Tài khoản G Suite cũ (G Suite free/legacy) hay trước đây còn gọi là Google Apps for Work được Google cung cấp miễn phí cho các tổ chức và doanh nghiệp từ những năm 2006 - 2012, tuy nhiên theo lộ trình đã được lên kế hoạch, Google sẽ ngừng cung cấp các tài khoản này bắt đầu từ tháng 7.2022. Tất cả các tài khoản đang sử dụng phiên bản G Suite legacy miễn phí cần phải nâng cấp lên một trong các phiên bản Google Workspace trả phí chính thức nếu muốn tiếp tục sử dụng. Nếu không nâng cấp, tài khoản sẽ bị tạm ngưng từ tháng 7.2022.
Ngay từ bây giờ, các doanh nghiệp đang sử dụng phiên bản G Suite cũ cần lên kế hoạch cho việc nâng cấp và chuyển đổi để tránh dịch vụ bị gián đoạn hay dữ liệu đang sử dụng bị ảnh hưởng. Việc nâng cấp lên các phiên bản Google Workspace chính thức cũng đảm bảo tài khoản luôn hoạt động ổn định, được hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ đội ngũ Google đồng thời được cập nhật các tính năng mới và bảo mật ở mức cao nhất.
Dưới đây là một số giải pháp và lưu ý cho doanh nghiệp đang sử dụng tài khoản G Suite cũ (legacy/free):
Thường xuyên sao lưu, backup các dữ liệu quan trọng trên tài khoản G Suite bao gồm dữ liệu Gmail, Drive, Contacts, Calendar, Sites, Danh sách người dùng...
Thường xuyên kiểm tra email quản trị viên, bao gồm cả email dự phòng để nhận các thông báo quan trọng từ Google.
Đảm bảo giữ quyền quản trị viên cấp cao (super admin) trên tài khoản G Suite legacy để sẵn sàng thực hiện các hành động cần thiết để quản lý và bảo vệ tài khoản.
Thêm các địa chỉ email không nằm trong hệ thống G Suite legacy vào làm đồng quản trị các dịch vụ trực tuyến khác như Google Ads, Google My Business, Youtube Channel, Adsense... để đảm bảo không mất quyền quản trị các dịch vụ đó khi hệ thống G Suite legacy gặp sự cố.
Tìm hiểu các tuỳ chọn và chi phí nâng cấp G Suite legacy lên các phiên bản Google Workspace trả phí và cân nhắc nâng cấp trước khi Google ngưng cung cấp phiên bản cũ này, các phiên bản Google Workspace trả phí chính thức bao gồm:
- Enterprise Standard: 20$/người dùng/tháng (bộ nhớ không giới hạn)
- Enterprise Plus: 30$/người dùng/tháng (bộ nhớ không giới hạn)
Tìm kiếm và chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng thay thế cho các dịch vụ đang sử dụng trên G Suite legacy như email, lưu trữ dữ liệu, họp trực tuyến... như dịch vụ Microsoft 365
Ngoài ra, Quản trị viên hoặc các doanh nghiệp đang sử dụng tài khoản G Suite legacy cũng có thể đăng ký theo form dưới đây để được tư vấn và báo giá nâng cấp lên các phiên bản Google Workspace phù hợp với chính sách chiết khấu hấp dẫn lên đến 70%.
Google Workspace là bộ giải pháp thiết yếu của mọi doanh nghiệp trong một thế giới số hoá biến động liên tục, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tổ chức tối ưu năng suất hoạt động và phát triển bền vững trước sự thay đổi của thị trường.
Được hàng triệu doanh nghiệp và hơn 2.6 tỷ người trên thế giới tin dùng, Google Workspace bao gồm các công cụ quen thuộc của Google mà bạn yêu thích như: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Meet, Chat, Keep, Sites… tuy nhiên có những tính năng cao cấp và hữu dụng hơn dành riêng cho người dùng doanh nghiệp so với các tính năng cơ bản Google cung cấp ở tài khoản miễn phí.
Tính năng chính của Google Workspace
Chỉ cần một tài khoản duy nhất, mọi công việc của bạn đều được xử lý dễ dàng và đơn giản. Cho dù bạn đang ở nhà, Google Meet cho phép bạn thực hiện cuộc họp với đồng nghiệp khi họ đang trong quán cafe, cùng nhau tạo/ chỉnh sửa và cập nhật file tài liệu với một đồng nghiệp khác đang đi du lịch. Bạn cũng có thể nhanh chóng chia sẻ bất kỳ dữ liệu nào cho mọi người từ Drive khi bạn đang dạo bộ trong công viên hay tranh thủ ghi chép một ý tưởng chợt loé lên khi đang đọc tạp chí trên máy bay với Google Keep.
Ngoài Gmail và Chat là hai công cụ giao tiếp chính, Google Workspace còn giúp bạn tạo các trang web dự án chỉ trong vài bước với Google Sites và sắp xếp lịch làm việc cũng như đặt phòng họp qua Google Calendar. Quản trị viên phụ trách công nghệ thông tin trong các tổ chức lớn dễ dàng thiết lập các cảnh báo và tuỳ chỉnh bảo mật đồng thời quản lý thiết bị và tạo chính sách lưu trữ dữ liệu thông qua các công cụ dành riêng gồm Admin Console, Alert Center, Security Center, Device Management, Vault… Hãy xem Google Workspace giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn như thế nào.
Tại Việt Nam, Infolinks là đối tác uỷ quyền chính thức của Google cung cấp dịch vụ Google Workspace từ năm 2012. Infolinks đồng hành cùng bạn để chuyển đổi số thành công cùng Google Workspace từ bước tư vấn định hướng, thực thi triển khai, đào tạo sử dụng, khai thác tối ưu, cho đến hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp mở rộng.
Với gần 10 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp của Google cùng đội ngũ chuyên viên dịch vụ, kỹ thuật viên và quản lý dự án đạt chứng chỉ cùng quy trình làm việc chuyên nghiệp, Infolinks tự tin mang tới khách hàng trải nghiệm tốt nhất với các sản phẩm, dịch vụ của Google và cùng khách hàng phát triển công việc kinh doanh.
Trải qua hơn một thập kỷ, Google đã xây dựng các sản phẩm giúp thay đổi cách mọi người làm việc. Giờ đây, khi công việc cũng đang thay đổi theo những cách chưa từng thấy, công việc không chỉ là ở văn phòng nơi chúng ta thường đến, những tương tác hàng ngày cũng đang nhanh chóng được “số hoá”. Nhân viên văn phòng không còn nhiều cuộc trao đổi bên chiếc máy pha cà phê hay khi cùng nhau đi đến phòng họp, giờ đây họ đang biến chính ngôi nhà của mình thành nơi làm việc. Kỹ sư ngoài công trường hay những chuyên viên giao vận cũng đang thực hiện mọi công việc ngay trên chiếc điện thoại di động, trong khi bác sĩ hay các cơ quan hành chính đang tận dụng lợi thế của công nghệ để khám bệnh cho bệnh nhân và cung cấp dịch vụ tới cộng đồng.
Với sự thay đổi này, thời gian bị chia cắt nhiều hơn, phân chia giữa công việc, trách nhiệm cá nhân và các mối quan hệ trở nên khó thiết lập và duy trì hơn bao giờ hết.
Đây là những thách thức đặc biệt, nhưng cũng là cơ hội lớn để giúp chúng ta thành công trong một thế giới số hóa và phân tán ngày càng cao. Với một giải pháp phù hợp, mọi người có thể hoàn thành công việc dễ dàng hơn, dành thời gian cho những điều quan trọng nhất và thúc đẩy các kết nối giữa con người với nhau, bất kể đang ở đâu.
Và giải pháp đó chính là Google Workspace - Mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc, nay chỉ ở một nơi.
Google Workspace bao gồm các công cụ quen thuộc mà bạn yêu thích: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat… Cho dù bạn đang trên đường trở về văn phòng, đang làm việc tại nhà, đang ở ngoài với một chiếc điện thoại, hay đang tư vấn khách hàng, Google Workspace là cách tốt nhất để bạn tạo, giao tiếp và cộng tác.
Với Google Workspace, chúng tôi giới thiệu ba nâng cấp chính:
Trải nghiệm người dùng mới được tích hợp sâu: giúp các nhóm cộng tác hiệu quả hơn, nhân viên tuyến đầu luôn được kết nối và các doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm người dùng trực tuyến.
Bộ nhận diện mới: phản ánh được tầm nhìn sản phẩm đầy tham vọng của của chúng tôi và cách các sản phẩm làm việc cùng nhau.
Những cách thức mới để bắt đầu: với những giải pháp mới được thiết kế phù hợp với nhu cầu riêng biệt của từng nhóm khách hàng.
G Suite bây giờ là Google Workspace
Google Workspace sẽ dần thay thế G Suite trong một vài tháng tới đây, bạn sẽ sớm thấy logo và các thông tin về Google Workspace thay thế cho G Suite hiển thị trên tài khoản của bạn và các tài liệu liên quan. Tuy nhiên, bạn không cần lo lắng, các tính năng mà bạn đang sử dụng với G Suite vẫn được duy trì khi chuyển đổi sang Google Workspace, cũng không có sự thay đổi nào trong chi phí và các khoản thanh toán mà bạn đã ký kết. Đội ngũ Google và Infolinks sẽ liên lạc trực tiếp và hỗ trợ bạn trong trường hợp cần thiết.
