The old G Suite account (G Suite free/legacy) or formerly known as Google Apps for Work was provided by Google for free to organizations and businesses from 2006 - 2012, but according to the roadmap has been updated. plan, Google will stop providing these accounts starting from July 2022. All accounts using the free G Suite legacy version need to upgrade to one of the official paid versions of Google Workspace if they want to continue using it. If you don't upgrade, your account will be suspended from July 2022.
Right now, businesses using older versions of G Suite need to plan for upgrades and transitions to avoid service interruptions or data in use. Upgrading to official versions of Google Workspace also ensures a stable account, direct technical support from the Google team, and updates with new features and the highest level of security.
Here are some tips for old business G Suite account admins:
In addition, Administrators or businesses using legacy G Suite accounts can also register using the form below to receive the earliest updates from Google about the discontinuation of old G Suite accounts and advice. upgrade to official paid versions of Google Workspace with attractive discounts.
For more than a decade, we’ve been building products to help people transform the way they work.
Now, work itself is transforming in unprecedented ways. For many of us, work is no longer a physical place we go to, and interactions that used to take place in person are being rapidly digitized. Office workers no longer have impromptu discussions at the coffee machine or while walking to meetings together, and instead have turned their homes into workspaces. Frontline workers, from builders on a construction site to delivery specialists keeping critical supply chains moving, are turning to their phones to help get their jobs done. While doctors treating patients and local government agencies engaging with their communities are accelerating how they can use technology to deliver their services.
Amidst this transformation, time is more fragmented—split between work and personal responsibilities—and human connections are more difficult than ever to establish and maintain.
These are unique challenges, but they also represent a significant opportunity to help people succeed in this highly distributed and increasingly digitized world. With the right solution in place, people are able to collaborate more easily, spend time on what matters most, and foster human connections, no matter where they are.
That solution is Google Workspace: everything you need to get anything done, now in one place. Google Workspace includes all of the productivity apps you know and love—Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, and many more. Whether you're returning to the office, working from home, on the frontlines with your mobile device, or connecting with customers, Google Workspace is the best way to create, communicate, and collaborate.
With Google Workspace, we’re introducing three major developments:
a new, deeply integrated user experience that helps teams collaborate more effectively, frontline workers stay connected, and businesses power new digital customer experiences
a new brand identity that reflects our ambitious product vision and the way our products work together
new ways to get started with solutions tailored to the unique needs of our broad range of customers
At Next OnAir in July, we announced a better home for work. One that thoughtfully brings together core tools for communication and collaboration—like chat, email, voice and video calling, and content management and collaboration—into a single, unified experience to ensure that employees have access to everything they need in one place. This integrated experience is now generally available to all paying customers of Google Workspace.
In the coming months we’ll also be bringing this new experience to consumers to help them do things like set up a neighborhood group, manage a family budget, or plan a celebration using integrated tools like Gmail, Chat, Meet, Docs, and Tasks.
We've already made it easier for business users to connect with customers and partners using guest access features in Chat and Drive, and in the coming weeks, you’ll be able to dynamically create and collaborate on a document with guests in a Chat room. This makes it easy to share content and directly work together with those outside your organization, and ensure that everyone has access and visibility to the same information.
When every minute you spend at work is a minute you could be helping your daughter with her homework, efficiency is everything. We’ve been working hard to add helpful features that make it easier to get your most important work done. For example, in Docs, Sheets, and Slides, you can now preview a linked file without having to open a new tab—which means less time spent moving between apps, and more time getting work done. And beginning today, when you @mention someone in your document, a smart chip will show contact details, including for those outside your organization, provide context and even suggest actions like adding that person to Contacts or reaching out via email, chat or video.
By connecting you to relevant content and people right in Docs, Sheets and Slides, Google Workspace helps you get more done from where you already are.
We also recognize that reinforcing human connections is even more important when people are working remotely and interacting with their customers digitally. It’s what keeps teams together and helps build trust and loyalty with your customers.
Back in July, we shared that we're bringing Meet picture-in-picture to Gmail and Chat, so you can actually see and hear the people you’re working with, while you’re collaborating. In the coming months, we’ll be rolling out Meet picture-in-picture to Docs, Sheets, and Slides, too. This is especially powerful for customer interactions where you’re pitching a proposal or walking through a document. Where before, you could only see the file you were presenting, now you’ll get all those valuable nonverbal cues that come with actually seeing someone’s face.
And because we know many companies are implementing a mix of remote and in-person work environments, Meet supports a variety of devices with the best of Google AI built-in. From helpful and inclusive Series One hardware kits that provide immersive sound and effortlessly scalability, to native integrations with Chromecast and Nest Smart Displays that make your work experience more enjoyable—whether that's at home or in the office.
10 years ago, when many of our products were first developed, they were created as individual apps that solved distinct challenges—like a better email with Gmail, or a new way for individuals to collaborate together with Docs. Over time, our products have become more integrated, so much so that the lines between our apps have started to disappear.
Our new Google Workspace brand reflects this more connected, helpful, and flexible experience, and our icons will reflect the same. In the coming weeks, you will see new four-color icons for Gmail, Drive, Calendar, Meet, and our collaborative content creation tools like Docs, Sheets, Slides that are part of the same family. They represent our commitment to building integrated communication and collaboration experiences for everyone, all with helpfulness from Google.
We are also bringing Google Workspace to our education and nonprofit customers in the coming months. Education customers can continue to access our tools via G Suite for Education, which includes Classroom, Assignments, Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, and Meet. G Suite for Nonprofits will continue to be available to eligible organizations through the Google for Nonprofits program.
Simplicity, helpfulness, flexibility—these guiding principles apply both to the way people experience our products and to the way we do business. All of our customers share a need for transformative solutions—whether to power remote work, support frontline workers, create immersive digital experiences for their own customers, or all of the above—but their storage, management, and security and compliance needs often vary greatly.
In order to provide more choice and help customers get the most out of Google Workspace, we are evolving our editions to provide more tailored offerings. Our new editions for smaller businesses are aimed at those often looking to make fast, self-serviced purchases. Our editions for larger enterprises are designed to help organizations that have more complex implementation needs and often require technical assistance over the course of a longer buying and deployment cycle.
You can learn more about these new offerings on our pricing page. And existing customers can read more here.
For more than a decade, we’ve been building products to help people transform the way they work.
Now, work itself is transforming in unprecedented ways. For many of us, work is no longer a physical place we go to, and interactions that used to take place in person are being rapidly digitized. Office workers no longer have impromptu discussions at the coffee machine or while walking to meetings together, and instead have turned their homes into workspaces. Frontline workers, from builders on a construction site to delivery specialists keeping critical supply chains moving, are turning to their phones to help get their jobs done. While doctors treating patients and local government agencies engaging with their communities are accelerating how they can use technology to deliver their services.
