Google cung cấp nhiều phiên bản G Suite đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau của mọi quy mô doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp nhỏ 1-5 nhân sự cho tới các tập đoàn có quy mô lên đến hàng trăm ngàn nhân sự.
Bảng dưới đây Infolinks tổng hợp và so sánh một số điểm khác biệt cơ bản giữa 3 phiên bản: Google Apps Free (legacy) với G Suite Basic và G Suite Business.
Các tính năng/ứng dụng:
|
G Suite Business |
G Suite Basic |
Free (legacy) |
Công cụ giao tiếp: Gmail, Calendar, Contacts |
|
|
|
Lưu trữ và tương tác: Drive, Docs, Hangouts |
|
|
|
Nhóm (Groups for Business) |
|
|
X |
Lưu trữ Email và tài liệu (Google Vault) |
|
X * |
X |
Các tính năng khác: Blogger, YouTube... |
|
|
|
* Google Vault có thể được mua thêm với bản Basic
Sử dụng email (Gmail):
|
G Suite Business |
G Suite Basic |
Free (legacy) |
Dung lượng Email và Drive |
Không giới hạn * |
30 GB |
15 GB |
File đính kèm tối đa |
25 MB |
25 MB |
25 MB |
Email nhận tối đa 1 ngày |
84,400 |
86,400 |
500 |
Email gửi tối đa 1 ngày |
2,000 |
2,000 |
500 |
Người nhận tối đa 1 ngày (trong cùng tên miền) |
10,000 |
10,000 |
500 |
Người nhận tối đa 1 ngày (ngoài tên miền) |
3,000 |
3,000 |
500 |
* Dung lượng là 1TB khi đăng ký từ 1-4 người dùng theo Phiên bản G Suite Business
Mức sử dụng và Hỗ trợ:
|
G Suite Business |
G Suite Basic |
Free (legacy) |
Số lượng người dùng có thể tạo |
Không giới hạn |
Không giới hạn |
10 |
Dung lượng Email và Drive |
Unlimited * |
30 GB |
15 GB |
Tuỳ chọn mua thêm dung lượng |
|
|
X |
Bộ nhớ dùng chung (Shared Drive hay Team Drive) |
|
X |
X |
Số lượng người tham gia Hangouts Meet tối đa |
150 |
100 |
10 |
Ghi âm/Ghi hình trong Hangouts Meet |
X |
X |
X |
Thời gian uptime 99.9% |
|
|
X |
Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại/chat/email |
|
|
X |
Hỗ trợ từ Infolinks |
|
|
X |
* Dung lượng là 1TB khi đăng ký từ 1-4 người dùng theo Phiên bản G Suite Business
Nhận diện thương hiệu:
|
G Suite Business |
G Suite Basic |
Free (legacy) |
Địa chỉ email theo tên miền riêng (you@yourcompany.com) |
|
|
|
Địa chỉ web với Google Sites (www.yourcompany.com) |
|
|
X |
Tắt quảng cáo trong Gmail |
|
|
X |
Email theo tên miền phụ/tên miền thứ 2 |
|
|
X |
Kiểm soát và Bảo mật:
|
G Suite Business |
G Suite Basic |
Free (legacy) |
Giám sát và thiết lập độ mạnh mật khẩu |
|
|
X |
Bảo mật 2 lớp |
|
|
|
Single Sign On (SSO) |
|
|
|
Enforced SSL connections |
|
|
|
User-managed security keys |
|
|
X |
Domain-wide admin managed security keys |
|
X |
X |
Quản lý thiết bị |
|
|
X |
Mobile audit |
|
X |
X |
Báo cáo và Tra soát lịch sử hoạt động |
|
|
X |
Khôi phục dữ liệu/người dùng bị xoá |
|
|
X |
Data-loss prevention |
|
X |
X |
Tính năng nhóm (Group for Business)
|
G Suite Business |
G Suite Basic |
Free (legacy) |
Mailing lists (admin controlled) |
|
|
|
Mailing lists (user controlled) |
|
|
X |
Global directory (internal contacts) |
|
|
|
Global directory (external contacts) |
|
|
X |
Forums and collaborative inboxes |
|
|
X |
Tuỳ chọn truy cập trên:
|
G Suite Business |
G Suite Basic |
Free (legacy) |
Trình duyệt |
|
|
|
Thiết bị di động |
|
|
|
Email và tài liệu ngoại tuyến (Offline email & docs) |
|
|
X |
Voice and video chat |
|
|
|
IMAP and POP mail programs |
|
|
X |
Microsoft Outlook® |
|
|
X |
Xuất/Nhập/Di chuyển dữ liệu (mail, contacts, calendars)
|
G Suite Business |
G Suite Basic |
Free (legacy) |
Thông qua qua Admin console |
|
|
X |
Thông qua Microsoft Outlook |
|
|
X |
Thông qua webmail host |
|
|
X |
Thông qua Microsoft Exchange |
|
|
X |
Thông qua IBM® Notes® |
|
|
X |
Kiểm soát và bộ lọc spam:
|
G Suite Business |
G Suite Basic |
Free (legacy) |
Bộ lọc thư rác tự động |
|
|
|
Chặn quảng cáo trong Gmail |
|
|
X |
Bộ lọc thư rác tuỳ chỉnh |
|
|
X |
Chính sách lưu trữ/khôi phục thư |
|
|
X |
IP address whitelisting |
|
|
X |
User-managed blacklists |
|
|
X |
Enforced compliance footers |
|
|
X |
Email/IM search, retention, eDiscovery (Google Vault) |
|
X * |
X |
* Google Vault có thể mua thêm với phiên bản G Suite Basic.
Trên đây là một số khác biệt chính giữa 3 phiên bản Google Apps Free (legacy), G Suite Basic và G Suite Business. Để xem bảng so sánh chi tiết vui lòng truy cập: https://gsuite.google.com/compare-editions/
Phiên bản Google Apps Free (legacy) được Google cung cấp miễn phí từ trước năm 2012, một số đơn vị tại Việt Nam lợi dụng điều này và đăng ký giữ chỗ sau đó bán lại với mức giá rẻ, cam kết sử dụng vĩnh viễn. Tuy nhiên việc này hiển nhiên vi phạm chính sách của Google và tiềm ẩn nhiều rủi ro cho người sử dụng như dữ liệu bị xoá, bị đánh cắp, dịch vụ bị khoá bất kỳ lúc nào mà không thể khôi phục lại....
Xem thêm: Cẩn trọng khi đăng ký các tài khoản Google Apps giá rẻ
Hãy lựa chọn phiên bản G Suite phù hợp với bạn, bắt đầu bằng cách tham khảo bảng giá G Suite khi đăng ký qua Infolinks.