Trong mọi tình huống, hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm bất kỳ sự tư vấn hay trợ giúp nào:
It appears your G Suite account *****.VN was acquired in a way that is prohibited under our G Suite Agreement [1]. Your account needs to be converted to a valid edition [2] within 15 days if you wish to continue using it.
To convert your account to a valid edition, upgrade [3] to G Suite Basic before 27-June-2020. Your account will be suspended on 27-June-2020 if you have not upgraded it by then.
If you decide not to continue using Google services you can migrate your data [4]. We recommend that you migrate your data no later than 24-June-2020.
Thank you for your prompt attention to this matter,
Trên đây là thông báo mà rất nhiều quản trị viên tài khoản G Suite phiên bản Free Standard (Legacy) nhận được thời gian gần đây.
Nguyên nhân do các tài khoản G Suite này được "mua" hay "đăng ký" thông qua một đối tác không chính thức và không quy định của Google, thường là các tài khoản G Suite với tên miền đăng ký sau năm 2012 hoặc được kích hoạt sử dụng sau 2012 (cuối năm 2012 là thời điểm Google tạm ngưng cấp phát các tài khoản G Suite miễn phí).
Theo đó các tài khoản này sẽ bị khoá và xoá dữ liệu nếu không thực hiện nâng cấp lên một trong các phiên bản chính thức.
Có 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo để Quản trị viên thực hiện sao lưu dữ liệu hay nâng cấp dịch vụ. Sau thời gian này mọi dịch vụ bị khoá và dữ liệu có thể bị xoá theo quy định của Google.
Nếu gặp tình huống này, Quản trị viên có thể liên hệ Infolinks Cloud - G Suite Partner để được tư vấn và hỗ trợ.
Google cung cấp nhiều phiên bản G Suite đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau của mọi quy mô doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp nhỏ 1-5 nhân sự cho tới các tập đoàn có quy mô lên đến hàng trăm ngàn nhân sự.
Bảng dưới đây Infolinks tổng hợp và so sánh một số điểm khác biệt cơ bản giữa 3 phiên bản: Google Apps Free (legacy) với G Suite Basic và G Suite Business.
Các tính năng/ứng dụng:
G Suite Business
G Suite Basic
Free (legacy)
Công cụ giao tiếp: Gmail, Calendar, Contacts
Lưu trữ và tương tác: Drive, Docs, Hangouts
Nhóm (Groups for Business)
X
Lưu trữ Email và tài liệu (Google Vault)
X *
X
Các tính năng khác: Blogger, YouTube...
* Google Vault có thể được mua thêm với bản Basic
Sử dụng email (Gmail):
G Suite Business
G Suite Basic
Free (legacy)
Dung lượng Email và Drive
Không giới hạn *
30 GB
15 GB
File đính kèm tối đa
25 MB
25 MB
25 MB
Email nhận tối đa 1 ngày
84,400
86,400
500
Email gửi tối đa 1 ngày
2,000
2,000
500
Người nhận tối đa 1 ngày (trong cùng tên miền)
10,000
10,000
500
Người nhận tối đa 1 ngày (ngoài tên miền)
3,000
3,000
500
* Dung lượng là 1TB khi đăng ký từ 1-4 người dùng theo Phiên bản G Suite Business
Mức sử dụng và Hỗ trợ:
G Suite Business
G Suite Basic
Free (legacy)
Số lượng người dùng có thể tạo
Không giới hạn
Không giới hạn
10
Dung lượng Email và Drive
Unlimited *
30 GB
15 GB
Tuỳ chọn mua thêm dung lượng
X
Bộ nhớ dùng chung (Shared Drive hay Team Drive)
X
X
Số lượng người tham gia Hangouts Meet tối đa
150
100
10
Ghi âm/Ghi hình trong Hangouts Meet
X
X
X
Thời gian uptime 99.9%
X
Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại/chat/email
X
Hỗ trợ từ Infolinks
X
* Dung lượng là 1TB khi đăng ký từ 1-4 người dùng theo Phiên bản G Suite Business
Nhận diện thương hiệu:
G Suite Business
G Suite Basic
Free (legacy)
Địa chỉ email theo tên miền riêng (you@yourcompany.com)
Địa chỉ web với Google Sites (www.yourcompany.com)
X
Tắt quảng cáo trong Gmail
X
Email theo tên miền phụ/tên miền thứ 2
X
Kiểm soát và Bảo mật:
G Suite Business
G Suite Basic
Free (legacy)
Giám sát và thiết lập độ mạnh mật khẩu
X
Bảo mật 2 lớp
Single Sign On (SSO)
Enforced SSL connections
User-managed security keys
X
Domain-wide admin managed security keys
X
X
Quản lý thiết bị
X
Mobile audit
X
X
Báo cáo và Tra soát lịch sử hoạt động
X
Khôi phục dữ liệu/người dùng bị xoá
X
Data-loss prevention
X
X
Tính năng nhóm (Group for Business)
G Suite Business
G Suite Basic
Free (legacy)
Mailing lists (admin controlled)
Mailing lists (user controlled)
X
Global directory (internal contacts)
Global directory (external contacts)
X
Forums and collaborative inboxes
X
Tuỳ chọn truy cập trên:
G Suite Business
G Suite Basic
Free (legacy)
Trình duyệt
Thiết bị di động
Email và tài liệu ngoại tuyến (Offline email & docs)
X
Voice and video chat
IMAP and POP mail programs
X
Microsoft Outlook®
X
Xuất/Nhập/Di chuyển dữ liệu (mail, contacts, calendars)
* Google Vault có thể mua thêm với phiên bản G Suite Basic.
Trên đây là một số khác biệt chính giữa 3 phiên bản Google Apps Free (legacy), G Suite Basic và G Suite Business. Để xem bảng so sánh chi tiết vui lòng truy cập: https://gsuite.google.com/compare-editions/
Phiên bản Google Apps Free (legacy) được Google cung cấp miễn phí từ trước năm 2012, một số đơn vị tại Việt Nam lợi dụng điều này và đăng ký giữ chỗ sau đó bán lại với mức giá rẻ, cam kết sử dụng vĩnh viễn. Tuy nhiên việc này hiển nhiên vi phạm chính sách của Google và tiềm ẩn nhiều rủi ro cho người sử dụng như dữ liệu bị xoá, bị đánh cắp, dịch vụ bị khoá bất kỳ lúc nào mà không thể khôi phục lại....
Google Hangouts Meet được xem là giải pháp họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay và cũng được sử dụng tại nhiều cơ sở giáo dục để tạo các lớp học trực tuyến bởi nhiều ưu điểm:
+ Dễ sử dụng: chỉ cần 3 bước đơn giản để khởi tạo và tham gia cuộc họp cũng như mời thành viên tham gia.
+ Ổn định: tối đa 250 người có thể tham gia cuộc họp cùng lúc mà không gây gián đoạn (*).
+ Dễ tương tác: Hangouts Meet cho phép trình chiếu tài liệu (chia sẻ màn hình), bật/tắt camera/microphone của người tham gia, trao đổi bằng văn bản (chat) ngay trong cuộc họp; ghi âm ghi hình cuộc họp.
+ Linh hoạt: sử dụng mọi lúc mọi nơi trên máy tính hay thiết bị di động.
+ Chi phí thấp: chỉ từ 4.2$ (khoảng 100.000đ) cho 1 người dùng mỗi tháng (*).
Để bắt đầu sử dụng Hangouts Meet bạn cần có 1 tài khoản email Google doanh nghiệp hay còn gọi là tài khoản G Suite. Tham khảo cách thức đăng ký tài khoản G Suite.
Sau khi có tài khoản G Suite, bạn thực hiện theo các bước dưới đây để bắt đầu 1 cuộc họp trực tuyến trên Hangouts Meet.
Bước 1: Truy cập https://meet.google.com/ và bấm "Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp"
Bước 2: Nhập Mã cuộc họp mà người khác đã gửi cho bạn, hoặc để tạo 1 cuộc họp mới hãy nhập Tên cuộc họp bạn muốn đặt, ví dụ: Marketing Team Meeting và Tiếp tục
Bước 3: Bấm "Sao chép thông tin tham gia" và gửi cho các thành viên qua email/SMS/chat. Thành viên bấm vào đường link để tham gia vào cuộc họp (thành viên cần có 1 tài khoản G Suite hoặc 1 Gmail cá nhân để tham gia cuộc họp).
Trong quá trình họp ngoài trò chuyện trực tiếp bằng microphone và nhìn thấy mọi thành viên qua camera bạn cũng có thể trao đổi bằng các tin nhắn văn bản hay các thành viên đều có thể chia sẻ tài liệu (chia sẻ màn hình) để thuyết trình về chủ đề nào đó.
Trình chiếu tài liệu trong Hangouts MeetTrao đổi bằng tin nhắn văn bản (chat) trong Hangouts Meet
Đặc biệt, bạn cũng có thể ghi âm và ghi hình cuộc họp (*) để làm tư liệu sử dụng về sau, hoặc các giáo viên có thể sử dụng tính năng này để ghi lại buổi học nhằm mục đích lưu trữ, báo cáo và đánh giá học viên. Tham khảo cách bật tính năng Ghi âm/Ghi hình trong Hangouts Meet tại đây.
Để sử dụng trên các thiết bị di động, bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng Hangouts Meet như dưới đây và đăng nhập bằng một tài khoản Google.
Chúc các bạn có những trải nghiệm thú vị cùng Google Hangouts Meet!
(*) Từ ngày 3/3/2020 đến 30/9/2020 Google cho phép sử dụng các tính năng nâng cao của Hangouts Meet cho người dùng ở tất cả các phiên bản G Suite, bao gồm cả G Suite Basic, như: giới hạn số lượng 250 người tham gia cuộc họp, ghi âm/ghi hình cuộc họp...