Amidst this transformation, time is more fragmented—split between work and personal responsibilities—and human connections are more difficult than ever to establish and maintain.
These are unique challenges, but they also represent a significant opportunity to help people succeed in this highly distributed and increasingly digitized world. With the right solution in place, people are able to collaborate more easily, spend time on what matters most, and foster human connections, no matter where they are.
That solution is Google Workspace: everything you need to get anything done, now in one place.
Google Workspace includes all of the productivity apps you know and love—Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, and many more. Whether you're returning to the office, working from home, on the frontlines with your mobile device, or connecting with customers, Google Workspace is the best way to create, communicate, and collaborate.
https://www.youtube.com/watch?v=bE31y5HbukA&feature=emb_title
With Google Workspace, we’re introducing three major developments:
G Suite now is Google Workspace
We are writing to let you know that we’re introducing a new brand, product experience, and set of offerings to better equip our customers for the future of work. As part of these changes, G Suite is now Google Workspace.
What does this mean for my organization?
We're evolving our offerings to better serve the diverse purchasing needs of our large and expanding customer base.
These changes will not impact your current contract, and your existing G Suite licenses and related services will continue to function as they do today, until it’s time to transition
We’re here to help If you have questions or need assistance, please contact:
G Suite editions are designed to meet the needs of individuals, small businesses, large organizations, or schools.
View some charts bellow that compares some main features available with G Suite Basic, Business, and Enterprise editions.
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Messaging: Gmail, Calendar, Contacts |  |
|
|
| Storage and collaboration: Drive, Docs, Hangouts | |
|
|
| Web forums and shared inboxes: Groups for Business | |
|
X |
| Email and document search, email retention: Vault | |
X * | X |
| Other Google services: Blogger, YouTube, and more | |
|
|
* Google Vault is available with G Suite Basic as a paid add-on.
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Email storage (shared with documents and photos) | Unlimited * | 30 GB | 15 GB |
| Attachment size limit | 25 MB | 25 MB | 25 MB |
| Email receiving limits per day | 84,400 | 86,400 | 500 |
| Email sending limits per day | 2,000 | 2,000 | 500 |
| Total recipients per day | 10,000 | 10,000 | 500 |
| External recipients per day | 3,000 | 3,000 | 500 |
* G Suite Business or G Suite for Education accounts with fewer than 5 users get 1 TB per user
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Maximum number of users | Unlimited | Unlimited | 10 |
| Email & Drive storage per user | Unlimited * | 30 GB | 15 GB |
| Additional storage buying | |
|
X |
| Shared Drive | |
X | X |
| Max participents in Hangouts Meet | 150 | 100 | 10 |
| Recording in Hangouts Meet | X | X | X |
| 99.9% uptime guarantee | |
|
X |
| 24/7 phone support | |
|
X |
| Priority email support | |
|
X |
* G Suite Business accounts with 4 or fewer users get 1 TB per user.
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Your custom email address (you@yourcompany.com) | |
|
|
| Your www address in Google Sites (www.yourcompany.com) | |
|
X |
| Gmail ads turned off | |
|
|
| Addresses at multiple domains (you@company2.com) | |
|
X |
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Password monitoring and strength control | |
|
|
| 2-step verification | |
|
|
| Single Sign On (SSO) | |
|
|
| Enforced SSL connections | |
|
|
| User-managed security keys | |
|
X |
| Domain-wide admin managed security keys | |
X | X |
| Mobile device management | * |
|
X |
| Mobile audit | ** |
X | X |
| Advanced Drive auditing and reports | |
X | X |
| Advanced Drive administrator controls | |
X | X |
| Data-loss prevention | ** |
X | X |
* Some Mobile Device Management features (like Device Owner) are not available in G Suite for Education and can be purchased.
** Not available in G Suite for Education
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Mailing lists (admin controlled) | |
|
|
| Mailing lists (user controlled) | |
|
X |
| Global directory (internal contacts) | |
|
|
| Global directory (external contacts) | |
|
X |
| Forums and collaborative inboxes | |
|
X |
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Supported web browsers | |
|
|
| Mobile phones and tablets | |
|
|
| Offline mail and Docs editors | |
|
|
| Voice and video chat | |
|
|
| IMAP and POP mail programs | |
|
|
| Microsoft Outlook® | |
|
|
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Migrate data using the Admin console | |
|
X |
| Single-user import from Microsoft Outlook | |
|
|
| Email import from webmail host | |
|
|
| Multi-user import from Microsoft Exchange | |
|
X |
| Multi-user import from IBM® Notes® | |
|
X |
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Sync user data with your LDAP server | |
|
X |
| Use Exchange Calendar with G Suite | |
|
X |
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Junk email filtering and virus blocking | |
|
|
| Gmail ads turned off | |
|
|
| Custom filtering and content policies | |
|
X |
| Email retention policies | |
|
X |
| IP address whitelisting | |
|
X |
| User-managed blacklists | |
|
X |
| Enforced compliance footers | |
|
X |
| Email/IM search, retention, eDiscovery (Google Vault) | |
X * | X |
* Google Vault is available with G Suite Basic as a paid add-on.
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Option to disable IMAP/POP access | |
|
X |
| G Suite Business | G Suite Basic | Free (legacy) | |
| Catch-all address | |
|
|
| Email routing (user and domain level) | |
|
X |
| Inbound gateway | |
|
X |
| Outbound gateway (for entire domain) | |
|
X |
| Outbound relay server (for alternative From: addresses) | |
|
|
| Receive mail from multiple POP addresses (Mail Fetcher) | |
|
|
So, those are some main differences between G Suite editions: Free (Legacy) vs G Suite Basic and G Suite Business. To see the full comparision please visit: https://gsuite.google.com/compare-editions/
Let's choose your suitable option by checking our G Suite prices.
Google Hangouts Meet được xem là giải pháp họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay và cũng được sử dụng tại nhiều cơ sở giáo dục để tạo các lớp học trực tuyến bởi nhiều ưu điểm:
Để bắt đầu sử dụng Hangouts Meet bạn cần có 1 tài khoản email Google doanh nghiệp hay còn gọi là tài khoản G Suite. Tham khảo cách thức đăng ký tài khoản G Suite.
Sau khi có tài khoản G Suite, bạn thực hiện theo các bước dưới đây để bắt đầu 1 cuộc họp trực tuyến trên Hangouts Meet.
