Khác biệt giữa Google Apps Free và G Suite Trả phí

So sánh Google Apps với G Suite

Phiên bản Google Apps Free (hay còn gọi là Google Apps Standard/Legacy Edition hay Google Apps Miễn phí) được biết đến khá rộng rãi và phổ biến bởi được Google cung cấp miễn phí từ trước năm 2012 và vẫn được tiếp tục sử dụng cho tới ngày nay. Tuy nhiên có nhiều khác biệt giữa phiên bản Phiên bản Miễn phí này so với phiên bản G Suite Trả phí chính thức. Hãy cùng Infolinks điểm qua những khác biệt cơ bản:

ĐẶC ĐIỂM GOOGLE APPS FREE G SUITE TRẢ PHÍ
TÍNH NĂNG

Gồm các tính năng căn bản:
+ Gmail
+ Drive
+ Docs, Sheets, Slides, Form
+ Calendar
+ Hangouts

*** Các tính năng mới và nâng cấp không được áp dụng với người dùng phiên bản Free

Gồm các tính năng căn bản và nâng cao:
+ Gmail
+ Drive
+ Docs, Sheets, Slides, Form
+ Calendar
+ Hangouts & Hangouts Chat
+ Sites
+ Keep
+ Group & Group for Business
+ Google Admin
+ Report & Audit
+ Vault
+ Security Control

*** Và rất nhiều tính năng khác được nâng cấp, bổ sung liên tục

DUNG LƯỢNG & GIỚI HẠN

+ Dung lượng: 15G
+ Giới hạn gửi, nhận email/ngày: 500
+ Số lượng tên miền phụ: 0
+ Bổ sung thêm người dùng mới: Trong phạm vi cố định ban đầu; không thể mở rộng

+ Dung lượng: 30G với phiên bản Basic hoặc Không giới hạn với phiên bản Business
+ Giới hạn gửi, nhận email/ngày: 2.000
+ Số lượng tên miền phụ: Không giới hạn
+ Bổ sung thêm người dùng mới: Không giới hạn

TÍNH THÂN THIỆN + Giao diện cũ, khó sử dụng, làm giảm hiệu suất và hứng thú làm việc
+ Chỉ sử dụng được trên 1 thiết bị
+ Giao diện mới được cập nhật hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh
+ Tương thích và sử dụng được trên mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi
BẢO MẬT & CHỐNG SPAM

+ Không có các tùy chỉnh nâng cao trong phần Security để phân lọc email; ngăn chặn email spam, email quảng cáo; đặt các rule kiểm soát email nội bộ;

+ Không có chức năng Báo cáo và Kiểm soát (Report & Audit) để thống kê lịch sử hoạt động, giám sát người dùng và xuất các báo cáo hệ thống.

+ Không có chức năng Sao lưu và Khôi phục dữ liệu khi bị xóa

+ Không có tính năng Cảnh báo bảo mật cho người dùng và Quản trị viên

+ Đầy đủ tính năng và tùy chỉnh trong mục Security để thiết lập các quy luật; giám sát email nội bộ; ngăn chặn thư rác; bảo mật tài khoản...

+ Tính năng Report & Audit: cho phép kiểm soát toàn bộ các hoạt động của người dùng, truy xuất dữ liệu lịch sử; báo cáo và phân tích hoạt động của từng người dùng và toàn hệ thống...

+ Sao lưu và Khôi phục dữ liệu của bất kỳ người dùng nào cho dù dữ liệu bị xóa do chủ ý...

+ Cảnh báo bảo mật cho Quản trị viên: Cho phép tùy chỉnh các thông báo gửi về Quản trị viên liên quan đến các vấn đề của hệ thống giúp Quản trị viên nhanh chóng phát hiện và chủ động xử lý các nguy cơ ngăn chặn sảy ra sự cố.

TÍNH ỔN ĐỊNH + Các dịch vụ trong gói Google Apps Free do không còn được Google hỗ trợ nên có thể xảy ra sự cố và kém ổn định. + Thời gian uptime với các dịch vụ của phiên bản G Suite Trả phí theo công bố và cam kết dựa trên SLA là 99.984%, tức là gần như mọi dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn.
KHẢ NĂNG MỞ RỘNG

+ Không thể bổ sung thêm người dùng mới;

+ Không thể thêm tên miền mới;

+ Không thể tăng dung lượng sử dụng;

+ Không thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 

(Trừ khi nâng cấp lên phiên bản G Suite Trả phí)

+ Bổ sung thêm người dùng mới linh hoạt mọi lục;

+ Thêm tên miền mới không giới hạn và không tốn phí;

+ Tăng dung lượng sử dụng dễ dàng;

+ Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 hoặc người dùng tự xây dựng ứng dụng cho riêng mình trên nền tảng hỗ trợ của Google.