G Suite là bộ công cụ thiết yếu của Google dành cho doanh nghiệp bao gồm nhiều tính năng như Gmail theo tên miền riêng; Google Drive, Hangouts Meet, Hangouts Chat, Google Calendar, Google Docs... giúp thay đổi và nâng cao hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.
(*) Chi phí đăng ký G Suite từ 1.316.000đ/người dùng/năm, đã bao gồm thuế và chưa bao gồm phí đăng ký tên miền. Tham khảo chi tiết bảng giá dịch vụ G Suite và Quy trình đăng ký G Suite.
Bạn đang có kế hoạch triển khai G Suite cho doanh nghiệp của mình, hoặc bạn đang sử dụng G Suite nhưng muốn tận dụng và khai thác tối đa hiệu của mà G Suite có thể mang lại. Đó là lúc bạn nên cân nhắc việc tìm kiếm một đối tác/đại lý cung cấp dịch vụ G Suite tại Việt Nam.
Bạn không bắt buộc phải đăng ký G Suite thông qua một đại lý, rất nhiều doanh nghiệp đăng ký trực tiếp với Google mà không cần thông qua đại lý nào. Họ vẫn có thể liên hệ và nhận được những hỗ trợ trực tiếp từ Google. Tuy nhiên, như bạn biết Google là một công ty lớn với hàng triệu khách hàng, vì vậy đôi khi không thể hỗ trợ sát sao và tích cực với những yêu cầu rất cụ thể và chi tiết của từng khách hàng. Đó là lý do tại sao Google xây dựng hệ thống các đối tác tại từng quốc gia trên khắp thế giới để việc hỗ trợ khách hàng trở nên thuận lợi hơn, giúp khách hàng có những trải nghiệm tích cực nhất với các sản phẩm của Google. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy các lý do tại sao bạn lại thực sự cần một đối tác cung cấp dịch vụ G Suite của Google tại Việt Nam:
+ Hỗ trợ tại địa phương và có thể phản hồi các yêu hỗ trợ cầu nhanh chóng
+ Làm việc với nhóm hỗ trợ thực sự hiểu vấn đề và doanh nghiệp của bạn
+ Đội ngũ hỗ trợ G Suite có chứng chỉ
+ Đội ngũ hỗ trợ có chuyên môn sâu và kinh nghiệm về công nghệ
+ Giúp bạn cập nhật với các tính năng mới của G Suite
+ Hỗ trợ bạn đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong công ty
+ Tư vấn cách thức giúp doanh nghiệp của bạn khai thác tối đa G Suite cũng như bảo mật dữ liệu
Hỗ trợ tại địa phương
Điều này rõ ràng là không bắt buộc, nhưng sẽ rất thuận lợi nếu đối tác có thể đến tận văn phòng gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với bạn, từ đó hiểu cách thức doanh nghiệp bạn sử dụng G Suite hàng ngày cũng như trao đổi và tư vấn các vấn đề khác liên quan. Đặc biệt, nếu cần đào tạo và hướng dẫn sử dụng thì việc trao đổi qua email hay điện thoại sẽ không thể phát huy hiệu quả như những cuộc gặp trực tiếp.
Nhóm hỗ trợ hiểu doanh nghiệp của bạn
Mặc dù G Suite được thiết kế đơn giản, dễ nắm bắt, tuy nhiên thực tế mỗi cá nhân/doanh nghiệp lại có cách thức sử dụng khác nhau. Có người thích dùng Gmail trên trình duyệt, nhưng lại không ít người vẫn sử dụng email qua Outlook, hay 1 địa chỉ email được sử dụng chung bởi nhiều người và được thiết lập chuyển tiếp cho nhiều người khác, thậm chí 1 người nhưng lại sử dụng nhiều địa chỉ email khác nhau. Đối tác Infolinks hiểu được thói quen sử dụng đó của từng khách hàng, vì vậy việc hỗ trợ trở nên nhanh chóng và chính xác.
Chuyên gia trong lĩnh vực
Lựa chọn một đối tác có kinh nghiệm sẽ giúp bạn khai thác tối đa tính năng và hiệu quả của bộ công cụ G Suite. Một báo cáo mới đây của Deloitle chỉ ra khi sử dụng các công cụ trên nền tảng đám mây khả năng làm việc và phối hợp nhanh hơn 15%; chất lượng công việc cao hơn 73%; 60% cảm thấy sáng tạo hơn và 56% thấy hài lòng với công việc hơn.
Đối tác G Suite cũng sẽ giúp việc chuyển đổi của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và chính xác. Khi bạn cần thay đổi từ một hệ thống email cũ sang G Suite, đối tác G Suite như Infolinks có thể đảm bảo rằng mọi dữ liệu cũ bao gồm email; danh bạ; lịch làm việc; tài liệu được chuyển sang hệ thống mới đầy đủ và không sáo trộn. Đối tác với những chuyên gia đạt chứng chỉ của Google, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm hệ thống mới sẽ hoạt động trơn tru và không có vướng mắc. Đây cũng là điểm khác biệt giữa một đối tác G Suite chuyên nghiệp so với những cá nhân hay đơn vị cung cấp hosting/tên miền/thiết kế web chỉ hỗ trợ bạn đăng ký G Suite như một công việc không chuyên của họ.
G Suite bao gồm nhiều công cụ, nhiều tính năng, nhưng thực tế đôi khi chưa đáp ứng hết các nhu cầu của bạn và bạn phải cần tích hợp/sử dụng một số ứng dụng của các bên thứ 3, đây cũng là lúc các đối tác G Suite đưa ra cho bạn lời khuyên về việc lựa chọn/tích hợp/sử dụng ứng dụng nào thực sự phù hợp thay vì bạn sẽ phải dành thời gian để nghiên cứu về ứng dụng đó.
Vấn đề bảo mật luôn là quan trọng nhất
Bảo mật luôn luôn là mối lo ngại lớn nhất với tất cả các tổ chức, mặc dù Google cung cấp đầy đủ các tuỳ chọn giúp bạn bảo mật tài khoản và dữ liệu, nhưng rất nhiều rủi ro đến từ chính con người/nhân viên trong tổ chức của bạn mà các công cụ Google cung cấp cũng không thể giải quyết được. Ví dụ như nhân sự nghỉ việc và chiếm giữ tài khoản không bàn giao lại, hay đánh cắp dữ liệu mang cho đối thủ cạnh tranh hoặc thậm chí đem bán. Infolinks hiểu rõ các nguy cơ bảo mật của các doanh nghiệp tại Việt Nam, vì vậy chúng tôi luôn có những tư vấn và lời khuyên giúp bạn nâng cao khả năng kiểm soát và bảo mật tài khoản/dữ liệu ở mức cao nhất.
Cập nhật mới nhất từ Google
Mỗi năm Google phát hành hàng trăm bản cập nhật cũng như nâng cấp và đưa ra nhiều sản phẩm mới, nhiều trong số đó có thể quan trọng và hữu ích với bạn. Nhưng sẽ khá khó khăn và tốn thời gian để nhận những email cập nhật liên tục của Google, vì vậy thật tiện lợi khi Đối tác của Google chọn lọc những thông tin phù hợp nhất và sắp xếp đơn giản, dễ hiểu để bạn có thể theo dõi được.
Nhiều tuỳ chọn thanh toán
Rất nhiều khách hàng lựa chọn đăng ký G Suite thông qua đối tác của Google thay vì đăng ký trực tiếp bởi với Google bạn chỉ có 1 lựa chọn thanh toán duy nhất là qua Thẻ tín dụng, còn qua đối tác như Infolinks bạn có thể thanh toán bằng chuyển khoản, tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử hay cả Paypal tuỳ thuộc cách thức nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Thêm nữa, các đối tác như Infolinks cũng sẽ cung cấp các lựa chọn đăng ký dài như 2 hay 3 năm và có thêm chính sách ưu đãi, chiết khấu (với các đăng ký số lượng lớn).
Infolinks Cloud - Official G Suite Partner
Làm sao để tìm kiếm Đối tác chính thức
Có rất nhiều cách để bạn tìm kiếm đối tác / Đại lý G Suite được uỷ quyền:
Infolinks là đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam và sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn trong việc đăng ký triển khai G Suite. Liên hệ Hotline 096 6529840 hoặc email gsuite@infolinks.vn để được trợ giúp.
Infolinks cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật G Suite miễn phí dành cho các khách hàng đang sử dụng G Suite tại Infolinks.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ về tài khoản email cá nhân (Gmail cá nhân) rất tiếc Infolinks không thể hỗ trợ bạn. Vui lòng truy cập trang web hỗ trợ chính thức của Google để tìm kiếm sự trợ giúp: https://support.google.com/mail?hl=vi
Nếu bạn đang sử dụng G Suite tại Infolinks, hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí.
Nếu tài khoản G Suite của bạn được đăng ký trực tiếp với Google hoặc thông qua một đại lý khác không phải Infolinks, vui lòng liên hệ Quản trị viên tài khoản G Suite của bạn. Nếu là Quản trị viên bạn có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ G Suite tại: https://gsuite.google.com/support/ hoặc hướng dẫn dành cho Quản trị viên tại: https://support.google.com/a/
Ngoài ra, Infolinks cung cấp dịch vụ hỗ trợ hỗ trợ kỹ thuật G Suite Có thu phí áp dụng với các khách hàng sử dụng G Suite không thông qua Infolinks.
Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật thu phí, vui lòng tham khảo Quy trình triển khai:
1. Khách hàng cung cấp các thông tin dưới đây qua email gsuite@infolinks.vn:
a.Thông tin đăng nhập trang quản trị DNS tên miền (gồm: link đăng nhập + username + mật khẩu);
b.Chi tiết sự cố;
c.Email + mật khẩu Quản trị viên G Suite;
d.Email + số điện thoại liên hệ.
2. Infolinks gửi email báo giá dịch vụ
3. Khách hàng xác nhận sử dụng dịch vụ và thanh toán chi phí
4. Infolinks triển khai dịch vụ.
Liên hệ Hotline 096 6529840 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật G Suite có thu phí.
Người dùng dịch vụ G Suite Basic hay G Suite legacy/Google Apps hoặc Google Workspace Business Starter với mức dung lượng giới hạn là 30GB và 15GB thường sẽ cạn dần bộ nhớ sau một thời gian sử dụng và có nhu cầu nâng cấp, bổ sung thêm dung lượng. Tuỳ từng trường hợp cụ thể bạn sẽ có nhiều cách thức giải quyết vấn đề này.
Trước tiên hãy xem bạn có thể xoá bỏ bớt các email hay tài liệu trên Google Drive hay không? Việc xoá các email có các tệp đính kèm lớn trên Gmail hay xoá các tài liệu không có nhu cầu sử dụng trên Drive có thể giúp bạn giải phóng khá nhiều bộ nhớ hiện tại. Xem hướng dẫn lọc các email có dung lượng lớn để dễ dàng xoá bỏ tại: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=v
Cách thứ hai bạn có thể cân nhắc là trả phí mua thêm bộ nhớ tại: https://drive.google.com/settings/storage Nếu không có tuỳ chọn mua thêm tại trang web đó, hãy liên hệ với Quản trị viên tài khoản G Suite của bạn.
Đối với các Quản trị viên tài khoản G Suite, bạn có thêm lựa chọn khác để nâng cấp dung lượng cho người dùng của mình:
+ Nâng cấp phiên bản hiện tại từ G Suite Basic/GWS Business Starter lên GWS Business Standard để có dung lượng lớn 1TB-2TB, hoặc nâng cấp từ phiên bản G Suite legacy free lên GWS Business Starter để dung lượng tăng thêm 15GB (từ 15GB lên 30GB). Liên hệ Infolinks để nhận được tư vấn và báo giá giải pháp Nâng cấp G Suite legacy với chiết khấu lên đến 70% (có thời hạn áp dụng).
Nếu bạn đang hoặc thường xuyên có nhu cầu gửi email với số lượng lớn cho nhiều người để thông báo hay quảng bá sản phẩm/dịch vụ thì email G Suite của Google là một giải pháp đáng để cân nhắc.
Bằng việc sử dụng chính nền tảng Gmail nhưng theo tên miền riêng (dạng username@tencongty.com), bạn sẽ cảm thấy rất quen thuộc và dễ dàng thao tác khi gửi các email số lượng lớn.
Gửi email marketing với G Suite
Với email G Suite, Google cũng cho phép gửi tối đa lên tới 2,000 email/ngày, tối đa 10.000 người nhận/ngày chắc chắn (cụ thể các giới hạn gửi email được Google quy định tại: https://support.google.com/a/answer/166852?hl=en sẽ đáp ứng khá tốt nhu cầu gửi email marketing của bạn.
Ngoài ra với tính năng Group for Business chỉ có ở các phiên bản G Suite trả phí bạn cũng sẽ giải quyết thêm được nhiều yêu cầu gửi email với số lượng lớn của mình, chi tiết về việc sử dụng Group và các giới hạn gửi email với Group được quy định tại: https://support.google.com/a/answer/6099642?hl=en
Một lưu ý khi sử dụng hệ thống email G Suite để gửi với số lượng lớn đó là bạn luôn phải tuân thủ các quy định về bảo mật và giới hạn của Google để tránh tài khoản bị tạm ngưng vì vi phạm chính sách hoặc vượt quá các ngưỡng giới hạn.
Nhằm mang tới cho người dùng và các khách hàng sử dụng dịch vụ G Suite những trải nghiệm hài lòng hơn đặc biệt trong việc tư vấn trước khi đăng ký và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng, Google xây dựng chương trình Google Partners, trong đó tuyển chọn những công ty đáp ứng đủ những yêu cầu khắt khe về chuyên môn, con người, quy trình cung cấp dịch vụ, minh bạch và triển vọng trong kết quả kinh doanh, lành mạnh về tài chính và chính thống trong triết lý doanh nghiệp để trở thành đối tác cung cấp dịch vụ G Suite tại mỗi quốc gia.
Với trên 7 năm kinh nghiệm là đối tác cung cấp các dịch vụ của Google tại Việt Nam cùng đội ngũ nhân sự gồm các cố vấn dịch vụ, kỹ sư công nghệ, quản lý dự án đạt các chứng chỉ của Google và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Infolinks cam kết mang tới những trải nghiệm tốt nhất về dịch vụ và sản phẩm của Google giúp khách hàng phát triển công việc kinh doanh và tối ưu hiệu suất, năng suất làm việc.
- - - - -
Lợi ích và Khác biệt khi đăng ký sử dụng dịch vụ G Suite thông qua Infolinks - Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam:
1. Infolinks tư vấn dịch vụ và giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và khai thác tối đa tính năng của G Suite.
2. Infolinks thiết lập và khởi tạo dịch vụ và chuyển dữ liệu miễn phí.
3. Infolinks đào tạo và hướng dẫn sử dụng miễn phí
4. Infolinks giải quyết các sự cố, vi phạm chính sách và hỗ trợ kỹ thuật song song với hỗ trợ từ Google.
5. Infolinks xuất hoá đơn VAT theo yêu cầu.
6. Infolinks có chính sách chiết khấu với Khách hàng đăng ký số lượng lớn.
7. Infolinks cam kết và tuân thủ các Tiêu chuẩn chất lượng cũng như các Nguyên tắc bảo mật và An toàn thông tin của Google. Đảm bảo Khách hàng luôn nhận được dịch vụ với chất lượng, tính ổn định và độ bảo mật cao nhất.
8. Infolinks tặng kèm tên miền và Mã khuyến mại quảng cáo Google Ads với Khách hàng đăng ký số lượng lớn (có điều kiện áp dụng)
1. Khách hàng cung cấp email + tên miền + số lượng user cần đăng ký để Infolinks gửi thông tin, Báo giá, Hợp đồng.
2. Hai bên Ký kết hợp đồng hoặc Xác nhận sử dụng dịch vụ qua email.
3. Khách hàng thanh toán Chi phí theo Số tài khoản trong Hợp đồng hoặc Báo giá.
4. Khách hàng cung cấp thông tin quản trị DNS tên miền + danh sách email cần khởi tạo theo form (Đối với các Khách hàng đang sử dụng G Suite: Khách hàng lấy và cung cấp Mã chuyển/Token cho Infolinks theo hướng dẫn https://gsuite.infolinks.vn/transfer/)
5. Infolinks triển khai dịch vụ và gửi thông tin bàn giao + hướng dẫn sử dụng + xuất hóa đơn.
LIÊN HỆ HOTLINE: 096 6529840 - Mr Đức - gsuite@infolinks.vn
Khi đăng ký G Suite ngoài chi phí phải trả theo số lượng giấy phép (người dùng) bạn cũng sẽ cần trả chi phí để đăng ký và duy trì tên miền hàng năm.
Với chi phí phải trả cho số lượng giấy phép (người dùng) G Suite bạn có nhiều tuỳ chọn thanh toán khác nhau:
+ Thanh toán hàng tháng và không cam kết thời hạn sử dụng: Bạn trả phí cho số lượng người dùng thực tế mỗi tháng, thanh toán vào đầu mỗi tháng sau cho các người dùng của tháng trước đó. Có thể tăng giảm số lượng người dùng linh hoạt. Trả phí theo mức giá thông thường, không có ưu đãi.
+ Thanh toán hàng tháng và cam kết thời hạn sử dụng 1 năm: Bạn trả phí cho số lượng người dùng thực tế mỗi tháng, thanh toán vào đầu mỗi tháng sau cho các người dùng của tháng trước đó. Có thể tăng nhưng Không thể giảm số lượng người dùng trong năm cam kết sử dụng. Trả phí theo mức giá thông thường, không có ưu đãi.
+ Thanh toán hàng năm và cam kết thời hạn sử dụng 1 năm: Bạn trả phí cho số lượng người dùng trong cả năm từ mỗi thời điểm tạo hoặc tăng thêm người dùng. Trả vào đầu mỗi tháng sau cho các người dùng tạo trong tháng trước đó. Có thể tăng nhưng Không thể giảm số lượng người dùng trong năm cam kết sử dụng. Trả phí theo mức giá ưu đãi và theo quy định của Google tại từng thời điểm.
Với tất cả các tuỳ chọn thanh toán trên, bạn sẽ thanh toán bằng thẻ tín dụng (Visa, Master, American Express...) và được Google xuất "invoice", tuy nhiên "invoice" này có thể không được hạch toán vào chi phí hợp lệ của doanh nghiệp.
- - - - -
Đăng ký G Suite tại Infolinks hoặc Chuyển dịch vụ G Suite đang sử dụng về Infolinks - Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam bạn sẽ nhận được mức giá ưu đãi, được hỗ trợ khởi tạo, thiết lập và hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong suốt thời gian sử dụng, ngoài ra bạn sẽ được nhận hoá đơn VAT hợp lệ để hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp.