Bước 1: Truy cập https://meet.google.com/ và bấm "Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp"
Bước 2: Nhập Mã cuộc họp mà người khác đã gửi cho bạn, hoặc để tạo 1 cuộc họp mới hãy nhập Tên cuộc họp bạn muốn đặt, ví dụ: Marketing Team Meeting và Tiếp tục
Bước 3: Bấm "Sao chép thông tin tham gia" và gửi cho các thành viên qua email/SMS/chat. Thành viên bấm vào đường link để tham gia vào cuộc họp (thành viên cần có 1 tài khoản G Suite hoặc 1 Gmail cá nhân để tham gia cuộc họp).
Trong quá trình họp ngoài trò chuyện trực tiếp bằng microphone và nhìn thấy mọi thành viên qua camera bạn cũng có thể trao đổi bằng các tin nhắn văn bản hay các thành viên đều có thể chia sẻ tài liệu (chia sẻ màn hình) để thuyết trình về chủ đề nào đó.
Đặc biệt, bạn cũng có thể ghi âm và ghi hình cuộc họp (*) để làm tư liệu sử dụng về sau, hoặc các giáo viên có thể sử dụng tính năng này để ghi lại buổi học nhằm mục đích lưu trữ, báo cáo và đánh giá học viên. Tham khảo cách bật tính năng Ghi âm/Ghi hình trong Hangouts Meet tại đây.
https://www.youtube.com/watch?v=vQ2Hk2peSao&feature=emb_title
Để sử dụng trên các thiết bị di động, bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng Hangouts Meet như dưới đây và đăng nhập bằng một tài khoản Google.
Chúc các bạn có những trải nghiệm thú vị cùng Google Hangouts Meet!
(*) Từ ngày 3/3/2020 đến 30/9/2020 Google cho phép sử dụng các tính năng nâng cao của Hangouts Meet cho người dùng ở tất cả các phiên bản G Suite, bao gồm cả G Suite Basic, như: giới hạn số lượng 250 người tham gia cuộc họp, ghi âm/ghi hình cuộc họp...
G Suite là bộ công cụ thiết yếu của Google dành cho doanh nghiệp bao gồm nhiều tính năng như Gmail theo tên miền riêng; Google Drive, Hangouts Meet, Hangouts Chat, Google Calendar, Google Docs... giúp thay đổi và nâng cao hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.
(*) Chi phí đăng ký G Suite từ 1.316.000đ/người dùng/năm, đã bao gồm thuế và chưa bao gồm phí đăng ký tên miền. Tham khảo chi tiết bảng giá dịch vụ G Suite và Quy trình đăng ký G Suite.
Are you planning on moving your business to G Suite? Or you already are on G Suite and you are looking for better usage? In both situations it is recommended that you do your research and find the right partner that suits your business needs. You don’t really have to go with a Google partner. Many of Google’s clients deal directly with Google and not through partners. They are able to get free G Suite support by lodging a ticket or calling Google support. However because Google is such a large organisation, they are unable to give their clients the attention or flexibility they might need. That’s why Google heavily invests in their partner network to provide a better experience to their customers by going through a local partner that can handle their specialist needs. Here is a list of what we believe you should look for in a G Suite Partner.
Local Support
Although this is not a must have, it is a nice thing to have. As with any supplier, you build better relationships when you meet face to face. Often, when we visit a client's office we discover opportunities for improvement which we would have missed if we were only communicating via email or phone. An example of this is when we sit down with the staff and see how they operate day to day. We can often recommend a better way to operate such as using Google Docs & Sheets in the browser rather than Microsoft Office so they can then benefit from collaboration features in the cloud. This is also very handy when moving to G Suite. Finally, on site G Suite training is far more effective than when performed remotely as it can be tailored more to suit how the business operates and encourages more Q&A.
Small team that knows your business
Although G Suite is designed to be a simple product for businesses to adopt and operate, we find all businesses operate differently in the way they communicate with emails, calendars and process documents. We often find some staff may be using Gmail in the browser while others prefer to use an e-mail client such as Outlook. Businesses often have generic email addresses that forward to different people and access permissions in Google Drive. Therefore when you need help with G Suite, it’s good to call someone that knows how you operate G Suite. If you call Google directly they would most likely give you their simplest solution which might not suit your existing setup and cause issues in the future. An example of this is when an employee leaves the business and you call Google for help in removing the account. Google won’t advise you on the process to export all the emails and Drive data to a zip file and store it securely in an ‘ex-employees’ folder in Google Drive (this is the process we follow when we remove accounts).
Experts in the industry
The right G Suite partner can help your business get the most out of G Suite - that can actually be a real business driver. A recent report from Deloitte called The Collaborative Economy showed some interesting statistics of businesses in Australia. It was found that employees who collaborated, worked on average 15% faster. Also, 73% of them produced better quality work, 60% were more innovative, and 56% were more satisfied with their jobs. Businesses with a collaborative strategy are twice as likely to outgrow their competitors and more likely to improve their bottom line.
Another reason to get a G Suite expert is to ensure your transition is a smooth process and done correctly. If you’re coming from a previous email system, you want to ensure all of your email history is transferred over correctly with intact folders and other items like calendar appointments and address book contacts. This migration process should be well planned for and executed to minimise business disruption. When looking for a G Suite partner, it’s a good idea to engage with a business that knows how to implement these systems and get staff on board with good training. This way, they are able to adopt the new technology and benefit immediately. The key items to look for here is to check if their staff have Google certifications such as G Suite deployment specialist or G Suite administrator.
Some businesses offer G Suite to their clients as an additional service, however they do this very poorly. E.g we often see website designers implement G Suite for a business but don’t migrate their email history, calendars or contacts. They don’t help the business learn about Google Drive so the business only ever uses a fraction of the Google suite of products and misses great opportunities for business improvements.
Well connected
G Suite doesn't have the solution for everything. We often find 3rd party cloud applications that can enhance a businesses experience with G Suite. These 3rd party companies develop software to fill a missing need G suite may not fulfill.
Since they are not correctly advertised, you can't know about all of these and won’t have the time to investigate it either. But a good G Suite partner can help you with recommendations and implementation.
Security as a priority
Security should be one of your main concerns when it comes to your IT system. Every day, cybercriminals are finding more clever ways to get into your systems! Their reasons are varied but in the case of a ransomware, they will hold your data until you pay the ransom.
Google is always improving their security, but it feels like cybercriminals are always one step ahead. Another large threat in businesses is Data leakage caused by staff, sometime staff leave to another competitor or start their own business taking your business data with them. Therefore it’s very important that your G Suite partner is able to recommend and help implement best security practices.
Being kept in the loop
Google releases hundreds of updates and new products every year, many of which you would want to know. Rather than being constantly bombarded with emails from Google, it would be more convenient for a Google partner to relay the relevant information to you in a simple and easy to understand way.
For example, Google recently released a new backup and sync tool for Google Drive - this is a great way to backup your computer.
