh hưởng nặng nề tới công việc kinh doanh.  NGUYÊN NHÂN: Do các phiên bản dịch vụ Google Apps mà doanh nghiệp đó sử dụng vi phạm “quy định sử dụng của Google”, bởi đó là các phiên bản Google Apps mà Google cho đăng ký miễn phí từ trước năm 2012 và không cho phép thương mại hóa tức mua đi bán lại, các doanh nghiệp này đã mua lại từ những đơn vị cung cấp lợi dụng kẽ hở của Google và đăng ký đầu cơ giữ chỗ sau đó bán lại với “mức giá rẻ” và cam kết sử dụng “trọn đời/mãi mãi”.  Sau một thời gian sử dụng, Google phát hiện có dấu hiệu mua đi bán lại các tài khoản miễn phí đó và tiến hành khóa dịch vụ. Thông thường Google sẽ thông báo trước khi khóa hoàn toàn 15 […]

Cẩn trọng Lựa chọn Đối tác cung cấp dịch vụ G Suite

Tại thị trường Việt Nam hiện nay, Google chỉ cung cấp dịch vụ G Suite với 3 phiên bản G Suite Basic, G Suite Business và G Suite Enterprise với mức giá cho 1 user lần lượt là 3$/tháng, 10$/tháng và 25$/tháng, khách hàng tuỳ chọn số lượng user bất kỳ và trả phí cho số lượng user đăng ký. Đây là các phiên bản có bản quyền chính thức của Google với các tính năng cao cấp và được hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp 24/7 bởi đội ngũ kỹ thuật viên của Google. Các phiên bản G Suite bản quyền chính thức của Google theo thông tin trên trang web https://gsuite.google.com/intl/vi/pricing.html Ngoài ra không có bất kỳ phiên bản G Suite nào khác được cung cấp bởi Google theo dạng sở hữu vĩnh viễn hay theo gói với số lượng email cố định. Phiên bản Google Apps được Google cung cấp miễn phí trước đây còn gọi là Google Apps Standard Edition hay Legacy/Free Edition đã không còn được Google tiếp tục cho đăng ký từ cuối năm 2012 (Chi tiết: https://support.google.com/a/answer/2855120). Tuy nhiên nhiều cá nhân/đơn vị tại Việt Nam lợi dụng việc này đã đăng ký […]

Hướng dẫn chuyển dịch vụ G Suite về Infolinks

Hướng dẫn này dành cho các khách hàng Đã đăng ký hoặc Đang sử dụng dịch vụ G Suite (tự đăng ký hoặc đăng ký thông qua 1 nhà cung cấp khác) muốn chuyển về Infolinks. Khách hàng thực hiện theo các bước: 1. Đăng nhập vào trang web: https://admin.google.com/TransferToken bằng email và mật khẩu Quản trị. 2. Đánh dấu tick sau đó bấm GENERATE TRANSFER TOKEN 3. Copy đoạn mã và gửi cho nhân viên phụ trách của Infolinks.

Hướng dẫn Cách thức Gia hạn và Nâng cấp G Suite

Dịch vụ G Suite của Google có nhiều tuỳ chọn về gói dịch vụ, thời gian đăng ký và hình thức thanh toán. Bạn có thể lựa chọn giữa 2 gói phổ biến là G Suite Basic hoặc G Suite Business, đăng ký theo tháng với mức giá thông thường hoặc đăng ký theo năm với mức giá ưu đãi, thanh toán thủ công hoặc bằng thẻ tín dụng. Gia hạn G Suite: Bạn sẽ cần gia hạn dịch vụ G Suite khi: Hết hạn dùng thử 14 ngày Hết hạn đăng ký 1 năm Các cách thức Gia hạn G Suite Gia hạn thông qua đối tác của Google: Liên hệ với đối tác được uỷ quyền của Google để được tư vấn và gia hạn dịch vụ. Làm việc với đối tác được uỷ quyền bạn sẽ không cần bận tâm về các vấn đề kỹ thuật, thanh toán phức tạp, ngoài ra bạn còn được hỗ trợ và tư vấn các giải pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, thêm nữa đối tác sẽ có trách nhiệm xuất hoá đơn VAT cho bạn. Liên hệ Infolinks nếu bạn đang tìm kiếm đối tác được uỷ quyền […]