Liên hệ Infolinks để nhận được tư vấn và báo giá dịch vụ G Suite.
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ gói G Suite của Google thì chắc hẳn đã quen thuộc với ứng dụng Google Drive. Nó giúp bạn lưu trữ dữ liệu một cách an toàn với dung lượng lưu trữ lên đến 30 GB. Và chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong miền một cách an toàn và nhanh chóng. Tuy nhiên với tổ chức với quy mô lớn, có nhiều bộ phận, nhiều nhóm khác nhau thì việc sử dụng Drive cá nhân để chia sẻ đôi lúc sẽ không còn thuận tiện. Vì vậy sử dụng Shared Drive để chia sẻ nội dung chỉ trong nhóm để những người có liên quan đến dữ liệu. Việc sử dụng Shared Drive có những lợi ích gì và khác với My Drive như thế nào thì bài viết sau đây sẽ trình bày chi tiết về chúng giúp bạn hiểu rõ hơn về 2 ứng dụng này.
Drive của tôi tùy vào phiên bản mà bạn sẽ sở hữu dung lượng lưu trữ 30GB hoặc lưu trữ vô hạn. Có thể chia sẻ với mọi người trong tổ chức về tài liệu mà bạn tạo nên, chỉnh sửa cùng nhau trong thời gian thực.
Shared Drive là một không gian chung giữa các nhóm, là nơi mà các nhóm có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập các tệp của họ bất cứ đâu, từ bất kỳ thiết bị nào. Không giống như các tệp trong My Drive, các tệp trong Shared Drive thuộc về nhóm thay vì chỉ một cá nhân. Ngay cả khi các thành viên rời đi, các tệp vẫn được giữ chính xác vị trí của họ để nhóm của bạn có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc. Thành viên trong nhóm có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập các tệp của họ ở bất cứ đâu, từ bất kỳ thiết bị nào. Với việc đồng bộ hóa được các thiết bị , việc truy cập các tệp sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Lưu ý là Shared Drive chỉ sử dụng được từ phiên bản G Suite Business trở lên.
Sử dụng Shared Drive giúp cho việc cộng tác nhóm với nhau một cách hiệu quả hơn. Và nên sử dụng Shared Drive khi:
Các tệp cùng mối quan tâm hầu hết hoặc tất cả các thành viên của một nhóm dự án cụ thể.
Các tập tin chia sẻ cùng một chủ đề nhất quán với nhau.
Với My Drive thì các dữ liệu được lưu sẽ có các dạng như sau:
File ở chế độ riêng tư: Chỉ có mình bạn xem và chỉnh sửa
File chia sẻ cho 1 hoặc một vài người khác có quyền chỉnh sửa
File chia sẻ ở chế độ công khai, tất cả đều xem được và không trao quyền chỉnh sửa.
Các file bạn được người khác chia sẻ: Bao gồm các file mà bạn có thể chỉnh sửa và không thể chỉnh sửa.
Đối với Shared Drive, các file này thì admin có thể chỉnh sửa quyền hạn cho từng thành viên như sau:
Có thể xem tập tin và thư mục
Có thể nhận xét về các tập tin
Có thể chỉnh sửa tập tin
Có thể tạo và thêm tập tin, có thể tạo thư mục
Có thể thêm người vào các tệp cụ thể
Có thể khôi phục các tệp từ các thùng rác (tối đa 30 ngày)
Có thể di chuyển tệp từ ổ đĩa My Drive sang Shared Drive
Có thể di chuyển tệp và thư mục vào thùng rác
Có thể di chuyển tệp và thư mục trong Shared Drive
Có thể thêm hoặc xóa thành viên của Shared Drive
Có thể thay đổi cấp độ truy cập của thành viên
Có thể xóa vĩnh viễn các tệp trong thùng rác
My Drive và Shared Drive có sự khác nhau như thế nào? Bạn hãy xem qua bảng phân tích dưới đây để biết chi tiết rõ hơn
Bảng Phân tích
My Drive
Shared Drive
Ai có thể thêm tập tin ?
Người sở hữu My Drive
Bất kỳ thành viên nào có quyền truy cập cộng tác
Có thể thêm loại tập tin nào ?
Tất cả các loại tập tin
Tất cả các loại tệp, trừ Google Maps
Ai sở hữu tập tin và thư mục ?
Các cá nhân đã tạo tập tin hoặc thư mục
Mọi người trong nhóm
Di chuyển các tập tin và thư mục
Có thể di chuyển các tệp và thư mục xung quanh trong My Drive
Nếu bạn có quyền truy cập của cộng tác viên hoặc cao hơn, bạn có thể di chuyển các tệp từ My Drive sang Shared Drive
Nếu bạn có quyền truy cập trình quản lý nội dung hoặc cao hơn, bạn có thể di chuyển các tệp và thư mục trong Shared Drive
Nếu bạn có quyền truy cập trình quản lý, bạn có thể di chuyển các tệp ra khỏi My Drive hoặc giữa các Shared Drive.
Đồng bộ hóa các tập tin với máy tính
Sử dụng Drive File Stream hoặc sao lưu và đồng bộ hóa
Phụ thuộc vào giải pháp đồng bộ hóa mà bạn đang sử dụng
Luống tệp Drive: Có
Sao lưu và đồng bộ hóa: Không
Chia sẻ làm việc
Những người dùng khác nhau có thể thấy các tệp khác nhau trong một thư mục, tùy thuộc vào quyền truy cập của họ vào các tệp riêng lẻ.
Tất cả các thành viên của Shared xem tất cả các tệp.
Thời gian xóa các tệp trong thùng rác
Các tệp hoặc thư mục trong Thùng rác vẫn ở đó cho đến khi người dùng chọn Xóa vĩnh viễn
Nếu bạn xóa một tập tin mà bạn được người khác chia sẻ, những người dùng khác vẫn có thể truy cập cho đến khi chủ sở hữu tài liệu xóa nó đi
Mỗi Shared có thùng rác riêng
Thành viên có quyền truy cập Trình quản lý nội dung trở lên có thể di chuyển tệp vào thùng rác
Các tệp và thư mục trong thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày
Thành viên có quyền truy cập Manager có thể xóa vĩnh viễn các tệp trước 30 ngày.
Khôi phục tập tin
Bạn sẽ khôi phục được khi bận là người sở hữu của tệp.
Nếu bạn có quyền truy cập của người đóng góp bạn sẽ khôi phục được.
Trên đây là phân tích về sự khác nhau của My Drive và Shared Drive. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về nó để sử dụng một cách hiệu quả hơn.
G Suite và Office 365 đang là hai bộ công cụ phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp, có nhiều điểm tương đồng nhưng mỗi dịch vụ có những lợi thế và ưu điểm riêng biệt. Cùng Infolinks khám phá và so sánh các đặc điểm của hai bộ công cụ này.
SO SÁNH G SUITE VÀ OFFICE 365
ĐẶC ĐIỂM
OFFICE 365
G SUITE
TÍNH NĂNG CHUNG
G Suite là bộ công cụ điện toán đám mây do Google phát triển và cung cấp, trong khi Office 365 là bộ công cụ điện toán đám mây do Microsoft phát triển và cung cấp. Cả hai giải pháp này đều tập trung giải quyết chung một số vấn đề là cung cấp các công cụ kinh doanh cho doanh nghiệp bao gồm Email, lưu trữ dữ liệu, chia sẻ, cộng tác và công cụ văn phòng.
+ Email Exchange
+ OneDrive
+ SharePoint
+ Skype for Business
+ Teams
+ Office Online (Word, Excell, PowerPoint) và Admin;
Là một bộ công cụ tổng hợp bao gồm nhiều tính năng:
+ Gmail: Gửi/Nhận mail
+ Drive: Lưu trữ và Chia sẻ dữ liệu
+ Docs, Spreedsheet, Slides, Form: Soạn thảo văn bản trực tuyến;
+ Calendar - Lịch
+ Hangout - Gọi Video trực tuyến
+ Hangout Chat
+ Sites - Công cụ tạo trang web
+ Keep - Công cụ ghi nhớ nhanh
+ Và rất nhiều tính năng khác được bổ sung liên tục
EMAIL
EMAIL EXCHANGE
GMAIL
Mức độ phổ biến và sự quen thuộc
7/10
10/10
Giao diện và thiết kế
8/10
10/10
Dễ sử dụng
9/10
10/10
Tốc độ
10/10
10/10
Sự ổn định
9/10
10/10
Lọc thư rác
9/10
10/10
Duyệt email đa thiết bị
8/10
10/10
Năng lực bảo mật
10/10
10/10
Tương thích với Outlook
10/10
9/10
Phân loại email
9/10
10/10
Khả năng quản trị
8/10
10/10
Đính kèm tệp
9/10
10/10
Nhận xét chung: Chúng ta thấy Gmail từ G Suite nhỉnh hơn so với với Exchange từ Office 365. Tùy theo nhu cầu và thói quen của mỗi người, chúng ta có thể lựa chọn cho Gmail và Exchange.
LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ DỮ LIỆU
ONEDRIVE
GOOGLE DRIVE
Dung lượng lưu trữ
1TB
30G với phiên bản Basic
Unlimited với phiên bản Business
Chia sẻ và phân quyền
7/10
10/10
Đồng bộ hoá với thiết bị
6/10
10/10
Xem/Chỉnh sửa tài liệu
10/10
9/10
Tốc độ
8/10
9/10
Quyền kiểm soát của Quản trị viên
8/10
10/10
Khôi phục dữ liệu bị xoá
8/10
9/10
Về tổng thể, với tính năng lưu trữ và chia sẽ dữ liệu, G Suite dành một chiến thắng sát sao so với Office 365. Tuy nhiên, nếu ai tập trung vào khả năng lưu trữ lớn. Office 365 sẽ là một lựa chọn tốt vì cho phép lưu trữ tới 1 TB dung lượng. Trong khi ai qua tâm tới năng lực chia sẽ và khả năng kiểm soát, có thể chọn G Suite. Trong thực tế sử dụng thì Drive từ G Suite rất mạnh về khả năng đồng bộ hóa theo thời gian thực với tính năng DriveFileStream
TÍNH NĂNG LÀM VIỆC NHÓM VÀ CỘNG TÁC
ONLINE OFFICE
GOOGLE DOCS
Khả năng làm việc nhóm theo thời gian thực
8/10
9/10
Tính quen thuộc
9/10
8/10
Tốc độ & Sự ổn định
9/10
10/10
Đọc các file phổ biến
9/10
8/10
Dễ sử dụng
9/10
9/10
Ở tính năng này, Office 365 và G Suite đều tương đối dễ dàng và đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng ở mức độ ngang bằng nhau.
KHẢ NĂNG QUẢN LÝ CỦA QUẢN TRỊ VIÊN
Khả năng thiết lập chính sách bảo mật, chính sách sử dụng dịch vụ
8/10
10/10
Dễ sử dụng cho người không có chuyên môn công nghệ
6/10
8/10
Khả năng kiểm soát thiết bị và dữ liệu: G Suite
7/10
10/10
Phân quyền cho Quản trị viên
7/10
10/10
Khôi phục dữ liệu do bị làm dụng hoặc bị xóa
7/10
9/10
Nhận xét chung: Ở phương diện quản trị viên G Suite đạt 47 điểm trong khi Office 365 đạt 35 điểm. G Suite thực sự đã tạo ra một hệ thống rất mạnh để kiểm soát hệ thống; Office 365 mặc dù có rất nhiều tính năng nhưng thiết kế của Microsoft rất phức tạp dẫn đến người quản trị rất khó vận hành và khó có thể khai thác hết năng lực của phần mềm này. Một chiến thắng dành cho G Suite.
KHẢ NĂNG MỞ RỘNG VÀ NÂNG CẤP
Khả năng mở rộng số lượng người dùng
6/10
Office 365 Business Essentials chỉ cho phép tối đa 300 users. Vượt mức này, bạn buộc phải chọn một phiên bản khác để kết hợp.
10/10
G Suite Basic cho phép tăng số người dùng bất kể khi nào bạn muốn và không giới hạn
Về khả năng nâng cấp phiên bản
Cả G Suite Basic và Office 365 Business Essentials đều cho phép dễ dàng Upgrate lên phiên bản cao hơn là G Suite Business hoặc G Suite Enterprise bất kể khi nào khách hàng muốn, chỉ cần thanh toán và Upgrate.
G Suite thuận lợi cho việc mở rộng trong khi đó Office 365 chỉ có các bản Enterprise mới có thể mở rộng không giới hạn, còn bản Office 365 Business Essentials không cho phép mở rộng quá 300 users.
DỊCH VỤ HỖ TRỢ KỸ THUẬT
6/10
9/10
Cả Google và Microsoft đều cung cấp hỗ trợ 24/7 dành cho quản trị viên với hơn 10 ngôn ngữ phổ biến qua Email, Chat, Điện thoại. Tuy nhiên với Office 365, người dùng chỉ có thể tự hỗ trợ thông qua tài nguyên trợ giúp Online mà rất khó khăn để có thể liên hệ tới hãng.
Việc liên hệ đội hỗ trợ của Google là thuận lợi hơn vì dễ dàng tìm thấy thông tin liên hệ, đồng thời có thể Kết nối trực tiếp với Đội ngũ hỗ trợ 24/7 của Google và thiết kế trang kết nối của Google dễ tìm kiếm hơn của Microsoft.
Cả hai hãng đều cung cấp trung tâm tài nguyên kiến thức để người dùng và quản trị viên tự học; cung cấp diễn đàn hỏi đáp cộng đồng. Tuy nhiên, các tài nguyên hỗ trợ của Google trực quan và dễ dàng tìm thấy vấn đề hơn trung tâm tài nguyên của Microsoft.
MỨC GIÁ
5.0 USD/user/tháng
4.2 USD/user/tháng
Như vậy, xét tổng thể cả G Suite và Office 365 đều đáp ứng tương đối đầy đủ nhu cầu của cầu hết các doanh nghiệp, G Suite nhỉnh hơn về tính dễ sử dụng, linh hoạt trong quản lý và xử lý tốt các công việc yêu cầu tới tính kết nối và cộng tác trong khi Office 365 quen thuộc hơn với những người dùng cũ tuy nhiên lại tỏ ra kém linh hoạt khi xử lý các công việc cần sự kết nối và không có nhiều tuỳ chọn cài đặt/quản lý dành cho các quản trị viên.
Từ ngày 16/4/2019 đến hết ngày 30/4/2019, Infolinks kết hợp với Google mang tới cho các khách hàng đăng ký dịch vụ G Suite chương trình ưu đãi đặc biệt với mức giảm giá lên tới 50%, áp dụng cho phiên bản G Suite Basic.
Theo thông báo chính thức của Google về việc điều chỉnh giá dịch vụ G Suite từ ngày 2/4/2019. Mức giá mới bản G Suite Basic là 6$/user/tháng. Tuy nhiên, từ ngày 16/4 đến 30/4/2019 khách hàng đăng ký dịch vụ G Suite thông qua Infolinks - Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam được hưởng mức giá ưu đãi lên tới 50% chỉ còn 3$/user/tháng, tương đương 910.800đ/user/năm đã bao gồm VAT.
Đây là chương trình ưu đãi được Google dành riêng cho các khách hàng đăng ký dịch vụ G Suite thông qua Infolinks trong khoảng thời gian giới hạn với các điều kiện cụ thể được áp dụng:
+ Thời hạn: Trước 1.5.2019
+ Số lượng tối thiểu: 50 user
+ Phiên bản áp dụng: G Suite Basic
+ Tên miền: Chưa từng đăng ký G Suite
+ Không áp dụng đồng thời với các chương trình ưu đãi khác.
Vì rất nhiều lý do mà Quản trị viên tài khoản G Suite (Google Apps) không thể truy cập tài khoản quản trị (Bảng điều khiển quản trị) khiến cho việc quản lý người dùng và thực hiện các điều chỉnh, thiết lập khác gặp khó khăn hoặc không thể thực hiện được. Dưới đây là một số lý do mà các khách hàng của Infolinks thường gặp:
+ Quên hoặc không tìm thấy tên đăng nhập tài khoản Quản trị viên
+ Quên mật khẩu tài khoản Quản trị viên
+ Không nhớ hoặc không truy cập được email khôi phục
+ Không nhớ hoặc bị mất số điện thoại khôi phục hoặc mất thiết bị đáng tin cậy
+ Nhân viên phụ trách cũ nghỉ việc và không bàn giao lại thông tin tài khoản Quản trị viên
+ Đơn vị cung cấp dịch vụ cũ không bàn giao thông tin tài khoản Quản trị viên
+ Tài khoản vẫn truy cập được (Gmail; Drive...) nhưng mất quyền Quản trị viên (Truy cập trang admin.google.com nhưng lại được dẫn tới trang apps.google.com/user/hub)
+ Không thực hiện được các bước xác minh thông tin mà Google yêu cầu khi cố gắng lấy lại tài khoản quản trị viên
+ Tài khoản G Suite (Google Apps) bị vô hiệu hoá do hết hạn sử dụng
+ Tài khoản G Suite (Google Apps) bị vô hiệu hoá do không thiết lập thông tin thanh toán
+ Tài khoản G Suite (Google Apps) bị vô hiệu hoá do không xác minh được tên miền
+ Tài khoản G Suite (Google Apps) bị vô hiệu hoá do vi phạm chính sách/điều khoản sử dụng của Google
Giao diện Trang chủ tài khoản Quản trị G Suite Admin sau khi đăng nhập thành công
Để khắc phục các trường hợp trên, trước tiên bạn hãy thử lại và đảm bảo rằng các thông tin username và mật khẩu bạn nhập là chính xác, không bị lỗi typing. Nếu vẫn không truy cập được hãy áp dụng một trong các cách dưới đây tuỳ thuộc bạn đang ở tình huống nào.
Thông báo lỗi khi đăng nhập
"admin.google.com is for G Suite accounts only. Regular Gmail accounts cannot be used to sign in to admin.google.com"
Khi nhận được thông báo này tức là bạn đang đăng nhập vào Tài khoản quản trị G Suite bằng địa chỉ Gmail cá nhân (kết thúc bằng @gmail.com). Hãy thoát tài khoản này và đăng nhập bằng địa chỉ Gmail theo tên miền riêng (không kết thúc bằng @gmail.com)
"You've reached a login page for a domain that isn't using G Suite"
Bạn nhận được thông báo này do tài khoản G Suite của bạn đã bị xoá hoặc bị vô hiệu hoá. Google xoá hoặc vô hiệu hoá tài khoản của bạn khi hết hạn dùng thử mà không xác minh tên miền, hoặc không cập nhật thông tin thanh toán. Tài khoản cũng có thể bị xoá bởi một Quản trị viên khác. Bạn sẽ không thể khôi phục lại được các dữ liệu từ một tài khoản đã bị xoá. Tuy nhiên bạn có thể đăng ký lại tài khoản mới với tên miền của bạn. Hãy chờ 24 giờ từ khi tài khoản G Suite bị xoá để đăng ký lại.