Flexible payment options
We have seen many clients prefer to deal with a G Suite partner for their billing rather than go directly to Google. This could be because Google only has one payment option (credit card) which doesn't always suit the business needs.
Many of our clients prefer to pay via bank transfer, cash, credit card or PayPal. It’s also good to be aware of which payment model is more suited, annual vs flexible (monthly). There are some saving options for businesses who are happy to pay annually rather than monthly.
How to engage with a G Suite partner
By now, you should see the many benefits of finding the right G Suite partner for your business.
There are many places to find a G Suite partner such as:
Infolinks is a G Suite partner so if you're interested in engaging with us, you can call us on +84-096 6529840 or email gsuite@infolinks.vn
To bring your G Suite domain to a Google partner you need to generate a transfer token which proves to Google that this G Suite partner will be managing your billing going forward. As soon as the partner adds your domain to their management they will start billing you from that day onwards either for an annual or monthly payment.
If you’re already on yearly payment with Google or another partner, then it makes sense to wait until you are close to your renewal date before transferring so you don't waste any remaining months of credit.
FAQ
What access does the G Suite partner have
Your G Suite partner will have access to manage your licenses as well as access to your G suite admin console. This will give them the ability to manage your G Suite environment if you wish.
They do not have direct access to view staff emails or documents, but they can reset an employee’s password and login to this account and access this information. Therefore it is very important that you pick a G suite partner you can trust. Remember it's the staff of the G Suite partner you need to be concerned with.
Can I restrict access to the G Suite partner
Yes you can, you can set the G Suite partner to only manage your billing and disable their access to your G Suite admin console. To do this simply do the following:
Can I transfer the G suite management back to Google or to another partner
Yes you can. To transfer back to Google you need to ask your current partner to “end the reseller relationship”. This will then move your G Suite billing to a 1-month free trial mode where you have up to 1 month to find another reseller or organize your credit card details with Google for them to start billing you directly.
You can also do the transfer token as per above and transfer directly to another reseller whenever you wish.
If you wish to discuss G suite partners futher, please contact our Hotline: +84-096 6529840 - Mr Duc.
Infolinks cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật G Suite miễn phí dành cho các khách hàng đang sử dụng G Suite tại Infolinks.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ về tài khoản email cá nhân (Gmail cá nhân) rất tiếc Infolinks không thể hỗ trợ bạn. Vui lòng truy cập trang web hỗ trợ chính thức của Google để tìm kiếm sự trợ giúp: https://support.google.com/mail?hl=vi
Nếu bạn đang sử dụng G Suite tại Infolinks, hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí.
Nếu tài khoản G Suite của bạn được đăng ký trực tiếp với Google hoặc thông qua một đại lý khác không phải Infolinks, vui lòng liên hệ Quản trị viên tài khoản G Suite của bạn. Nếu là Quản trị viên bạn có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ G Suite tại: https://gsuite.google.com/support/ hoặc hướng dẫn dành cho Quản trị viên tại: https://support.google.com/a/
Ngoài ra, Infolinks cung cấp dịch vụ hỗ trợ hỗ trợ kỹ thuật G Suite Có thu phí áp dụng với các khách hàng sử dụng G Suite không thông qua Infolinks.
Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật thu phí, vui lòng tham khảo Quy trình triển khai:
1. Khách hàng cung cấp các thông tin dưới đây qua email gsuite@infolinks.vn:
2. Infolinks gửi email báo giá dịch vụ
3. Khách hàng xác nhận sử dụng dịch vụ và thanh toán chi phí
4. Infolinks triển khai dịch vụ.
Liên hệ Hotline 096 6529840 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật G Suite có thu phí.
Người dùng dịch vụ G Suite Basic hay G Suite legacy/Google Apps hoặc Google Workspace Business Starter với mức dung lượng giới hạn là 30GB và 15GB thường sẽ cạn dần bộ nhớ sau một thời gian sử dụng và có nhu cầu nâng cấp, bổ sung thêm dung lượng. Tuỳ từng trường hợp cụ thể bạn sẽ có nhiều cách thức giải quyết vấn đề này.
Trước tiên hãy xem bạn có thể xoá bỏ bớt các email hay tài liệu trên Google Drive hay không? Việc xoá các email có các tệp đính kèm lớn trên Gmail hay xoá các tài liệu không có nhu cầu sử dụng trên Drive có thể giúp bạn giải phóng khá nhiều bộ nhớ hiện tại. Xem hướng dẫn lọc các email có dung lượng lớn để dễ dàng xoá bỏ tại: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=v
Cách thứ hai bạn có thể cân nhắc là trả phí mua thêm bộ nhớ tại: https://drive.google.com/settings/storage Nếu không có tuỳ chọn mua thêm tại trang web đó, hãy liên hệ với Quản trị viên tài khoản G Suite của bạn.
Đối với các Quản trị viên tài khoản G Suite, bạn có thêm lựa chọn khác để nâng cấp dung lượng cho người dùng của mình:
+ Nâng cấp phiên bản hiện tại từ G Suite Basic/GWS Business Starter lên GWS Business Standard để có dung lượng lớn 1TB-2TB, hoặc nâng cấp từ phiên bản G Suite legacy free lên GWS Business Starter để dung lượng tăng thêm 15GB (từ 15GB lên 30GB). Liên hệ Infolinks để nhận được tư vấn và báo giá giải pháp Nâng cấp G Suite legacy với chiết khấu lên đến 70% (có thời hạn áp dụng).
Chúc bạn thành công!
Nếu bạn đang hoặc thường xuyên có nhu cầu gửi email với số lượng lớn cho nhiều người để thông báo hay quảng bá sản phẩm/dịch vụ thì email G Suite của Google là một giải pháp đáng để cân nhắc.
Bằng việc sử dụng chính nền tảng Gmail nhưng theo tên miền riêng (dạng username@tencongty.com), bạn sẽ cảm thấy rất quen thuộc và dễ dàng thao tác khi gửi các email số lượng lớn.
Với email G Suite, Google cũng cho phép gửi tối đa lên tới 2,000 email/ngày, tối đa 10.000 người nhận/ngày chắc chắn (cụ thể các giới hạn gửi email được Google quy định tại: https://support.google.com/a/answer/166852?hl=en sẽ đáp ứng khá tốt nhu cầu gửi email marketing của bạn.
Ngoài ra với tính năng Group for Business chỉ có ở các phiên bản G Suite trả phí bạn cũng sẽ giải quyết thêm được nhiều yêu cầu gửi email với số lượng lớn của mình, chi tiết về việc sử dụng Group và các giới hạn gửi email với Group được quy định tại: https://support.google.com/a/answer/6099642?hl=en
Một lưu ý khi sử dụng hệ thống email G Suite để gửi với số lượng lớn đó là bạn luôn phải tuân thủ các quy định về bảo mật và giới hạn của Google để tránh tài khoản bị tạm ngưng vì vi phạm chính sách hoặc vượt quá các ngưỡng giới hạn.