Những lỗi thường gặp và Cách xử lý khi sử dụng G Suite/Gmail

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Email Google (hay G Suite/Google Apps for Work) bạn sẽ có thể gặp một trong những vướng mắc dưới đây, cùng tìm hiểu các cách xử lý để giúp dịch vụ G Suite của bạn luôn hoạt động trơn tru và không bị gián đoạn. 1. Email không gửi, không nhận được: Rất có thể các bản ghi MX trên tên miền của bạn chưa được tạo, hoặc tạo không đúng cách, hoặc đã bị thay đổi. Cách khắc phục: Hãy đăng nhập vào phần quản trị tên miền và kiểm tra các bản ghi MX, đảm bảo rằng các bản ghi được tạo đầy đủ và chính xác. Xem thêm Hướng dẫn tạo bản ghi MX. 2. Dịch vụ Email Google hết hạn: Dịch vụ hết hạn dẫn tới bạn không thể gửi hoặc nhận thư cũng như sử dụng các tiện ích khác. Nguyên nhân là do bản dùng thử của bạn đã hết (hết 14 ngày) bản trả phí của bạn đã tới kỳ thanh toán nhưng việc thanh toán không được thực hiện do thẻ bị hết hạn hoặc thẻ không đủ hạn mức chi trả. Các khắc phục: […]

Dịch vụ Google Apps Free “vĩnh viễn, giá rẻ, trọn gói”: Nguy cơ nhãn tiền.

Google Apps for Work (tên mới G Suite) là giải pháp điện toán đám mây hàng đầu thế giới của Google và hiện tại ở Việt Nam được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi tính năng mạnh mẽ và hiệu quả đã được chứng minh. Trước năm 2012, Google cung cấp các gói dịch vụ Google Apps for Work (Free/Legacy/Standard Edition) miễn phí với các tính năng hạn chế. Sau năm 2012 Google ngưng không cho đăng ký miễn phí và chuyển sang thu phí với mức giá 50 USD/người dùng/năm, mức phí này áp dụng trên toàn thế giới, từ năm 2014 tới nay Google thay đổi chính sách giá ưu đãi riêng cho thị trường một số nước trong đó có Việt Nam với mức giá 30 USD/người dùng/năm cho gói cơ bản (G Suite Basic) và 120 USD/người dùng/năm cho gói nâng cao (G Suite Business). Tuy vậy, tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp đã gặp phải khó khăn vướng mắc chỉ vì đã ham rẻ, trót đăng ký gói Google Apps For Work “vĩnh viễn, giá rẻ” được rao bán trên mạng và sau đó bị Google phong tỏa hoàn toàn hệ thống Email […]

G Suite: Bộ Công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp

G Suite là gì? G Suite là một bộ các công cụ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google mang tới cho Doanh nghiệp của bạn một phương thức làm việc và cộng tác với nhau hoàn toàn mới, ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, không chỉ đơn giản là email và chat mà còn có các cuộc gọi video, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu, cùng nhau tạo và chỉnh sửa các văn bản trực tuyến… và còn hơn thế nữa. Chỉ với vài bước thiết lập đơn giản, sử dụng và quản lý, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng. G Suite bao gồm những ứng dụng chính như  Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Hangouts, Sites, Vault,… Lợi ích của G Suite Lợi ích với người dùng: Dữ liệu truy cập từ bất cứ nơi nào, trên bất kỳ nền tảng nào Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dung lượng 30GB hoặc không giới hạn Email thông minh tránh spam hiệu quả Trò chuyện với đồng nghiệp qua Chat và Video […]