DỊCH VỤ HỖ TRỢ Google đã thông báo tạm ngưng hỗ trợ với phiên bản Google Apps Free, các lỗi kỹ thuật sẽ không được hỗ trợ xử lý. + Với cam kết tỷ lệ uptime lên tới 99,984% cộng với đội ngũ hỗ trợ đa kênh (Điện thoại; Chat; Ticket; Email) 24/7 Google luôn đáp ứng được nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của mọi khách hàng sử dụng phiên bản G Suite Trả phí.
MỨC GIÁ Giá rẻ nhưng luôn tiềm ẩn rủi ro về tính ổn định; mất dữ liệu và rủi ro pháp lý do vi phạm quy định không cho phép thương mại hóa các phiên bản Google Apps Free của Google có thể dẫn tới tài khoản bị khóa hoặc bị xóa bất kỳ lúc nào. + Mức giá dịch vụ G Suite Trả phí tương đối cao đi đôi với chất lượng dịch vụ hàng đầu và cam kết ổn định/bảo mật cũng như hỗ trợ khách hàng.

Với những thông tin cơ bản về sự khác biệt giữa dịch vụ Google Apps Free và G Suite Trả phí, hi vọng bạn sẽ có những quyết định sử dụng phù hợp với nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp mình.

Hướng dẫn Nâng cấp dịch vụ G Suite/Google Apps Free/Miễn phí

Nâng cấp Email Google Apps

Bạn đang sử dụng dịch vụ email Google/Google Apps phiên bản miễn phí và đạt đến giới hạn người dùng tối đa không thể tạo thêm người dùng mới? Hay dung lượng bộ nhớ 15G dịch vụ của bạn đang bị đầy và không thể nhận thư mới cũng như không thể lưu trữ tài liệu mới lên Drive? 

Phiên bản Google Apps miễn phí (hay còn gọi là Free/Legacy/Standard Edition) là các phiên bản Google cho đăng ký và sử dụng miễn phí từ trước năm 2012 với nhiều tính năng hạn chế như:

  1. Số lượng người dùng giới hạn; không thể tạo thêm người dùng mới khi đễn ngưỡng tối đa (10, 20, 50, 100...)
  2. Dung lượng hạn chế, 15G cho mỗi người dùng, không thể tăng thêm.
  3. Không được hỗ trợ trực tuyến 24/7 bởi Google
  4. Không có các tính năng bảo mật và kiểm soát nâng cao như: kiểm soát thư đi/đến của thành viên; bộ lọc chặn spam; thay đổi hoặc bổ sung tên miền
  5. Bị tạm ngưng hay bị khóa, bị xóa bỏ dịch vụ đồng thời mất toàn bộ dữ liệu bất kỳ lúc nào mà không được thông báo trước. 

Vì vậy việc nâng cấp dịch vụ email Google miễn phí lên các phiên bản Trả phí như G Suite Basic; G Suite Business là hết sức cần thiết và sẽ khắc phục được toàn bộ các hạn chế trên cũng như đảm bảo dịch vụ luôn thông suốt, an toàn và được hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ hỗ trợ của Google hoặc đội ngũ hỗ trợ từ các Đối tác dịch vụ G Suite của Google tại Việt Nam.

Các ưu điểm khi nâng cấp dịch vụ email Google Free lên các phiên bản Trả phí:

  1. Chủ động tạo thêm mới/sửa/xóa người dùng khi cần
  2. Dung lượng được bổ sung (30G cho phiên bản Basic hoặc Không giới hạn với bản Business)
  3. Được hỗ trợ trực tuyến 24/7 bởi Google qua email/chat/điện thoại và hỗ trợ từ các Đối tác ủy quyền của Google.
  4. Các thiết lập bảo mật và quản lý nâng cao được bổ sung
  5. Dịch vụ được đảm bảo duy trì ổn định 99.99% và không lo lắng bị mất dữ liệu hay bị khóa dịch vụ.
  6. Ký hợp đồng dịch vụ và xuất hóa đơn VAT
  7. Các tính năng mới luôn được bổ sung

Infolinks là Đối tác ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn cách thức nâng cấp dịch vụ cũng như tư vấn giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí và khai thác các tính năng của G Suite áp dụng cho công việc. Liên hệ Infolinks >>