Chúc các bạn thành công.
Nhằm mang tới cho người dùng và các khách hàng sử dụng dịch vụ G Suite những trải nghiệm hài lòng hơn đặc biệt trong việc tư vấn trước khi đăng ký và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng, Google xây dựng chương trình Google Partners, trong đó tuyển chọn những công ty đáp ứng đủ những yêu cầu khắt khe về chuyên môn, con người, quy trình cung cấp dịch vụ, minh bạch và triển vọng trong kết quả kinh doanh, lành mạnh về tài chính và chính thống trong triết lý doanh nghiệp để trở thành đối tác cung cấp dịch vụ G Suite tại mỗi quốc gia.
Khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm danh sách các đối tác được chứng nhận tại từng địa phương theo địa chỉ: https://cloud.withgoogle.com/partners/ Danh sách được cập nhật thường xuyên dựa trên đánh giá liên tục của Google.
Tại Việt Nam, Infolinks là một trong số các đối tác uỷ quyền chính thức theo chứng nhận tại: https://cloud.withgoogle.com/partners/detail/?id=CIGAgICAgICVtQE%3D&hl=en-US&language=en
Với trên 7 năm kinh nghiệm là đối tác cung cấp các dịch vụ của Google tại Việt Nam cùng đội ngũ nhân sự gồm các cố vấn dịch vụ, kỹ sư công nghệ, quản lý dự án đạt các chứng chỉ của Google và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Infolinks cam kết mang tới những trải nghiệm tốt nhất về dịch vụ và sản phẩm của Google giúp khách hàng phát triển công việc kinh doanh và tối ưu hiệu suất, năng suất làm việc.
- - - - -
Lợi ích và Khác biệt khi đăng ký sử dụng dịch vụ G Suite thông qua Infolinks - Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam:
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ G SUITE TẠI INFOLINKS
LIÊN HỆ HOTLINE: 096 6529840 - Mr Đức - gsuite@infolinks.vn
Khi đăng ký G Suite ngoài chi phí phải trả theo số lượng giấy phép (người dùng) bạn cũng sẽ cần trả chi phí để đăng ký và duy trì tên miền hàng năm.
Với chi phí phải trả cho số lượng giấy phép (người dùng) G Suite bạn có nhiều tuỳ chọn thanh toán khác nhau:
+ Thanh toán hàng tháng và không cam kết thời hạn sử dụng: Bạn trả phí cho số lượng người dùng thực tế mỗi tháng, thanh toán vào đầu mỗi tháng sau cho các người dùng của tháng trước đó. Có thể tăng giảm số lượng người dùng linh hoạt. Trả phí theo mức giá thông thường, không có ưu đãi.
+ Thanh toán hàng tháng và cam kết thời hạn sử dụng 1 năm: Bạn trả phí cho số lượng người dùng thực tế mỗi tháng, thanh toán vào đầu mỗi tháng sau cho các người dùng của tháng trước đó. Có thể tăng nhưng Không thể giảm số lượng người dùng trong năm cam kết sử dụng. Trả phí theo mức giá thông thường, không có ưu đãi.
+ Thanh toán hàng năm và cam kết thời hạn sử dụng 1 năm: Bạn trả phí cho số lượng người dùng trong cả năm từ mỗi thời điểm tạo hoặc tăng thêm người dùng. Trả vào đầu mỗi tháng sau cho các người dùng tạo trong tháng trước đó. Có thể tăng nhưng Không thể giảm số lượng người dùng trong năm cam kết sử dụng. Trả phí theo mức giá ưu đãi và theo quy định của Google tại từng thời điểm.
Với tất cả các tuỳ chọn thanh toán trên, bạn sẽ thanh toán bằng thẻ tín dụng (Visa, Master, American Express...) và được Google xuất "invoice", tuy nhiên "invoice" này có thể không được hạch toán vào chi phí hợp lệ của doanh nghiệp.
- - - - -
Đăng ký G Suite tại Infolinks hoặc Chuyển dịch vụ G Suite đang sử dụng về Infolinks - Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam bạn sẽ nhận được mức giá ưu đãi, được hỗ trợ khởi tạo, thiết lập và hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong suốt thời gian sử dụng, ngoài ra bạn sẽ được nhận hoá đơn VAT hợp lệ để hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp.
Liên hệ Infolinks để nhận được tư vấn và báo giá dịch vụ G Suite.
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ gói G Suite của Google thì chắc hẳn đã quen thuộc với ứng dụng Google Drive. Nó giúp bạn lưu trữ dữ liệu một cách an toàn với dung lượng lưu trữ lên đến 30 GB. Và chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong miền một cách an toàn và nhanh chóng. Tuy nhiên với tổ chức với quy mô lớn, có nhiều bộ phận, nhiều nhóm khác nhau thì việc sử dụng Drive cá nhân để chia sẻ đôi lúc sẽ không còn thuận tiện. Vì vậy sử dụng Shared Drive để chia sẻ nội dung chỉ trong nhóm để những người có liên quan đến dữ liệu. Việc sử dụng Shared Drive có những lợi ích gì và khác với My Drive như thế nào thì bài viết sau đây sẽ trình bày chi tiết về chúng giúp bạn hiểu rõ hơn về 2 ứng dụng này.
Drive của tôi tùy vào phiên bản mà bạn sẽ sở hữu dung lượng lưu trữ 30GB hoặc lưu trữ vô hạn. Có thể chia sẻ với mọi người trong tổ chức về tài liệu mà bạn tạo nên, chỉnh sửa cùng nhau trong thời gian thực.
Shared Drive là một không gian chung giữa các nhóm, là nơi mà các nhóm có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập các tệp của họ bất cứ đâu, từ bất kỳ thiết bị nào. Không giống như các tệp trong My Drive, các tệp trong Shared Drive thuộc về nhóm thay vì chỉ một cá nhân. Ngay cả khi các thành viên rời đi, các tệp vẫn được giữ chính xác vị trí của họ để nhóm của bạn có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc. Thành viên trong nhóm có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập các tệp của họ ở bất cứ đâu, từ bất kỳ thiết bị nào. Với việc đồng bộ hóa được các thiết bị , việc truy cập các tệp sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Lưu ý là Shared Drive chỉ sử dụng được từ phiên bản G Suite Business trở lên.
Sử dụng Shared Drive giúp cho việc cộng tác nhóm với nhau một cách hiệu quả hơn. Và nên sử dụng Shared Drive khi:
Với My Drive thì các dữ liệu được lưu sẽ có các dạng như sau:
Đối với Shared Drive, các file này thì admin có thể chỉnh sửa quyền hạn cho từng thành viên như sau:
My Drive và Shared Drive có sự khác nhau như thế nào? Bạn hãy xem qua bảng phân tích dưới đây để biết chi tiết rõ hơn
| My Drive | Shared Drive | |
| Ai có thể thêm tập tin ? | Người sở hữu My Drive | Bất kỳ thành viên nào có quyền truy cập cộng tác |
| Có thể thêm loại tập tin nào ? | Tất cả các loại tập tin | Tất cả các loại tệp, trừ Google Maps |
| Ai sở hữu tập tin và thư mục ? | Các cá nhân đã tạo tập tin hoặc thư mục | Mọi người trong nhóm |
| Di chuyển các tập tin và thư mục | Có thể di chuyển các tệp và thư mục xung quanh trong My Drive |
|
| Đồng bộ hóa các tập tin với máy tính | Sử dụng Drive File Stream hoặc sao lưu và đồng bộ hóa | Phụ thuộc vào giải pháp đồng bộ hóa mà bạn đang sử dụng
Luống tệp Drive: Có Sao lưu và đồng bộ hóa: Không |
| Chia sẻ làm việc | Những người dùng khác nhau có thể thấy các tệp khác nhau trong một thư mục, tùy thuộc vào quyền truy cập của họ vào các tệp riêng lẻ. | Tất cả các thành viên của Shared xem tất cả các tệp. |
| Thời gian xóa các tệp trong thùng rác |
|
|
| Khôi phục tập tin | Bạn sẽ khôi phục được khi bận là người sở hữu của tệp. | Nếu bạn có quyền truy cập của người đóng góp bạn sẽ khôi phục được. |
Trên đây là phân tích về sự khác nhau của My Drive và Shared Drive. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về nó để sử dụng một cách hiệu quả hơn.
There are thousands of email hosts on the market. But when it comes down to serious business email hosting, you can really narrow it down to these two providers: G Suite, Office 365. So below we’ll do a little comparison.
For pricing, we are taking the monthly cost from each provider.
G Suite Basic |
Office 365 Business Essentials |
| $6/user/month | $6/user/month |
Additional notes:
Below are comparable products across providers.
G Suite Basic |
Office 365 Business Essentials |
| Gmail | Outlook (50GB) |
| Google Drive (30GB or Unlimited with Business Plan) | OneDrive (1TB) |
| Google Docs | Microsoft Word |
| Google Sheets | Microsoft Excel |
| Google Slides | Microsoft PowerPoint |
| Google Sites | Sites (SharePoint) |
| Google Hangout Meet/Chat | Skype + Microsoft Teams |
| Google Keep | Microsoft OneNote |
| Google+ | Microsoft Yammer |
Additional notes:
But as you can see, all three of the above providers have very similar offerings when it comes to the tools and services they provide. So a lot of your decision will probably come down to price and ease of use for your employees.
Từ ngày 16/4/2019 đến hết ngày 30/4/2019, Infolinks kết hợp với Google mang tới cho các khách hàng đăng ký dịch vụ G Suite chương trình ưu đãi đặc biệt với mức giảm giá lên tới 50%, áp dụng cho phiên bản G Suite Basic.
Theo thông báo chính thức của Google về việc điều chỉnh giá dịch vụ G Suite từ ngày 2/4/2019. Mức giá mới bản G Suite Basic là 6$/user/tháng. Tuy nhiên, từ ngày 16/4 đến 30/4/2019 khách hàng đăng ký dịch vụ G Suite thông qua Infolinks - Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam được hưởng mức giá ưu đãi lên tới 50% chỉ còn 3$/user/tháng, tương đương 910.800đ/user/năm đã bao gồm VAT.
Đây là chương trình ưu đãi được Google dành riêng cho các khách hàng đăng ký dịch vụ G Suite thông qua Infolinks trong khoảng thời gian giới hạn với các điều kiện cụ thể được áp dụng:
LIÊN HỆ ĐĂNG KÝ: 096 6529840 - Mr Đức
FORM ĐĂNG KÝ
Vì rất nhiều lý do mà Quản trị viên tài khoản G Suite (Google Apps) không thể truy cập tài khoản quản trị (Bảng điều khiển quản trị) khiến cho việc quản lý người dùng và thực hiện các điều chỉnh, thiết lập khác gặp khó khăn hoặc không thể thực hiện được. Dưới đây là một số lý do mà các khách hàng của Infolinks thường gặp:
Để khắc phục các trường hợp trên, trước tiên bạn hãy thử lại và đảm bảo rằng các thông tin username và mật khẩu bạn nhập là chính xác, không bị lỗi typing. Nếu vẫn không truy cập được hãy áp dụng một trong các cách dưới đây tuỳ thuộc bạn đang ở tình huống nào.
Khi nhận được thông báo này tức là bạn đang đăng nhập vào Tài khoản quản trị G Suite bằng địa chỉ Gmail cá nhân (kết thúc bằng @gmail.com). Hãy thoát tài khoản này và đăng nhập bằng địa chỉ Gmail theo tên miền riêng (không kết thúc bằng @gmail.com)
Bạn nhận được thông báo này do tài khoản G Suite của bạn đã bị xoá hoặc bị vô hiệu hoá. Google xoá hoặc vô hiệu hoá tài khoản của bạn khi hết hạn dùng thử mà không xác minh tên miền, hoặc không cập nhật thông tin thanh toán. Tài khoản cũng có thể bị xoá bởi một Quản trị viên khác. Bạn sẽ không thể khôi phục lại được các dữ liệu từ một tài khoản đã bị xoá. Tuy nhiên bạn có thể đăng ký lại tài khoản mới với tên miền của bạn. Hãy chờ 24 giờ từ khi tài khoản G Suite bị xoá để đăng ký lại.
Tài khoản G Suite của bạn không tồn tại. Hãy kiểm tra lại thông tin bạn nhập vào, đảm bảo bạn nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu.
Nếu bạn đã đăng ký G Suite, bạn chính là Quản trị viên, hãy đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị bằng tài khoản và mật khẩu khi bạn đăng ký.
Cách 1: Nếu có 1 quản trị viên khác: Hãy liên hệ với họ và đề nghị họ trợ giúp bằng cách Đặt lại mật khẩu.
Cách 2: Tự đặt lại mật khẩu quản trị viên
Truy cập admin.google.com Nhập địa chỉ email quản trị viên (ví dụ tenban@tenmien.com) và bấm Next. Bấm Forgot password? Và làm theo hướng dẫn để đặt lại mật khẩu mới, chi tiết tham khảo hướng dẫn: https://support.google.com/a/answer/33561
Cách 3: Nếu bạn đăng ký G Suite thông qua một đại lý của Google, liên hệ với đối tác đó để được trợ giúp.