"Couldn’t find your Google Account"
Tài khoản G Suite của bạn không tồn tại. Hãy kiểm tra lại thông tin bạn nhập vào, đảm bảo bạn nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu.
Không biết Tên đăng nhập và Mật khẩu
Nếu bạn đã đăng ký G Suite, bạn chính là Quản trị viên, hãy đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị bằng tài khoản và mật khẩu khi bạn đăng ký.
Quên mật khẩu quản trị
Cách 1: Nếu có 1 quản trị viên khác: Hãy liên hệ với họ và đề nghị họ trợ giúp bằng cách Đặt lại mật khẩu.
Cách 2: Tự đặt lại mật khẩu quản trị viên
Truy cập admin.google.com Nhập địa chỉ email quản trị viên (ví dụ tenban@tenmien.com) và bấm Next. Bấm Forgot password? Và làm theo hướng dẫn để đặt lại mật khẩu mới, chi tiết tham khảo hướng dẫn: https://support.google.com/a/answer/33561
Cách 3: Nếu bạn đăng ký G Suite thông qua một đại lý của Google, liên hệ với đối tác đó để được trợ giúp.
Quên tên đăng nhập
Tên đăng nhập chính là địa chỉ email theo tên miền của bạn (ví dụ tenban@tenmien.com; không phải địa chỉ email kết thúc bằng @gmail.com).
Tìm lại tên đăng nhập theo hướng dẫn: Truy cập admin.google.com Tại trang đăng nhập, bấm Forgot email? Và làm theo hướng dẫn để lấy lại Tên đăng nhập.
Nhân viên/Quản trị viên cũ rời công ty và không bàn giao lại thông tin quản trị
Nếu có thể, hãy liên hệ Quản trị viên cũ và hỏi họ cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu quản trị. Nếu không thể liên hệ với họ, hãy điền Form này https://support.google.com/a/contact/admin_no_access để chứng minh bạn là chủ sở hữu thực sự của tài khoản G Suite và tên miền.
Nếu ai đó đăng ký tên miền của bạn với G Suite, liên hệ và đề nghị họ chuyển thông tin lại cho bạn. Nếu không thể liên hệ, hãy xem hướng dẫn: https://support.google.com/a/answer/80610
Bạn vẫn không thể đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị?
Bạn đăng nhập được tài khoản Google nhưng không thể truy cập vào Bảng điều khiển quản trị: Nếu bạn cố gắng đăng nhập vào trang admin.google.com, nhưng được dẫn tới trang apps.google.com/user/hub, tức là bạn không có quyền Quản trị viên. Hãy hỏi Quản trị viên hiện tại và đề nghị họ cấp quyền cho bạn.
Infolinks cung cấp dịch vụ lấy lại Tài khoản Quản trị viên G Suite nếu bạn cung cấp đủ thông tin chứng minh quyền sở hữu tài khoản, vui lòng liên hệ Hotline 096 6529840 để được tư vấn.
Google Drive đã trở thành một công cụ rất quen thuộc và vô cùng hữu dụng với nhiều người dùng hiện nay nhờ sự ổn định, thân thiện, dễ sử dụng, dễ chia sẻ, dễ quản lý và nhiều tính năng ưu việt khác.
Tuy nhiên với những cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn như các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, bất động sản (lưu trữ bản vẽ, file thiết kế, hình ảnh sản phẩm...) hay các đơn vị truyền thông, điện ảnh (lưu trữ video, hình ảnh, game, sách, audio...) thì dung lượng 15G miễn phí hay các gói mua bổ sung dung lượng của Google không đáp ứng đủ.
(*) Kể từ khi ra mắt các phiên bản Google Workspace vào cuối năm 2020 thay thế cho các phiên bản G Suite trước đó, Google cung cấp mô hình dung lượng lưu trữ theo bộ nhớ gộp (pooled storage) có giới hạn và theo nhu cầu sử dụng, đồng thời bỏ tính năng bộ nhớ không giới hạn (unlimited storage) ở phiên bản G Suite Business.
GIẢI PHÁP LÀ GOOGLE WORKSPACE ENTERPRISE!
Với dung lượng Google Drive "theo nhu cầu sử dụng", các phiên bản Google Workspace Enterprise là giải pháp tuyệt vời và hoàn toàn phù hợp cho những người dùng có nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn với chi phí rất hợp lý. Đây đều là cá phiên bản chính thức và có bản quyền trực tiếp từ Google.
Với mỗi giấy phép (người dùng) đăng ký phiên bản Enterprise Standard hoặc Enterprise Plus, tổ chức của bạn sẽ có dung lượng 5 TB bộ nhớ gộp (pooled storage), khi đăng ký từ 5 giấy phép trở lên bạn có thể liên hệ đội ngũ hỗ trợ của Google để yêu cầu cấp thêm dung lượng khi đã sử dụng hết. Dựa trên lịch sử sử dụng, nhu cầu mở rộng và các yếu tố khác Google sẽ xét duyệt các yêu cầu này.
Một số khách hàng sử dụng phiên bản Google Workspace Enterprise với Bộ nhớ Drive dung lượng theo nhu cầu do Infolinks cung cấp:
Một số khách hàng sử dụng phiên bản Google Workspace Enterprise với dung lượng lớn tại Infolinks
Ngoài các tính năng căn bản của gói G Suite (Google Workspace) như Gmail tên miền riêng; Docs; Sheets; Slides; Form; Sites; Hangouts; Calendar... bạn còn có thêm tính năng Shared Drive (còn gọi là Team Drive hay Bộ nhớ dùng chung) với tuỳ chọn linh hoạt cho phép các thành viên bao gồm cả thành viên bên ngoài miền được tải lên/sửa/xoá/xem các tài liệu trong cùng 1 thư mục.
Tính năng Shared Drive (Bộ nhớ dùng chung) trong các phiên bản Google Workspace Enterprise cho phép chia sẻ thư mục với các thành viên khác được phép upload/download/xem/sửa/xoá dữ liệu.
(*) Kể từ khi ra mắt các phiên bản Google Workspace vào cuối năm 2020 thay thế cho các phiên bản G Suite trước đó, Google cung cấp mô hình dung lượng lưu trữ theo bộ nhớ gộp (pooled storage) có giới hạn và theo nhu cầu sử dụng, đồng thời bỏ tính năng bộ nhớ không giới hạn (unlimited storage) ở phiên bản G Suite Business.
BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ KHI ĐĂNG KÝ G SUITE (GOOGLE WORKSPACE) VỚI INFOLINKS:
+ Dịch vụ bản quyền chính thức. Cam kết uptime 99.99% từ Google.
+ Tư vấn dịch vụ và giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và khai thác tối đa tính năng của G Suite.
+ Thiết lập, khởi tạo dịch vụ và hướng dẫn sử dụng miễn phí.
+ Giải quyết các sự cố và hỗ trợ kỹ thuật 24/7
+ Xuất hoá đơn VAT.
+ Mức giá Ưu đãi với chính sách chiết khấu khi đăng ký số lượng lớn.
Để đăng ký sử dụng dịch vụ Gmail theo tên miền của Google và các dịch vụ khác trong gói dịch vụ G Suite bạn có nhiều lựa chọn như tự đăng ký G Suite với Google hoặc đăng ký thông qua một đối tác uỷ quyền tại Việt Nam để nhận được trợ giúp trong việc thiết lập, hướng dẫn sử dụng và nhiều hỗ trợ khác.
Dưới đây là các Ưu điểm, Lợi ích và Khác biệt khi đăng ký sử dụng dịch vụ G Suite thông qua Infolinks - Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam:
1. Infolinks tư vấn dịch vụ và giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và khai thác tối đa tính năng của G Suite.
2. Infolinks thiết lập và khởi tạo dịch vụ và chuyển dữ liệu miễn phí.
3. Infolinks đào tạo và hướng dẫn sử dụng miễn phí
4. Infolinks giải quyết các sự cố, vi phạm chính sách và hỗ trợ kỹ thuật song song với hỗ trợ từ Google.
5. Infolinks xuất hoá đơn VAT theo yêu cầu.
6. Infolinks có chính sách chiết khấu với Khách hàng đăng ký số lượng lớn.
7. Infolinks cam kết và tuân thủ các Tiêu chuẩn chất lượng cũng như các Nguyên tắc bảo mật và An toàn thông tin của Google. Đảm bảo Khách hàng luôn nhận được dịch vụ với chất lượng, tính ổn định và độ bảo mật cao nhất.
8. Infolinks tặng kèm tên miền và Mã khuyến mại quảng cáo Google Ads với Khách hàng đăng ký số lượng lớn (có điều kiện áp dụng)
1. Khách hàng cung cấp email + tên miền + số lượng user cần đăng ký để Infolinks gửi thông tin, Báo giá, Hợp đồng.
2. Hai bên Ký kết hợp đồng hoặc Xác nhận sử dụng dịch vụ qua email.
3. Khách hàng thanh toán Chi phí theo Số tài khoản trong Hợp đồng hoặc Báo giá.
4. Khách hàng cung cấp thông tin quản trị DNS tên miền + danh sách email cần khởi tạo theo form (Đối với các Khách hàng đang sử dụng G Suite: Khách hàng lấy và cung cấp Mã chuyển/Token cho Infolinks theo hướng dẫn https://gsuite.infolinks.vn/transfer/)
5. Infolinks triển khai dịch vụ và gửi thông tin bàn giao + hướng dẫn sử dụng + xuất hóa đơn.
LIÊN HỆ HOTLINE: 096 6529840 - Mr Đức - gsuite@infolinks.vn
Phiên bản Google Apps Free (hay còn gọi là Google Apps Standard/Legacy Edition hay Google Apps Miễn phí) được biết đến khá rộng rãi và phổ biến bởi được Google cung cấp miễn phí từ trước năm 2012 và vẫn được tiếp tục sử dụng cho tới ngày nay. Tuy nhiên có nhiều khác biệt giữa phiên bản Phiên bản Miễn phí này so với phiên bản G Suite Trả phí chính thức. Hãy cùng Infolinks điểm qua những khác biệt cơ bản:
ĐẶC ĐIỂM
GOOGLE APPS FREE
G SUITE TRẢ PHÍ
TÍNH NĂNG
Gồm các tính năng căn bản:
+ Gmail
+ Drive
+ Docs, Sheets, Slides, Form
+ Calendar
+ Hangouts
*** Các tính năng mới và nâng cấp không được áp dụng với người dùng phiên bản Free
Gồm các tính năng căn bản và nâng cao:
+ Gmail
+ Drive
+ Docs, Sheets, Slides, Form
+ Calendar
+ Hangouts & Hangouts Chat
+ Sites
+ Keep
+ Group & Group for Business
+ Google Admin
+ Report & Audit
+ Vault
+ Security Control
*** Và rất nhiều tính năng khác được nâng cấp, bổ sung liên tục
DUNG LƯỢNG & GIỚI HẠN
+ Dung lượng: 15G
+ Giới hạn gửi, nhận email/ngày: 500
+ Số lượng tên miền phụ: 0
+ Bổ sung thêm người dùng mới: Trong phạm vi cố định ban đầu; không thể mở rộng
+ Dung lượng: 30G với phiên bản Basic hoặc Không giới hạn với phiên bản Business
+ Giới hạn gửi, nhận email/ngày: 2.000
+ Số lượng tên miền phụ: Không giới hạn
+ Bổ sung thêm người dùng mới: Không giới hạn
TÍNH THÂN THIỆN
+ Giao diện cũ, khó sử dụng, làm giảm hiệu suất và hứng thú làm việc
+ Chỉ sử dụng được trên 1 thiết bị
+ Giao diện mới được cập nhật hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh
+ Tương thích và sử dụng được trên mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi
BẢO MẬT & CHỐNG SPAM
+ Không có các tùy chỉnh nâng cao trong phần Security để phân lọc email; ngăn chặn email spam, email quảng cáo; đặt các rule kiểm soát email nội bộ;
+ Không có chức năng Báo cáo và Kiểm soát (Report & Audit) để thống kê lịch sử hoạt động, giám sát người dùng và xuất các báo cáo hệ thống.
+ Không có chức năng Sao lưu và Khôi phục dữ liệu khi bị xóa
+ Không có tính năng Cảnh báo bảo mật cho người dùng và Quản trị viên
+ Đầy đủ tính năng và tùy chỉnh trong mục Security để thiết lập các quy luật; giám sát email nội bộ; ngăn chặn thư rác; bảo mật tài khoản...
+ Tính năng Report & Audit: cho phép kiểm soát toàn bộ các hoạt động của người dùng, truy xuất dữ liệu lịch sử; báo cáo và phân tích hoạt động của từng người dùng và toàn hệ thống...
+ Sao lưu và Khôi phục dữ liệu của bất kỳ người dùng nào cho dù dữ liệu bị xóa do chủ ý...
+ Cảnh báo bảo mật cho Quản trị viên: Cho phép tùy chỉnh các thông báo gửi về Quản trị viên liên quan đến các vấn đề của hệ thống giúp Quản trị viên nhanh chóng phát hiện và chủ động xử lý các nguy cơ ngăn chặn sảy ra sự cố.
TÍNH ỔN ĐỊNH
+ Các dịch vụ trong gói Google Apps Free do không còn được Google hỗ trợ nên có thể xảy ra sự cố và kém ổn định.
+ Thời gian uptime với các dịch vụ của phiên bản G Suite Trả phí theo công bố và cam kết dựa trên SLA là 99.984%, tức là gần như mọi dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn.
KHẢ NĂNG MỞ RỘNG
+ Không thể bổ sung thêm người dùng mới;
+ Không thể thêm tên miền mới;
+ Không thể tăng dung lượng sử dụng;
+ Không thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3
(Trừ khi nâng cấp lên phiên bản G Suite Trả phí)
+ Bổ sung thêm người dùng mới linh hoạt mọi lục;
+ Thêm tên miền mới không giới hạn và không tốn phí;
+ Tăng dung lượng sử dụng dễ dàng;
+ Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 hoặc người dùng tự xây dựng ứng dụng cho riêng mình trên nền tảng hỗ trợ của Google.
DỊCH VỤ HỖ TRỢ
Google đã thông báo tạm ngưng hỗ trợ với phiên bản Google Apps Free, các lỗi kỹ thuật sẽ không được hỗ trợ xử lý.
+ Với cam kết tỷ lệ uptime lên tới 99,984% cộng với đội ngũ hỗ trợ đa kênh (Điện thoại; Chat; Ticket; Email) 24/7 Google luôn đáp ứng được nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của mọi khách hàng sử dụng phiên bản G Suite Trả phí.
MỨC GIÁ
Giá rẻ nhưng luôn tiềm ẩn rủi ro về tính ổn định; mất dữ liệu và rủi ro pháp lý do vi phạm quy định không cho phép thương mại hóa các phiên bản Google Apps Free của Google có thể dẫn tới tài khoản bị khóa hoặc bị xóa bất kỳ lúc nào.
+ Mức giá dịch vụ G Suite Trả phí tương đối cao đi đôi với chất lượng dịch vụ hàng đầu và cam kết ổn định/bảo mật cũng như hỗ trợ khách hàng.
Với những thông tin cơ bản về sự khác biệt giữa dịch vụ Google Apps Free và G Suite Trả phí, hi vọng bạn sẽ có những quyết định sử dụng phù hợp với nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp mình.
Thông tin gây xôn xao cộng đồng công nghệ thời gian gần đây chính là việc Google thông báo tăng giá dịch vụ email Google Apps (G Suite), đây là lần tăng giá đầu tiên sau hơn 1 thập kỷ ra mắt.
Cụ thể, mức tăng giá dịch vụ G Suite sẽ là 20% với phiên bản G Suite Basic (tăng từ 5$ lên 6$/người dùng/tháng) và G Suite Business (tăng từ 10$ lên 12$/người dùng/tháng), mức giá dành cho phiên bản G Suite Enterprise được giữ nguyên. Thời điểm bắt đầu tăng giá từ ngày 2/4/2019 với các khách hàng đăng ký mới, với các khách hàng hiện tại mức giá mới sẽ được áp dụng khi gia hạn năm tiếp theo vào hoặc sau ngày 2/4/2019. Việc tăng giá này áp dụng trên quy mô toàn cầu và Google có áp dụng chính sách ưu đãi riêng cho một số quốc gia.
Theo giải thích của Google, việc tăng giá này nhằm phản ánh đúng hơn giá trị của bộ ứng dụng G Suite mang lại cho người dùng và doanh nghiệp. Bởi sau hơn 10 năm ra mắt, Google đã liên tục nâng cấp và bổ sung rất nhiều tính năng và tiện ích mới giúp người dùng sử dụng hiệu quả hơn, giải quyết công việc nhanh hơn, thay đổi hoàn toàn cách thức làm việc và giao tiếp của hơn 5 triệu doanh nghiệp với trên 1,5 tỷ người dùng trên khắp thế giới.
Những cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển hơn 10 năm của bộ ứng dụng Google Apps nay là G Suite
Tại thị trường Việt Nam và một số quốc gia khác như Thái Lan, Indonesia, Philippines... trước đây Google áp dụng mức giá 5$/người dùng/tháng với phiên bản G Suite Basic đồng thời chiết khấu 50% khi đăng ký và cam kết sử dụng trong 1 năm, vì vậy mức giá chỉ còn 2,5$/người dùng/tháng tức 30$/người dùng/năm. Tuy nhiên, từ ngày 2/4/2019 mức giá mới được điều chỉnh thành 6$/người dùng/tháng và mức chiết khấu giảm còn 30% cho các khách hàng đăng ký và cam kết sử dụng trong 1 năm. Vì vậy mức giá mới sau khi điều chỉnh và chiết khấu với phiên bản G Suite Basic là 4,2$/người dùng/tháng tức 50,4$/người dùng/năm.
Mặc dù được cân nhắc và chuẩn bị khá kỹ lưỡng nhưng sự kiện điều chỉnh mức giá dịch vụ G Suite này của Google sẽ gây tác động không nhỏ tới các khách hàng hiện tại cũng như các khách hàng đang có dự định đăng ký sử dụng dịch vụ của Google bởi mức tăng mà các doanh nghiệp phải trả thêm so với mức giá cũ là tương đối lớn. Tuy nhiên với những giá trị thiết thực và tính tiện dụng mà bộ công cụ G Suite mang lại, Google hi vọng các khách hàng sẽ tiếp tục tin tưởng sử dụng và cam kết người dùng toàn cầu sẽ được trải nghiệm các tính năng mới, hữu ích được bổ sung liên tục trong thời gian tới như Google đã làm trong suốt hơn 10 năm qua.
Thông tin về sự kiện Điều chỉnh giá G Suite của Google trên báo chí:
