Tài nguyên

Các tuỳ chọn mua Bổ sung Dung lượng cho người dùng G Suite và Google Workspace

Nâng cấp dung lượng G Suite Drive

Người dùng dịch vụ G Suite Basic hay G Suite legacy/Google Apps hoặc Google Workspace Business Starter với mức dung lượng giới hạn là 30GB và 15GB thường sẽ cạn dần bộ nhớ sau một thời gian sử dụng và có nhu cầu nâng cấp, bổ sung thêm dung lượng. Tuỳ từng trường hợp cụ thể bạn sẽ có nhiều cách thức giải quyết vấn đề này.

Trước tiên hãy xem bạn có thể xoá bỏ bớt các email hay tài liệu trên Google Drive hay không? Việc xoá các email có các tệp đính kèm lớn trên Gmail hay xoá các tài liệu không có nhu cầu sử dụng trên Drive có thể giúp bạn giải phóng khá nhiều bộ nhớ hiện tại. Xem hướng dẫn lọc các email có dung lượng lớn để dễ dàng xoá bỏ tại: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=v

Cách thứ hai bạn có thể cân nhắc là trả phí mua thêm bộ nhớ tại: https://drive.google.com/settings/storage Nếu không có tuỳ chọn mua thêm tại trang web đó, hãy liên hệ với Quản trị viên tài khoản G Suite của bạn. 

Đối với các Quản trị viên tài khoản G Suite, bạn có thêm lựa chọn khác để nâng cấp dung lượng cho người dùng của mình:

+ Nâng cấp phiên bản hiện tại từ G Suite Basic/GWS Business Starter lên GWS Business Standard để có dung lượng lớn 1TB-2TB, hoặc nâng cấp từ phiên bản G Suite legacy free lên GWS Business Starter để dung lượng tăng thêm 15GB (từ 15GB lên 30GB). Liên hệ Infolinks để nhận được tư vấn và báo giá giải pháp Nâng cấp G Suite legacy với chiết khấu lên đến 70% (có thời hạn áp dụng).

Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn Nâng cấp dịch vụ G Suite legacy / Google Apps Free / Miễn phí

Nâng cấp Email Google Apps

Bạn đang sử dụng dịch vụ email Google/Google Apps (G Suite legacy) phiên bản miễn phí và đạt đến giới hạn người dùng tối đa không thể tạo thêm người dùng mới? Hay dung lượng bộ nhớ 15G dịch vụ của bạn đang bị đầy và không thể nhận thư mới cũng như không thể lưu trữ tài liệu mới lên Drive? 

Phiên bản Google Apps miễn phí (hay còn gọi là G Suite legacy/ G Suite cũ) là các phiên bản Google cho đăng ký và sử dụng miễn phí từ trước năm 2012 với nhiều tính năng hạn chế như:

  1. Số lượng người dùng giới hạn; không thể tạo thêm người dùng mới khi đễn ngưỡng tối đa (10, 20, 50, 100...)
  2. Dung lượng hạn chế, 15G cho mỗi người dùng, không thể tăng thêm.
  3. Không được hỗ trợ trực tuyến 24/7 bởi Google
  4. Không có các tính năng bảo mật và kiểm soát nâng cao như: kiểm soát thư đi/đến của thành viên; bộ lọc chặn spam; thay đổi hoặc bổ sung tên miền
  5. Bị tạm ngưng hay bị khóa, bị xóa bỏ dịch vụ đồng thời mất toàn bộ dữ liệu bất kỳ lúc nào mà không được thông báo trước. 

Vì vậy việc nâng cấp dịch vụ email Google miễn phí lên các phiên bản Trả phí như G Suite Basic; G Suite Business hay Google Workspace là hết sức cần thiết và sẽ khắc phục được toàn bộ các hạn chế trên cũng như đảm bảo dịch vụ luôn thông suốt, an toàn và được hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ hỗ trợ của Google hoặc đội ngũ hỗ trợ từ các Đối tác dịch vụ G Suite của Google tại Việt Nam. Đồng thời mới đây Google cũng đã chính thức công bố tạm dừng cung cấp các phiên bản này và bắt buộc phải nâng cấp lên Google Workspace để được tiếp tục sử dụng.

Các ưu điểm khi nâng cấp dịch vụ email Google Free lên các phiên bản Trả phí:

  1. Chủ động tạo thêm mới/sửa/xóa người dùng khi cần
  2. Dung lượng được bổ sung (30G cho phiên bản Basic/Starter hoặc từ 1TB trở lên với các phiên bản cao hơn)
  3. Được hỗ trợ trực tuyến 24/7 bởi Google qua email/chat/điện thoại và hỗ trợ từ các Đối tác ủy quyền của Google.
  4. Các thiết lập bảo mật và quản lý nâng cao được bổ sung
  5. Dịch vụ được đảm bảo duy trì ổn định 99.99% và không lo lắng bị mất dữ liệu hay bị khóa dịch vụ.
  6. Ký hợp đồng dịch vụ và xuất hóa đơn VAT
  7. Các tính năng mới luôn được bổ sung

Infolinks là Đối tác ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn cách thức nâng cấp G Suite legacy cũng như tư vấn giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí và chiết khấu lên đến 70% (có thời hạn áp dụng) đồng thời khai thác các tính năng của Google Workspace áp dụng cho công việc. Liên hệ Infolinks >>

Hướng dẫn Cách thức Gia hạn và Nâng cấp tài khoản G Suite

Dịch vụ G Suite của Google có nhiều tuỳ chọn về gói dịch vụ, thời gian đăng ký và hình thức thanh toán. Bạn có thể lựa chọn giữa 2 gói phổ biến là G Suite Basic hoặc G Suite Business (nay là các gói Google Workspace), đăng ký theo tháng với mức giá thông thường hoặc đăng ký theo năm (hoặc nhiều năm) với mức giá ưu đãi, thanh toán thủ công hoặc bằng thẻ tín dụng.

Gia hạn G Suite: Bạn sẽ cần gia hạn dịch vụ G Suite khi:

  1. Hết hạn dùng thử 14 ngày
  2. Hết hạn đăng ký 1 năm

Các cách thức Gia hạn G Suite

  1. Gia hạn thông qua đối tác của Google: Liên hệ với đối tác được uỷ quyền của Google để được tư vấn và gia hạn dịch vụ. Gia hạn dịch vụ G Suite thông qua đối tác được uỷ quyền bạn sẽ không cần bận tâm về các vấn đề kỹ thuật, thanh toán phức tạp, ngoài ra bạn còn được hỗ trợ và tư vấn các giải pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí và chiết khấu khi gia hạn số lượng lớn, ngoài ra đối tác sẽ có trách nhiệm xuất hoá đơn VAT cho bạn. Liên hệ Infolinks nếu bạn đang tìm kiếm đối tác uỷ quyền dịch vụ G Suite của Google tại Việt Nam.
  2. Tự gia hạn trực tiếp với Google: Truy cập phần Thanh toán trong trang quản trị G Suite -> Lựa chọn gói dịch vụ và số lượng giấy phép phù hợp -> Nhập thông tin thẻ tín dụng (Visa/Maser card) và thanh toán theo hướng dẫn.

Nâng cấp dịch vụ G Suite: Bạn sẽ cần nâng cấp dịch vụ G Suite khi:

  1. Nâng cấp từ bản G Suite legacy miễn phí (G Suite free/legacy edition) lên bản trả phí theo thông báo ngưng cung cấp phiên bản G Suite legacy
  2. Nâng cấp từ bản G Suite dùng thử (G Suite trial) lên bản trả phí chính thức
  3. Nâng cấp từ bản G Suite Basic lên bản Business/Enterprise với các tính năng cao cấp hơn
  4. Đạt đến số lượng người dùng giới hạn và cần bổ sung thêm
  5. Hết dung lượng mặc định (30G với bản Basic) và muốn tăng thêm dung lượng

Cách thức Nâng cấp G Suite:

  1. Nâng cấp thông qua đối tác của Google: Liên hệ với đối tác được uỷ quyền của Google để được tư vấn và nâng cấp dịch vụ. Nâng cấp dịch vụ G Suite thông qua đối tác được uỷ quyền bạn sẽ không cần bận tâm về các vấn đề kỹ thuật, thanh toán phức tạp, ngoài ra bạn còn được hỗ trợ và tư vấn các giải pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí và chiết khấu khi nâng cấp số lượng lớn (chiết khấu lên đến 70% khi nâng cấp từ phiên bản G Suite legacy lên Google Workspace), ngoài ra đối tác sẽ có trách nhiệm xuất hoá đơn VAT cho bạn. Liên hệ Infolinks nếu bạn đang tìm kiếm đối tác uỷ quyền dịch vụ G Suite của Google tại Việt Nam.
  2. Tự nâng cấp với Google: Truy cập phần Thanh toán trong trang quản trị G Suite -> Lựa chọn gói dịch vụ và số lượng giấy phép phù hợp -> Nhập thông tin thẻ tín dụng (Visa/Maser card) và thanh toán theo hướng dẫn.

Infolinks là đối tác uỷ quyền của Google cung cấp dịch vụ G Suite tại thị trường Việt Nam từ năm 2012.