Tên đăng nhập chính là địa chỉ email theo tên miền của bạn (ví dụ tenban@tenmien.com; không phải địa chỉ email kết thúc bằng @gmail.com).
Tìm lại tên đăng nhập theo hướng dẫn: Truy cập admin.google.com Tại trang đăng nhập, bấm Forgot email? Và làm theo hướng dẫn để lấy lại Tên đăng nhập.
Nếu có thể, hãy liên hệ Quản trị viên cũ và hỏi họ cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu quản trị. Nếu không thể liên hệ với họ, hãy điền Form này https://support.google.com/a/contact/admin_no_access để chứng minh bạn là chủ sở hữu thực sự của tài khoản G Suite và tên miền.
Nếu ai đó đăng ký tên miền của bạn với G Suite, liên hệ và đề nghị họ chuyển thông tin lại cho bạn. Nếu không thể liên hệ, hãy xem hướng dẫn: https://support.google.com/a/answer/80610
Bạn đăng nhập được tài khoản Google nhưng không thể truy cập vào Bảng điều khiển quản trị: Nếu bạn cố gắng đăng nhập vào trang admin.google.com, nhưng được dẫn tới trang apps.google.com/user/hub, tức là bạn không có quyền Quản trị viên. Hãy hỏi Quản trị viên hiện tại và đề nghị họ cấp quyền cho bạn.
Chúc các bạn thành công!
Google Drive đã trở thành một công cụ rất quen thuộc và vô cùng hữu dụng với rất nhiều người dùng hiện nay nhờ sự ổn định, thân thiện, dễ sử dụng, dễ chia sẻ, dễ quản lý và nhiều tính năng ưu việt khác.
Tuy nhiên với những cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ dữ liệu với dung lượng lớn như các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, bất động sản (lưu trữ bản vẽ, thiết kế, hình ảnh sản phẩm...) hay các đơn vị truyền thông (lưu trữ video, hình ảnh, game, sách, audio...) thì dung lượng 15G hay các gói mua bổ sung dung lượng của Google không đáp ứng đủ.
GIẢI PHÁP LÀ GOOGLE WORKSPACE ENTERPRISE PLUS!
Với dung lượng DRIVE KHÔNG GIỚI HẠN, Google Workspace Enterprise là giải pháp tuyệt vời và hoàn toàn phù hợp cho những người dùng có nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn với chi phí rất hợp lý. Phiên bản chính thức và có bản quyền trực tiếp từ Google.
Ngoài các tính năng căn bản của gói G Suite (Google Workspace) như Gmail tên miền riêng; Docs; Sheets; Slides; Form; Sites; Hangouts; Calendar... bạn còn có thêm tính năng Shared Drive (còn gọi là Team Drive hay Bộ nhớ dùng chung) với tuỳ chọn linh hoạt cho phép các thành viên được tải lên/sửa/xoá/xem các tài liệu trong cùng 1 thư mục.
Một số khách hàng sử dụng phiên bản Google Workspace Enterprise Plus với Bộ nhớ Drive dung lượng không giới hạn do Infolinks cung cấp:
BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ KHI ĐĂNG KÝ G SUITE (GOOGLE WORKSPACE) VỚI INFOLINKS:
+ Dịch vụ bản quyền chính thức. Cam kết uptime 99.99% từ Google.
+ Tư vấn dịch vụ và giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và khai thác tối đa tính năng của G Suite.
+ Thiết lập, khởi tạo dịch vụ và hướng dẫn sử dụng miễn phí.
+ Giải quyết các sự cố và hỗ trợ kỹ thuật 24/7
+ Xuất hoá đơn VAT.
+ Mức giá Ưu đãi với chính sách chiết khấu khi đăng ký số lượng lớn.
+ Tặng kèm tên miền và Mã khuyến mại quảng cáo Google Ads trị giá 1.300.000đ khi đăng ký số lượng lớn (có điều kiện áp dụng)
Liên hệ Infolinks - Đối tác Uỷ quyền của Google để được tư vấn và Đăng ký Google Drive Không giới hạn/Google Workspace Enterprise bản quyền chính thức từ Google.
Hotline:
096 6529840 - Mr Đức - gsuite@infolinks.vn
093 261 5788 - Mr Thành
*** Xem thêm thông tin trên Vnexpress về các tài khoản Google Drive vô hạn, giá rẻ: Tài khoản Google Drive vô hạn, giá rẻ bán tràn lan
You can always have option to sign up G Suite directly with Google. However, when you choose Infolinks as your G Suite Partner provider you will receive more and more benefits as follow:
G SUITE REGISETER PROCESS WITH INFOLINKS
GET IN TOUCH: 096 6529840 - Mr Duc - gsuite@infolinks.vn <English speaking>
Phiên bản Google Apps Free (hay còn gọi là Google Apps Standard/Legacy Edition hay Google Apps Miễn phí) được biết đến khá rộng rãi và phổ biến bởi được Google cung cấp miễn phí từ trước năm 2012 và vẫn được tiếp tục sử dụng cho tới ngày nay. Tuy nhiên có nhiều khác biệt giữa phiên bản Phiên bản Miễn phí này so với phiên bản G Suite Trả phí chính thức. Hãy cùng Infolinks điểm qua những khác biệt cơ bản:
| ĐẶC ĐIỂM | GOOGLE APPS FREE | G SUITE TRẢ PHÍ |
| TÍNH NĂNG |
Gồm các tính năng căn bản: *** Các tính năng mới và nâng cấp không được áp dụng với người dùng phiên bản Free |
Gồm các tính năng căn bản và nâng cao: *** Và rất nhiều tính năng khác được nâng cấp, bổ sung liên tục |
| DUNG LƯỢNG & GIỚI HẠN |
+ Dung lượng: 15G |
+ Dung lượng: 30G với phiên bản Basic hoặc Không giới hạn với phiên bản Business |
| TÍNH THÂN THIỆN | + Giao diện cũ, khó sử dụng, làm giảm hiệu suất và hứng thú làm việc + Chỉ sử dụng được trên 1 thiết bị |
+ Giao diện mới được cập nhật hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh + Tương thích và sử dụng được trên mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi |
| BẢO MẬT & CHỐNG SPAM |
+ Không có các tùy chỉnh nâng cao trong phần Security để phân lọc email; ngăn chặn email spam, email quảng cáo; đặt các rule kiểm soát email nội bộ; + Không có chức năng Báo cáo và Kiểm soát (Report & Audit) để thống kê lịch sử hoạt động, giám sát người dùng và xuất các báo cáo hệ thống. + Không có chức năng Sao lưu và Khôi phục dữ liệu khi bị xóa + Không có tính năng Cảnh báo bảo mật cho người dùng và Quản trị viên |
+ Đầy đủ tính năng và tùy chỉnh trong mục Security để thiết lập các quy luật; giám sát email nội bộ; ngăn chặn thư rác; bảo mật tài khoản... + Tính năng Report & Audit: cho phép kiểm soát toàn bộ các hoạt động của người dùng, truy xuất dữ liệu lịch sử; báo cáo và phân tích hoạt động của từng người dùng và toàn hệ thống... + Sao lưu và Khôi phục dữ liệu của bất kỳ người dùng nào cho dù dữ liệu bị xóa do chủ ý... + Cảnh báo bảo mật cho Quản trị viên: Cho phép tùy chỉnh các thông báo gửi về Quản trị viên liên quan đến các vấn đề của hệ thống giúp Quản trị viên nhanh chóng phát hiện và chủ động xử lý các nguy cơ ngăn chặn sảy ra sự cố. |
| TÍNH ỔN ĐỊNH | + Các dịch vụ trong gói Google Apps Free do không còn được Google hỗ trợ nên có thể xảy ra sự cố và kém ổn định. | + Thời gian uptime với các dịch vụ của phiên bản G Suite Trả phí theo công bố và cam kết dựa trên SLA là 99.984%, tức là gần như mọi dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn. |
| KHẢ NĂNG MỞ RỘNG |
+ Không thể bổ sung thêm người dùng mới; + Không thể thêm tên miền mới; + Không thể tăng dung lượng sử dụng; + Không thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 (Trừ khi nâng cấp lên phiên bản G Suite Trả phí) |
+ Bổ sung thêm người dùng mới linh hoạt mọi lục;
+ Thêm tên miền mới không giới hạn và không tốn phí; + Tăng dung lượng sử dụng dễ dàng; + Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 hoặc người dùng tự xây dựng ứng dụng cho riêng mình trên nền tảng hỗ trợ của Google. |
| DỊCH VỤ HỖ TRỢ | Google đã thông báo tạm ngưng hỗ trợ với phiên bản Google Apps Free, các lỗi kỹ thuật sẽ không được hỗ trợ xử lý. | + Với cam kết tỷ lệ uptime lên tới 99,984% cộng với đội ngũ hỗ trợ đa kênh (Điện thoại; Chat; Ticket; Email) 24/7 Google luôn đáp ứng được nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của mọi khách hàng sử dụng phiên bản G Suite Trả phí. |
| MỨC GIÁ | Giá rẻ nhưng luôn tiềm ẩn rủi ro về tính ổn định; mất dữ liệu và rủi ro pháp lý do vi phạm quy định không cho phép thương mại hóa các phiên bản Google Apps Free của Google có thể dẫn tới tài khoản bị khóa hoặc bị xóa bất kỳ lúc nào. | + Mức giá dịch vụ G Suite Trả phí tương đối cao đi đôi với chất lượng dịch vụ hàng đầu và cam kết ổn định/bảo mật cũng như hỗ trợ khách hàng. |
Với những thông tin cơ bản về sự khác biệt giữa dịch vụ Google Apps Free và G Suite Trả phí, hi vọng bạn sẽ có những quyết định sử dụng phù hợp với nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp mình.
Thông tin gây xôn xao cộng đồng công nghệ thời gian gần đây chính là việc Google thông báo tăng giá dịch vụ email Google Apps (G Suite), đây là lần tăng giá đầu tiên sau hơn 1 thập kỷ ra mắt.
Cụ thể, mức tăng giá dịch vụ G Suite sẽ là 20% với phiên bản G Suite Basic (tăng từ 5$ lên 6$/người dùng/tháng) và G Suite Business (tăng từ 10$ lên 12$/người dùng/tháng), mức giá dành cho phiên bản G Suite Enterprise được giữ nguyên. Thời điểm bắt đầu tăng giá từ ngày 2/4/2019 với các khách hàng đăng ký mới, với các khách hàng hiện tại mức giá mới sẽ được áp dụng khi gia hạn năm tiếp theo vào hoặc sau ngày 2/4/2019. Việc tăng giá này áp dụng trên quy mô toàn cầu và Google có áp dụng chính sách ưu đãi riêng cho một số quốc gia.
Theo giải thích của Google, việc tăng giá này nhằm phản ánh đúng hơn giá trị của bộ ứng dụng G Suite mang lại cho người dùng và doanh nghiệp. Bởi sau hơn 10 năm ra mắt, Google đã liên tục nâng cấp và bổ sung rất nhiều tính năng và tiện ích mới giúp người dùng sử dụng hiệu quả hơn, giải quyết công việc nhanh hơn, thay đổi hoàn toàn cách thức làm việc và giao tiếp của hơn 5 triệu doanh nghiệp với trên 1,5 tỷ người dùng trên khắp thế giới.
Tại thị trường Việt Nam và một số quốc gia khác như Thái Lan, Indonesia, Philippines... trước đây Google áp dụng mức giá 5$/người dùng/tháng với phiên bản G Suite Basic đồng thời chiết khấu 50% khi đăng ký và cam kết sử dụng trong 1 năm, vì vậy mức giá chỉ còn 2,5$/người dùng/tháng tức 30$/người dùng/năm. Tuy nhiên, từ ngày 2/4/2019 mức giá mới được điều chỉnh thành 6$/người dùng/tháng và mức chiết khấu giảm còn 30% cho các khách hàng đăng ký và cam kết sử dụng trong 1 năm. Vì vậy mức giá mới sau khi điều chỉnh và chiết khấu với phiên bản G Suite Basic là 4,2$/người dùng/tháng tức 50,4$/người dùng/năm.
Mặc dù được cân nhắc và chuẩn bị khá kỹ lưỡng nhưng sự kiện điều chỉnh mức giá dịch vụ G Suite này của Google sẽ gây tác động không nhỏ tới các khách hàng hiện tại cũng như các khách hàng đang có dự định đăng ký sử dụng dịch vụ của Google bởi mức tăng mà các doanh nghiệp phải trả thêm so với mức giá cũ là tương đối lớn. Tuy nhiên với những giá trị thiết thực và tính tiện dụng mà bộ công cụ G Suite mang lại, Google hi vọng các khách hàng sẽ tiếp tục tin tưởng sử dụng và cam kết người dùng toàn cầu sẽ được trải nghiệm các tính năng mới, hữu ích được bổ sung liên tục trong thời gian tới như Google đã làm trong suốt hơn 10 năm qua.
Thông tin về sự kiện Điều chỉnh giá G Suite của Google trên báo chí:
Thông tin chính thức từ Google:
Việt Nam:
Quốc tế: